Меню сервисов
В сервисе Сфера Доверенности реализовано меню перехода в другие сервисы: «Личный кабинет» и «Сфера Документы».
Панель управления
На панели управления размещены кнопки возможных действий с доверенностью:
- Действия (Загрузить доверенность, Проверить доверенность);
- Создать доверенность (выбор типа доверенности, оформление передоверия).
Вкладки на главной странице
Доступны следующие вкладки:
- «Выданные» - список доверенностей, выданных пользователем;
- «Полученные» - список доверенностей, выданных пользователю. Доверенности, в которых пользователь выступает Представителем;
- «На подписи» - список созданных, но не зарегистрированных в ФНС доверенностей, направленных на подпись руководителю – Доверителю;
- «Черновики» - список незавершенных доверенностей, которые не были отправлены на подпись руководителю;
- «Ошибки» - список доверенностей, которые не прошли регистрацию в ФНС.
Описание вкладок можно посмотреть в Приложении Б.
Блок фильтров
Для удобства просмотра и поиска нужного документа в списке доверенностей используйте фильтры.
Можно применить следующие фильтры:
- фамилия представителя;
- статус доверенности;
- название организации;
- ИНН.
Нажмите кнопку Фильтры для использования дополнительных параметров фильтрации:
- Представитель (ФЛ, ИП и ЮЛ);
- Регистрационный номер;
- Тип доверенности (B2B, B2G);
- Статус доверенности;
- Период действия доверенности (ведется поиск частичных совпадений дат в указанном диапазоне);
- Дата создания доверенности.
Примечание: набор полей блока фильтров зависит от выбранной вкладки.
Закрыть блок фильтрации можно, используя кнопки:
- Кнопка Применить - применение установленных фильтров для вывода списка доверенностей в рабочем поле окна Сервиса.
- Кнопка Сбросить - отмена установленных фильтров.
Значения параметров можно вводить вручную или выбирать из выпадающих списков.
Для выбора фильтра по статусу доверенности выберите требуемое значение из выпадающего меню.
Описание статусов доверенности в Сервисе приведены в Приложении В.
На вкладке «Черновики» представлен список доверенностей ТОЛЬКО со статусом доверенности Черновик. На вкладке «Ошибки» представлен список доверенностей ТОЛЬКО со статусом доверенности Ошибка регистрации.
Для параметра Тип доверенности требуемое значение также можно выбрать из выпадающего меню.
Для отмены установленных фильтров нажмите кнопку Сбросить всё. По умолчанию список доверенностей отсортирован по дате создания документа «Сначала новые».
Для установки параметров Дата создания и Период действия можно задать значения вручную или выбрать в выпадающем календаре.
Меню откроется при нажатии на значок календаря.
В календаре, нажав на номер года, можно вывести меню для выбора года. Месяцы удобно листать стрелками вправо/влево.
Рабочее поле
В рабочем поле окна Сервиса представлен список доверенностей, соответствующий выбранной вкладке и установленным фильтрам.
В зависимости от вкладки для каждой доверенности в списке представлена следующая информация:
На вкладках «Выданные», «Полученные»
- Дата и время создания;
- ФИО и ИНН представителя (для Выданных), ФИО и ИНН доверителя (для Полученных);
- Регистрационный номер доверенности и ее тип (B2B/B2G);
- Дата окончания действия доверенности;
- Статус доверенности;
- Кнопка действий, которая позволяет скачать доверенность.
На вкладке «На подписи»
- Дата и время создания;
- ФИО и ИНН представителя;
- Регистрационный номер доверенности и ее тип (B2B/B2G);
- Кнопка действий, которая позволяет удалить доверенность, кнопка Подписать (для руководителя).
На вкладках «Черновики», «Ошибки»
- Дата и время создания;
- ФИО и ИНН представителя (на вкладке «Ошибки» только ФИО);
- Регистрационный номер доверенности и ее тип (B2B/B2G);
- Кнопка действий, которая позволяет удалить доверенность.
Актуализация информации о статусе доверенностей в Сервисе по данным из реестра ФНС производится:
- один раз в сутки для доверенностей в статусе Зарегистрирована или Активна;
- каждый час для доверенностей, находящихся в обработке. Статус доверенности принимает значения:
- Регистрация отзыва;
- Ожидает регистрации.
Подробные сведения о действиях с доверенностью, созданной в Сервисе, приведены в разделе Сфера Доверенности.