Работа с УКД
Универсальный корректировочный документ (УКД) - это документ, объединяющий в себе два документа: корректировочный счет-фактуру и первичный учетный документ, подтверждающий изменение стоимости или количество отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Обратите внимание! ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами. В соответствии с ним реализована передача документов с использованием Универсальных сообщений (УС) вместо Извещения о получении (ИОП) и Уведомления об уточнении (УОУ). Применение будет доступно после утверждения ФНС нового порядка обмена электронными счетами-фактурами.
Универсальное сообщение (УС) - вспомогательный электронный документ, являющийся XML-файлом установленного формата, позволяющий хозяйствующим субъектам информировать о получении документа, ошибках, а также о иных событиях, имеющих отношение к документообороту. Не требует подписания.
Сервис будет работать в режиме обратной совместимости: начиная с момента перехода на обмен УС Извещения о получении (ИОП) или Уведомления об уточнении (УОУ) к документу будут заменяться соответствующими Универсальными сообщениями (УС). Подпись при этом будет игнорироваться.
|
Процесс документооборота универсальных корректировочных документов (УКД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
Схемы процесса обмена универсальными корректировочными документами в электронном виде представлены в разделе Документооборот УКД.
Форматы представления универсальных корректировочных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Примечание: действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020). Приказ № 736 вступил в силу 27.11.2020.
В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
|
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УКД.
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
Универсальный корректировочный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
Если ошибочно выставленный универсальный корректировочный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
В процессе документооборота универсальных корректировочных документов: с функцией КСФ, с функцией КСФ ДИС и с функцией ДИС, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций в папке «Квитанции» отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
|
После подписания квитанции Извещение о получении, необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
При принятии универсального корректировочного документа ДИС и КСФ ДИС автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя и информацию о подписанте. Подробнее см. Обработка УКД с ответным титулом.
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении.
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных корректировочных документов, включающих в себя корректировочный счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых корректировочных счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
|
Для внесения изменений в универсальный корректировочный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку.
Исправление корректировочных счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
-
Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Информацию к платежно-расчетному документу.
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному корректировочному документу (УКД КСФ, УКД КСФДИС, УКД ДИС, УКД СвИСРК, УКД СвИСЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировка (если необходимо) может быть создана как к предыдущей корректировке, так и к исправлению. Кроме того, к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
|
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Для удобства просмотра универсальных корректировочных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
-
Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость";
-
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
-
Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
-
Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта "б" пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
Для просмотра печатной формы или экспорта документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных корректировочных документов (УКД) предполагает обмен корректировочными счетами-фактурами.
Схема процесса обмена универсальными корректировочными документами в электронном виде представлена в разделе Документооборот УКД.
Форматы представления универсальных корректировочных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Примечание: действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020). Приказ № 736 вступил в силу 27.11.2020.
В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
|
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УКД.
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
Универсальный корректировочный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
Если ошибочно выставленный универсальный корректировочный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
В процессе документооборота универсальных корректировочных документов: с функцией КСФ производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций в папке «Квитанции» отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
|
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении.
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных корректировочных документов, включающих в себя корректировочный счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых корректировочных счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
|
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Для удобства просмотра универсальных корректировочных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
-
Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость";
-
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
-
Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
-
Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта "б" пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных корректировочных документов (УКД) предполагает три варианта обмена в зависимости от назначения документа:
Схемы процесса обмена универсальными корректировочными документами в электронном виде представлены в разделе Документооборот УКД.
Форматы представления универсальных корректировочных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Примечание: действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020). Приказ № 736 вступил в силу 27.11.2020.
В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
|
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. см. Заполнение/ создание УКД.
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
Универсальный корректировочный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
Если ошибочно выставленный универсальный корректировочный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
В процессе документооборота универсальных корректировочных документов: с функцией КСФ, с функцией КСФ ДИС и с функцией ДИС, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций в папке «Квитанции» отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
|
После подписания квитанции Извещение о получении, необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
При принятии универсального корректировочного документа ДИС и КСФ ДИС автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя и информацию о подписанте. Подробнее см. Обработка УКД с ответным титулом.
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении.
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных корректировочных документов, включающих в себя корректировочный счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых корректировочных счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
|
Для внесения изменений в универсальный корректировочный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку.
Исправление корректировочных счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
-
Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Информацию к платежно-расчетному документу.
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному корректировочному документу (УКД КСФ, УКД КСФДИС, УКД ДИС, УКД СвИСРК, УКД СвИСЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировка (если необходимо) может быть создана как к предыдущей корректировке, так и к исправлению. Кроме того, к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
|
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Для удобства просмотра универсальных корректировочных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
-
Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость";
-
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
-
Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
-
Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта "б" пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
Для просмотра печатной формы или экспорта документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных корректировочных документов (УКД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
Схемы процесса обмена универсальными корректировочными документами в электронном виде представлены в разделе Документооборот УКД.
Форматы представления универсальных корректировочных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Примечание: действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020). Приказ № 736 вступил в силу 27.11.2020.
В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
|
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УКД.
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
Универсальный корректировочный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
Если ошибочно выставленный универсальный корректировочный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
В процессе документооборота универсальных корректировочных документов: с функцией КСФ, с функцией КСФ ДИС и с функцией ДИС, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций в папке «Квитанции» отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
|
После подписания квитанции Извещение о получении, необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
При принятии универсального корректировочного документа ДИС и КСФ ДИС автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя и информацию о подписанте. Подробнее см. Обработка УКД с ответным титулом.
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении.
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных корректировочных документов, включающих в себя корректировочный счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых корректировочных счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
|
Для внесения изменений в универсальный корректировочный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку.
Исправление корректировочных счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
-
Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Информацию к платежно-расчетному документу.
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному корректировочному документу (УКД КСФ, УКД КСФДИС, УКД ДИС, УКД СвИСРК, УКД СвИСЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировка (если необходимо) может быть создана как к предыдущей корректировке, так и к исправлению. Кроме того, к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
|
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Для удобства просмотра универсальных корректировочных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
-
Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость";
-
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
-
Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
-
Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта "б" пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
Для просмотра печатной формы или экспорта документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных корректировочных документов (УКД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
Схемы процесса обмена универсальными корректировочными документами в электронном виде представлены в разделе Документооборот УКД.
Форматы представления универсальных корректировочных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Примечание: действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020). Приказ № 736 вступил в силу 27.11.2020.
В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
|
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УКД.
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
Универсальный корректировочный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
Если ошибочно выставленный универсальный корректировочный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
В процессе документооборота универсальных корректировочных документов: с функцией КСФ, с функцией КСФ ДИС и с функцией ДИС, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций в папке «Квитанции» отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
|
После подписания квитанции Извещение о получении, необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
При принятии универсального корректировочного документа ДИС и КСФ ДИС автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя и информацию о подписанте. Подробнее см. Обработка УКД с ответным титулом.
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении.
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных корректировочных документов, включающих в себя корректировочный счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых корректировочных счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
|
Для внесения изменений в универсальный корректировочный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку.
Исправление корректировочных счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
-
Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
-
Информацию к платежно-расчетному документу.
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному корректировочному документу (УКД КСФ, УКД КСФДИС, УКД ДИС, УКД СвИСРК, УКД СвИСЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировка (если необходимо) может быть создана как к предыдущей корректировке, так и к исправлению. Кроме того, к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
|
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Для удобства просмотра универсальных корректировочных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
-
Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость";
-
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
-
Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
-
Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта "б" пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
Для просмотра печатной формы или экспорта документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см Дополнительные действия над документами.