Создание МЧД это платная услуга?
В настоящий момент сервис Доверенности бесплатный независимо от количества выпущенных доверенностей.
Как перейти на МЧД?
К работе с МЧД нужно подготовиться. Руководителю — получить квалифицированную электронную подпись. А сотруднику, который будет подписывать документы от имени организации — сертификат физлица.
Как подключить сервис МЧД?
Если вы клиент СберКоруса и пользуетесь нашим электронным документооборотом, то сервис Сфера Доверенности встроен в личный кабинет сервиса Сфера Документы, дополнительных действий к подключению не требуется.
Как мне проверить МЧД?
МЧД можно проверить в СберКорусе. Перейдите в сервис Сфера Доверенности, выберите по кнопке Действия - Проверить доверенность. Зарегистрированный пользователь может проверять и получать сведения о МЧД, если они зарегистрированы в реестре ФНС. Проверять можно как МЧД, созданные в сторонних сервисах, так и доверенности созданные в Сервисе Сфера Доверенности. В режиме доступны следующие варианты проверки:
- проверка доверенности по номеру в реестре ФНС;
- проверка доверенности по ИНН доверителя и представителя с возможностью скачивания архива и просмотра карточки доверенности.
Как создать МЧД?
Для формирования доверенности необходимо подготовить следующие данные:
- ИНН / КПП;
- ОГРН;
- Адрес;
и данные подписанта — Руководителя:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Должность (для B2G доверенности) ;
- Данные представителя;
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Паспортные данные.
Затем перейти в Сервис и выбрать Создать доверенность. Далее нужно заполнить форму и сформировать xml-файл. Если вы создаёте доверенность в сервисе СберКоруса, то вышеперечисленные данные пользователя будут подтягиваться автоматически (за исключением паспортных данных, СНИЛС, ИНН ФЛ).
Регистрация МЧД
После подписания МЧД руководителем организации, она автоматически направляется на регистрацию в распределенный реестр ФНС. Процесс регистрации занимает не более суток. После успешной регистрации в ФНС доверенность переходит в статус Активна или Зарегистрирована (если срок действия МЧД начинается позднее текущей даты).
Может ли получить МЧД лицо, не являющееся сотрудником организации?
Физическое лицо, не являющееся сотрудником организации, может получить МЧД. В электронной доверенности прописываются передаваемые полномочия, документ заверяется ЭЦП руководителя.
На какой срок выдаётся МЧД?
У МЧД нет ограничений по сроку действия. Инициатор доверенности может указывать любой срок действия МЧД.
Прошёл срок действия ЭП, что будет с МЧД?
МЧД, подписанная старой ЭП, не теряет юридическую силу. Доверенности аннулируются только по истечении срока или при отзыве.
Изменился директор (руководитель организации), что будет с выданными МЧД?
Если организация меняет лицо, которое является участником информационного обмена и имеет право представлять организацию без доверенности, возникает необходимость оформления актуального квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКП ЭП). МЧД подписываются с применением КСКП ЭП лица, которое имеет право представлять интересы организации без доверенности. Поэтому в случае замены такого лица требуется переоформление всех ранее выданных действующих машиночитаемых доверенностей.
Замена паспорта влечёт за собой аннулирование МЧД?
Если организация меняет лицо, которое является участником информационного обмена и имеет право представлять организацию без доверенности, возникает необходимость оформления актуального квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКП ЭП). МЧД подписываются с применением КСКП ЭП лица, которое имеет право представлять интересы организации без доверенности. Поэтому в случае замены такого лица требуется переоформление всех ранее выданных действующих машиночитаемых доверенностей.
Замена паспорта влечёт за собой аннулирование МЧД?
Замена паспорта не является основанием для аннулирования доверенности. МЧД будет действовать до конца срока указанного в ней.
Форматы доверенности сейчас едины?
Форматы доверенности различны для В2В- и B2G-взаимодействия. При этом каждый федеральный орган исполнительной власти может разрабатывать свой собственный формат электронной доверенности. Однако Правительство РФ планирует привести форматы к единому стандарту.
Будет ли доработан формат МЧД?
Минцифры, ФНС, Нотариат, Казначейство и ЦБ доработают формат МЧД с учетом потребностей и требований всех указанных участников. Это позволит минимизировать число различных форматов МЧД. Формат будет создан на базе формата ФНС/Нотариат до конца года. В обновленный формат войдут элементы для работы классификатора полномочий В2В, которые должны позволить автоматизировать проверку полномочий в 80% случаев.
Какой формат МЧД использовать для подписания внутренних кадровых документов?
МЧД используется для подписания внешних документов. Для работы с КЭДО нет необходимости применять машиночитаемую доверенность, при подписании внутренних документов ЭП стоит ориентироваться на внутренние нормативные акты компании.
Как оформлять МЧД с нотариальным заверением для B2B доверенностей?
Оформление МЧД с нотариальным заверением не отличается от общего процесса оформления МЧД. Оформлением в данном случае занимается нотариус. Он отвечает за проверку подписи и полномочий, а также за загрузку доверенности в распределенный реестр. У вас появляется GUID, которым вы можете пользоваться.
Как отозвать доверенность?
