Создание и редактирование неструктурированных документов
К неструктурированным типам документов относятся:
-
Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный) (Акт о выполнении работ для ЭДО с поставщиками);
-
Акт сдачи-приемки продукции (Акт сдачи-приемки продукции для ЭДО с поставщиками);
-
Документ (Неформализованный документ для ЭДО с поставщиками).
Данные типы документов не требуют заполнения экранной формы, при создании документа можно загружать готовый файл с компьютера.
Далее приведено описание создания документа на примере документа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)».
Пример создания и отправки документа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)»
1. Откройте раздел «Поставки в банк» модуля Бизнес-процессы.
2. Вызовите форму создания документа одним из способов:
-
На Панели управления нажмите кнопку Создать документ и найдите с помощью рубрикатора нужный тип документа, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)»;
-
Откройте документ «Договор», в рамках которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку Создать связанный документ на Панели инструментов и выберите нужный тип документа, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» из выпадающего списка;
-
Откройте документ «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)», на основании которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку Добавить на Панели инструментов и выберите нужный тип документа. Далее создание документа осуществляется путем редактирования созданной копии документа-основания. Подробнее см. Редактирование документа.
3. Заполните (при создании нового документа или на основании договора) /отредактируйте (при создании на основании существующего документа) информацию по документу:
-
Номер - номер документа;
-
От - дата документа. По умолчанию проставляется текущий день;
-
Получатель - ПАО Сбербанк или его территориальные банки;
-
Запросить подпись – необходимость подписания получателем (при необходимости).
Примечание: при создании документа на основании реквизиты получателя можно изменить (поставщик может подписать договор с Центральным аппаратом, а закрывающие док-ты создавать на адрес территориального банка).
|
4. Загрузите файл документа: нажмите кнопку Загрузить, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Примечание: документ для загрузки типа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» должен быть создан по форме Акта, зафиксированной/ установленной договором с Банком. Файл должен быть в формате PDF.
|
5. Заполните дополнительные параметры:
-
Валюта – выберите значение из выпадающего списка;
-
Номер договора УВХД – введите номер договора УВХД;
-
Электронная почта сотрудника банка – введите адрес электронной почты сотрудника Банка (при необходимости).
Примечание: дополнительный параметр «Валюта» заполняется только для документа типа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)». Для документа типа «Документ» заполните дополнительный параметр «Наименование документа» - выберите значение из выпадающего списка.
Дополнительный параметр «Подпись отправителя» устанавливается автоматически, не редактируется и показывает необходимость подписи документа отправителем для документов типов «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» и «Документ».
Если документ создается из карточки договора, то дополнительный параметр «Номер договора УВХД» устанавливается автоматически, но может быть отредактирован.
|
6. Нажмите кнопку Сохранить.
-
Откройте документ, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)», в который требуется внести изменения.
-
Нажмите кнопку Редактировать на Панели инструментов.
-
Внесите необходимые изменения.
-
Нажмите кнопку Сохранить.