Создание и редактирование неструктурированных документов

К неструктурированным типам документов относятся:
  • Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный) (Акт о выполнении работ для ЭДО с поставщиками);
  • Акт сдачи-приемки продукции (Акт сдачи-приемки продукции для ЭДО с поставщиками);
  • Документ (Неформализованный документ для ЭДО с поставщиками).
 
Данные типы документов не требуют заполнения экранной формы, при создании документа можно загружать готовый файл с компьютера.
 
Далее приведено описание создания документа на примере документа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)».
 
Пример создания и отправки документа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)»
1.   Откройте раздел «Поставки в банк» модуля Бизнес-процессы.
2.   Вызовите форму создания документа одним из способов:
  • На Панели управления нажмите кнопку Создать документ и найдите с помощью рубрикатора нужный тип документа, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)»;
  • Откройте документ «Договор», в рамках которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку  Создать связанный документ на Панели инструментов и выберите нужный тип документа, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» из выпадающего списка;
  • Откройте документ «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)», на основании которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку Добавить на Панели инструментов и выберите нужный тип документа. Далее создание документа осуществляется путем редактирования созданной копии документа-основания. Подробнее см.  Редактирование документа.
3.  Заполните (при создании нового документа или на основании договора) /отредактируйте (при создании на основании существующего документа) информацию по документу:
  • Номер - номер документа;
  • От - дата документа. По умолчанию проставляется текущий день;
  • Получатель - ПАО Сбербанк или его территориальные банки;
  • Запросить подпись – необходимость подписания получателем (при необходимости).
 
Примечание: при создании документа на основании реквизиты получателя можно изменить (поставщик может подписать договор с Центральным аппаратом, а закрывающие док-ты создавать на адрес территориального банка).
 
4.   Загрузите файл документа: нажмите кнопку Загрузить, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
 
Примечание: документ для загрузки типа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» должен быть создан по форме Акта, зафиксированной/ установленной договором с Банком. Файл должен быть в формате PDF.
 
        5.   Заполните дополнительные параметры:
  • Валюта – выберите значение из выпадающего списка;
  • Номер договора УВХД – введите номер договора УВХД;
  • Электронная почта сотрудника банка – введите адрес электронной почты сотрудника Банка (при необходимости).
 
Примечание: дополнительный параметр «Валюта» заполняется только для документа типа «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)». Для документа типа «Документ» заполните дополнительный параметр «Наименование документа» - выберите значение из выпадающего списка.
Дополнительный параметр «Подпись отправителя» устанавливается автоматически, не редактируется и показывает необходимость подписи документа отправителем для документов типов «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)» и «Документ».
Если документ создается из карточки договора, то дополнительный параметр «Номер договора УВХД» устанавливается автоматически, но может быть отредактирован.
 
 6.   Нажмите кнопку Сохранить.
 
 
Редактирование документа
 
  • Откройте документ, например, «Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)», в который требуется внести изменения.
  • Нажмите кнопку Редактировать на Панели инструментов.
  • Внесите необходимые изменения.
  • Нажмите кнопку Сохранить.