Директор создаёт заявление на отзыв доверенности, указывает причину отзыва, подписывает и отправляет в ФНС. Доверенность отзывается сразу после подписания заявления и отправки его в ФНС.
Можно ли использовать скан-копию бумажной доверенности вместо МЧД?
МЧД во многом похожа на бумажную доверенность: в ней так же указывают реквизиты доверителя и представителя. Но все же сканированная бумажная доверенность не равна машиночитаемой доверенности. МЧД может быть только в электронном виде — формате xml. А скан бумажной доверенности можно использовать, например, для внутреннего ЭДО — законом это не запрещено.
Сотрудник подписал документ от лица компании сертификатом физлица и отправил его без МЧД. Так можно?
Да, но у проверяющих наверняка возникнут вопросы, и они обоснованно могут не принять такой документ. Ведь подписывать документы от лица компании с помощью сертификата физлица разрешено, только если есть машиночитаемая доверенность.
А руководителю кто должен выписать доверенность?
Если руководитель числится в ЕГРЮЛ и указан в качестве ЕИО — единоличного исполнительного органа, то МЧД ему не понадобится.
Хочу поправить в МЧД одну букву. Куда загрузить, чтобы внести изменения?
Так как в МЧД есть электронная подпись, менять её после подписания нельзя. Придется выпустить новую МЧД.
Можно ли выпустить одну МЧД с полномочиями на передоверие для последующего подписания МЧД разных форм (B2B, B2G ФНС и т.д.)?
Передоверие бывает двух видов. Есть передоверие МЧД с обязательным нотариальным удостоверением и редкий случай, когда нотариальное удостоверение необязательно. Если мы говорим о формате взаимодействия B2B, то используется действующий формат ФНС. Он будет дорабатываться, но для многих схем данного формата достаточно, а также для передоверия МЧД. Его можно найти на сайте Минцифры.
Как быть с МЧД и с сертификатами, если в уставе организации прописано, что право подписи имеют два человека одновременно?
Если в организации есть два лица, у которых есть полномочия действовать без доверенности, то в уставе организации может быть прописано, что оба представителя одновременно имеют право подписи, но их полномочия могут быть разные. Они могут подписывать разные типы документов без доверенности. Но в ЕГРЮЛ эти два человека отражаются равнозначно.
Можно ли использовать МЧД в региональных ИФНС?
В данном случае нужно применять классификатор полномочий. В нем есть несколько групп, по которым можно установить полномочия. В том числе есть реквизитная группа «Документы» — справочник всех документов. И в этот справочник можно внести акты сверки, а также другие документы, которые необходимы. Будут разные документы, в связи с этим можно разделять полномочия. К тому же существует реквизитная группа, в которой устанавливаются лимиты сделок, то есть до какой суммы можно подписывать документы. Обратите внимание, это уже не справочник. Необходимо, чтобы данные правила внесли в формат, с помощью которых можно было бы обыгрывать эти полномочия. Немного придется усложнить схему, которая сейчас есть в формате.
Актуальна ли МЧД для усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП)?
Машиночитаемая доверенность обязательна только для усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для УНЭП выпускать МЧД необязательно.
Где будут храниться созданные доверенности?
МЧД, зарегистрированные в блокчейн-системе ФНС России, в ней же и хранятся. При необходимости можно по номеру запросить у ведомства нужную доверенность.В СберКорусе хранятся все доверенности, которые были созданы у нас в сервисе. Также в личном кабинете хранятся МЧД, загружены вами из реестра машиночитаемых доверенностей ФНС России.
Как указать полномочия, которых нет в классификаторе от Минцифры России, при создании B2B-доверенности?
Полномочия, которых нет в классификаторе, следует указать вручную. При формировании доверенности необходимо в блоке «Полномочия по доверенности» выбрать чек-бокс Указать вручную и ввести полномочия в соответствующее поле.
Что входит в проверку машиночитаемой доверенности?
По номеру доверенности возможно получить проверку: зарегистрирована МЧД в ФНС или нет. Если зарегистрирована, то какой статус имеет доверенность: Активна\Отозвана\Истек срок годности доверенности (период действия). По ИНН доверителя и представителя можно проверить полные сведения по доверенности.
Как поступает уведомление об отзыве МЧД и где в Сервисе это можно увидеть?
После отмены МЧД у доверенности меняется статус на «Отменена» См. Статусы МЧД.
Будет ли сервис предупреждать по почте о завершении срока действия доверенности?
Такого функционала на текущий момент не предусмотрено. Планируем реализовать данный функционал в 2024г.
Как осуществляется работа с архивными МЧД? Можем ли мы предоставить архивные МЧД клиенту?
Доверенности, срок действия которых закончился, имеют статус «Действие истекло». Их можно просмотреть или скачать. Если МЧД была создана во внешнем сервисе, например в МЧД-сервисе ФНС, её можно загрузить в Сервис Сфера Доверенности - Загрузка доверенности, но только со статусами «Активна»/«Зарегистрирована».
Можно ли будет заранее загрузить следующую доверенность на следующий период?
Да, можно.
Почему внутри xml-файла доверенности URL системы, в которой создавалась доверенность, всегда ФНС?
Согласно спецификации поле должно содержать URL системы, в которой создавалась доверенность. По требованию ФНС поле должно содержать прямую ссылку на эту же доверенность в хранилище ФНС.