Создание и редактирование структурированных документов
К структурированным типам документов относятся:
-
Счет для ЭДО с поставщиками;
-
УПД. Счет-фактура (Счет-фактура для ЭДО с поставщиками);
-
УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (УПД ДОП для ЭДО с поставщиками);
-
УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (Счет-фактура и документ о передаче товаров/выполнении услуг).
Данные типы документов требуют заполнения экранной формы вручную.
Для УПД предусмотрена загрузка готового файла в формате xml по схеме, установленной соответствующим приказом ФНС. Подробнее см. раздел Загрузка файла в формате XML.
Далее приведено описание создания и редактирования документа на примере документа «Счет для ЭДО с поставщиками».
Подробное описание создания структурированных документов приведено в документах на сайте Банка:
Для создания документа:
1. Откройте раздел «Поставки в банк» модуля Бизнес-процессы.
2. В зависимости от выбранного способа создания:
-
На Панели управления нажмите кнопку Новый документ и выберите в открывшейся карточке нужный тип документа из выпадающего списка в поле «Тип документа», например, «Счет для ЭДО с поставщиками»;
-
Откройте документ «Договор», в рамках которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку Добавить на Панели инструментов и выберите нужный тип документа, например, «Счет для ЭДО с поставщиками» из выпадающего списка;
-
Откройте документ, на основании которого необходимо сформировать документ, нажмите кнопку Добавить на Панели инструментов и выберите нужный тип документа. Далее создание документа осуществляется путем редактирования созданной копии документа-основания. Подробнее см. Редактирование документа.
3. Заполните (при создании нового документа или на основании договора) /отредактируйте (при создании на основании существующего документа) информацию по документу:
-
Получатель – ПАО Сбербанк или его территориальные банки;
-
К документу – документ-основание (при необходимости);
-
Комментарий – комментарий к документу (при необходимости);
-
Номер договора УВХД – в блоке «Доп. параметры» (обязательный параметр). При создании из карточки договора заполняется автоматически и может быть отредактирован;
-
Электронная почта сотрудника банка – в блоке «Доп. параметры» (при необходимости);
-
Дополнительные приложения – загрузите дополнительные файлы (при необходимости).
4. Сформируйте/замените файл документа одним из способов:
-
Для создания вручную:
-
Для нового документа – нажмите кнопку Заполнить, заполните данные документа и табличную часть (см. подробное описание в разделе Заполнение экранной формы документа), нажмите кнопку Сохранить;
-
Для копии документа - нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения в данные документа и табличную часть (см. подробное описание в разделе Заполнение экранной формы документа), нажмите кнопку Сохранить;
-
Для загрузки готового файла установленного формата – нажмите кнопку Загрузить, выберите файл и нажмите кнопку Открыть (см. подробное описание в разделе Загрузка файла в формате XML).
Примечание: при загрузке файла осуществляется проверка на соответствие заданной схеме.
|
5. Нажмите кнопку Сохранить в карточке документа.
