Пакеты документов
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет.
Для этого необходимо, чтобы документы:
-
находились в статусе «Черновик»;
-
не входили в другой пакет;
-
имели одного Получателя.
Создание пакета
Для объединения документов в пакет выполните следующие шаги:
-
Отметьте необходимые документы в списке.
-
Нажмите кнопку Объединить в пакет на Панели инструментов.
-
Введите наименование пакета и укажите необходимость одновременной отправки документов, входящих в пакет.
Основные действия над документами можно выполнить в карточке пакета. Подробнее см. разделы Черновики документов и Обработка документов.
Переход в карточку пакета
Для перехода в карточку пакета из списка документов нажмите на наименование пакета в строке документа.
Создание документа в пакете
Для создания нового документа в ранее созданном пакете выполните следующие шаги:
-
Откройте пакет документов.
-
Нажмите кнопку Добавить документы -> Новый на Панели управления.
-
Добавление документов в пакет
Для добавления существующего документа в ранее созданный пакет выполните следующие шаги:
-
Нажмите кнопку Добавить документы -> Существующий на Панели управления.
-
Введите критерии поиска документа.
-
Отметьте необходимые документы.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Исключение документов из пакета
Для исключения документа из пакета выполните следующие шаги:
-
Отметьте необходимые документы.
-
Нажмите кнопку
Исключить из пакета на Панели инструментов. -
Подтвердите действие.
Примечание: из пакета можно исключить только документы, которые не были переданы на сторону получателя.
|
Отправка документов
Для отправки документов из пакета выполните следующие шаги:
1. Отметьте необходимые документы.
2. Нажмите кнопку Отправить на Панели инструментов.
3. Подтвердите действие.
Примечание: для одновременной передачи документов пакета получателю установите отметку Одновременная отправка.
|