Создание шаблонов реквизитов

Для создания шаблона реквизитов в Настройках пользователя выполните следующие шаги:
  • Откройте раздел «Шаблоны реквизитов» в Настройках пользователя.
  • Нажмите кнопку Добавить на Панели управления.
     
3.     Выберите тип реквизита в выпадающем списке поля «Тип реквизитов»: Подписанты или Товар принял. Состав заполняемых полей шаблона определяется выбранным типом реквизитов, типом документа и типом организации (для шаблона реквизитов «Подписанты»), или лицом, принявшим/передавшим товар (для шаблона реквизитов «Товар принял»).
 
Обратите внимание! При выборе  типа документа: УПД. Счет-фактура/ УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг)/ УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) с версией формата 1115131, 5.03, заполнение реквизитов «Подписанты» или «Товар принял» осуществляется по набору данных документов УПД, соответствующих приказу Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
 
4.     Выберите направление: Входящий или Исходящий.
5.     Выберите тип документа в выпадающем списке. Типы документов, доступные для выбора определяются выбранными типом реквизитов и направлением документов.
6.     Выберите версию формата документа из выпадающего списка доступных значений.
7.     Заполните поля:
– для шаблонов реквизитов «Подписанты» и «Товар принял» документов с любой версией формата, кроме УПД с версией формата 1115131, 5.03;
 
– для шаблонов реквизитов «Подписанты» и «Товар принял» документов УПД с версией формата 1115131, 5.03;
 
8.     Нажмите кнопку Сохранить.
 
Для создания шаблона в процессе обработки документа путем ручного заполнения данных (без выбора шаблона реквизитов) выполните следующие шаги:
 
  • В процессе обработки документа с формированием файла обмена откроется форма «Принятие и подписание квитанций». Подробнее см. в разделе Работа с документами для соответствующего типа документа.
  • В блоке «Подписанты»/«Товар принял» нажмите кнопку Добавить.
     
  • Не выбирая шаблон, заполните поля в открывшемся окне. Подробное описание см. выше.
     
  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • В открывшемся окне введите имя нового шаблона реквизитов и нажмите кнопку Создать.
     
Нажмите кнопку Пропустить, если создание шаблона не требуется.
 
Типы документов, для которых можно создать шаблоны реквизитов:
  • УПД. Счет-фактура (УПД СФ);
  • УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (УПД ДОП);
  • УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг) (УПД СФ ДОП);
  • УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (УПД СвРК);
  • УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (УПД СвЗК);
  • УКД. Корректировочный счет-фактура (УКД КСФ);
  • УКД. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (УКД ДИС);
  • УКД. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (УКД КСФ ДИС);
  • УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (УКД СвИСРК);
  • УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (УКД СвИСЗК);
  • Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке.
 
Выбор версии формата документа:
 
Типы документов
Код формата
Срок действия
Приказ
Комментарий
УПД СФ, УПД ДОП или УПД СФ ДОП
Код формата документа: 1115131, 5.03
н.в.
ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023
Действующий
УПД СвРК или УПД СвРК
Код формата документа: 1115131, 5.03
н.в.
ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023
Действующий
УКД КСФ, УКД КСФ ДИС или УКД ДИС
Код формата документа: 1115133, 5.01
 н.в.
ЕД-7-26/736 от 12.10.2020
Действующий
УКД СвИСРК или УКД СвИСЗК
Код формата документа: 1115133, 5.01
н.в.
ЕД-7-26/736 от 12.10.2020
Действующий
Документ о передаче товаров
Код формата документа: 1175010, 5.01
н.в.
ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015
Документы утратили силу с 1 января 2026 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 28.01.2025 N ЕД-7-26/28@. См. форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
Код формата документа: 1175010, 5.02
н.в.
ММВ-7-15/176 от 08.04.2019
Документ о передаче результатов работ
Код формата документа: 1175012, 5.01
н.в.
ММВ-7-10/552@ от30.11.2015
Документы утратили силу с 1 января 2026 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 28.01.2025 N ЕД-7-26/28@. См. форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
Код формата документа: 1175012, 5.02
н.в.
ММВ-7-15/176 от 08.04.2019
Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке
Код формата документа: 1175014, 5.01
н.в.
ММВ-7-15/423@ от 27.08.2019 
действующий формат 5.01 по умолчанию