Способы создания шаблонов реквизитов
Для создания шаблона реквизитов в Меню пользователя выполните следующие шаги:
-
Откройте раздел «Шаблоны реквизитов» Меню пользователя.
-
Нажмите кнопку Добавить на Панели управления.
3. Выберите тип реквизита в выпадающем списке поля «Тип реквизитов»: Подписанты или Товар принял. Состав заполняемых полей шаблона определяется выбранным типом реквизитов, типом документа и типом организации (для шаблона реквизитов «Подписанты»), или лицом, принявшим/передавшим товар (для шаблона реквизитов «Товар принял»).
Обратите внимание! При выборе типа документа: УПД. Счет-фактура/ УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг)/ УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) с версией формата 1115131, 5.03, заполнение реквизитов «Подписанты» или «Товар принял» осуществляется по набору данных документов УПД, соответствующих приказу Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
|
4. Выберите направление: Входящий или Исходящий.
5. Выберите тип документа в выпадающем списке. Типы документов, доступные для выбора определяются выбранными типом реквизитов и направлением документов.
6. Выберите версию формата документа из выпадающего списка доступных значений.
– для шаблонов реквизитов «Подписанты» и «Товар принял» документов с любой версией формата, кроме УПД с версией формата 1115131, 5.03;
– для шаблонов реквизитов «Подписанты» и «Товар принял» документов УПД с версией формата 1115131, 5.03;
8. Нажмите кнопку Сохранить.
Для создания шаблона в процессе обработки документа путем ручного заполнения данных (без выбора шаблона реквизитов) выполните следующие шаги:
-
В процессе обработки документа с формированием файла обмена откроется форма «Принятие и подписание квитанций». Подробнее см. в разделе Обработка документов с файлом обмена.
-
В блоке «Подписанты»/«Товар принял» нажмите кнопку Добавить.
-
Не выбирая шаблон, заполните поля в открывшемся окне. Подробное описание см. выше.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
В открывшемся окне введите имя нового шаблона реквизитов и нажмите кнопку Создать.
Нажмите кнопку Пропустить, если создание шаблона не требуется.
Типы документов, для которых можно создать шаблоны реквизитов:
-
УПД. Счет-фактура (УПД СФ);
-
УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (УПД ДОП);
-
УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (УПД СФ ДОП);
-
УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (УПД СвРК);
-
УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (УПД СвЗК);
-
УКД. Корректировочный счет-фактура (УКД КСФ);
-
УКД. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (УКД ДИС);
-
УКД. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (УКД КСФ ДИС);
-
УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (УКД СвИСРК);
-
УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (УКД СвИСЗК);
-
Документ о передаче товаров;
-
Документ о передаче результатов работ;
-
Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке.
|
Типы документов
|
Код формата
|
Срок действия
|
Приказ
|
Комментарий
|
|
УПД СФ, УПД ДОП или УПД СФ ДОП
|
Код формата документа: 1115131, 5.03
|
н.в.
|
ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023
|
Действующий
|
|
УПД СвРК или УПД СвРК
|
Код формата документа: 1115131, 5.03
|
н.в.
|
ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023
|
Действующий
|
|
УКД КСФ, УКД КСФ ДИС или УКД ДИС
|
Код формата документа: 1115133, 5.01
|
н.в.
|
ЕД-7-26/736 от 12.10.2020
|
Действующий
|
|
УКД СвИСРК или УКД СвИСЗК
|
Код формата документа: 1115133, 5.01
|
н.в.
|
ЕД-7-26/736 от 12.10.2020
|
Действующий
|
|
Документ о передаче товаров
|
Код формата документа: 1175010, 5.01
|
н.в.
|
ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015
|
Оба формата действующие, при создании путем заполнения по умолчанию применяется версия 5.02, если 5.02 прекращает действие, то будет использоваться версия формата 5.01, при загрузке используется версия формата загружаемого документа.
Документ утратит силу с 1 января 2026 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 28.01.2025 N ЕД-7-26/28@. См. форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
|
|
Код формата документа: 1175010, 5.02
|
н.в.
|
ММВ-7-15/176 от 08.04.2019
| ||
|
Документ о передаче результатов работ
|
Код формата документа: 1175012, 5.01
|
н.в.
|
ММВ-7-10/552@ от30.11.2015
|
Оба формата действующие, на данный момент доступно создание документа путем загрузки файла, при загрузке используется версия формата загружаемого документа.
Документ утратит силу с 1 января 2026 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 28.01.2025 N ЕД-7-26/28@. См. форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
|
|
Код формата документа: 1175012, 5.02
|
н.в.
|
ММВ-7-15/176 от 08.04.2019
| ||
|
Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке
|
Код формата документа: 1175014, 5.01
|
н.в.
|
ММВ-7-15/423@ от 27.08.2019
|
действующий формат 5.01 по умолчанию
|