Сфера Документы База знаний
×

© СберКорус, 2012 — 2026, Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское, наб. Обводного канала, д. 60, литера А, помещ. 1-Н

Обратиться в поддержку, 8 (800) 100-8-812

Работа с УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) - это документ, объединяющий в себе функции первичного учетного документа (товарной накладной или акта выполненных работ) и счета-фактуры. Он позволяет значительно упростить документооборот: вместо двух разных бланков можно заполнить и передать только один.
 
Обратите внимание! ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами. В соответствии с ним реализована передача документов с использованием Универсальных сообщений (УС) вместо Извещения о получении (ИОП) и Уведомления об уточнении (УОУ). Применение будет доступно после утверждения ФНС нового порядка обмена электронными счетами-фактурами.
Универсальное сообщение (УС) - вспомогательный электронный документ, являющийся XML-файлом установленного формата, позволяющий хозяйствующим субъектам информировать о получении документа, ошибках, а также о иных событиях, имеющих отношение к документообороту. Не требует подписания.
Сервис будет работать в режиме обратной совместимости: начиная с момента перехода на обмен УС Извещения о получении (ИОП) или Уведомления об уточнении (УОУ) к документу будут заменяться соответствующими Универсальными сообщениями (УС). Подпись при этом будет игнорироваться.
 
Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
Схемы процесса обмена универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур и документов об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов об оказании услуг) представлены в разделе Документооборот УПД.
 
Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
 
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УПД.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
 
Универсальный передаточный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный универсальный передаточный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
В процессе документооборота универсальных передаточных документов: с функцией СФ, с функцией СФ ДОП и с функцией ДОП, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций  в папке «Квитанции»  отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
 
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
 
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
 
При принятии универсального передаточного документа ДОП и СФ ДОП автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя, информацию о лице, принявшем или получившем груз, и информацию о подписанте. Подробнее см.  Обработка УПД с ответным титулом.
 
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении и Универсальное сообщение. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных передаточных документов, включающих в себя счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
 
Для внесения изменений в универсальный передаточный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку. Подробнее см. раздел Создание документа на основании УПД.
Исправление счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
  • Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Информацию к платежно-расчетному документу.
 
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному передаточному документу (УПД СФ, УПД СФ ДОП, УПД ДОП, УПД СвРК и УПД СвЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировочный документ (если необходимо) может быть также создан как к самому документу, так и к последнему исправлению/ корректировочному документу.
 
Корректировка счетов-фактур возможна в следующих случаях:
  • Изменение цены (предоставление скидки, увеличение цены в соответствии с условиями договора и другие);
  • Уточнение количества (недопоставка, изменение количества вследствие обнаружения брака).
 
Корректировка УПД СвРК и УПД СвЗК возможна в случаях изменения стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвРК), или изменения стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвЗК).
 
Примечание: к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Аннулирование УПД.
 
Для удобства просмотра универсальных передаточных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
  • Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
  • Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
  • Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с учетом изменений, вносимых в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
 
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает Обмен счетами-фактурами.
 
Схема процесса обмена универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур представлена в разделе Документооборот УПД.
 
Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
 
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УПД.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
 
Универсальный передаточный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный универсальный передаточный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
В процессе документооборота универсальных передаточных документов: с функцией СФ, с функцией СФ ДОП и с функцией ДОП, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций  в папке «Квитанции»  отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
 
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
 
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
 
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных передаточных документов, включающих в себя счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Аннулирование УПД.
 
Для удобства просмотра универсальных передаточных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
  • Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
  • Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
  • Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с учетом изменений, вносимых в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
 
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.
 
Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
 
Схемы процесса обмена универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур и документов об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов об оказании услуг) представлены в разделе Документооборот УПД.
 
Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
 
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УПД.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
 
Универсальный передаточный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный универсальный передаточный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
В процессе документооборота универсальных передаточных документов: с функцией СФ, с функцией СФ ДОП и с функцией ДОП, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций  в папке «Квитанции»  отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
 
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
 
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
 
При принятии универсального передаточного документа ДОП и СФ ДОП автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя, информацию о лице, принявшем или получившем груз, и информацию о подписанте. Подробнее см.  Обработка УПД с ответным титулом.
 
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении и Универсальное сообщение. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных передаточных документов, включающих в себя счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
 
Для внесения изменений в универсальный передаточный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку. Подробнее см. раздел Создание документа на основании УПД.
Исправление счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
  • Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Информацию к платежно-расчетному документу.
 
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному передаточному документу (УПД СФ, УПД СФ ДОП, УПД ДОП, УПД СвРК и УПД СвЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировочный документ (если необходимо) может быть также создан как к самому документу, так и к последнему исправлению/ корректировочному документу.
 
Корректировка счетов-фактур возможна в следующих случаях:
  • Изменение цены (предоставление скидки, увеличение цены в соответствии с условиями договора и другие);
  • Уточнение количества (недопоставка, изменение количества вследствие обнаружения брака).
 
Корректировка УПД СвРК и УПД СвЗК возможна в случаях изменения стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвРК), или изменения стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвЗК).
 
Примечание: к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Аннулирование УПД.
 
Для удобства просмотра универсальных передаточных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
  • Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
  • Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
  • Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с учетом изменений, вносимых в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
 
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
 
Схемы процесса обмена универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур и документов об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов об оказании услуг) представлены в разделе Документооборот УПД.
 
Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
 
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УПД.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
 
Универсальный передаточный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный универсальный передаточный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
В процессе документооборота универсальных передаточных документов: с функцией СФ, с функцией СФ ДОП и с функцией ДОП, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций  в папке «Квитанции»  отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
 
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
 
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
 
При принятии универсального передаточного документа ДОП и СФ ДОП автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя, информацию о лице, принявшем или получившем груз, и информацию о подписанте. Подробнее см.  Обработка УПД с ответным титулом.
 
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении и Универсальное сообщение. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных передаточных документов, включающих в себя счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
 
Для внесения изменений в универсальный передаточный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку. Подробнее см. раздел Создание документа на основании УПД.
Исправление счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
  • Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Информацию к платежно-расчетному документу.
 
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному передаточному документу (УПД СФ, УПД СФ ДОП, УПД ДОП, УПД СвРК и УПД СвЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировочный документ (если необходимо) может быть также создан как к самому документу, так и к последнему исправлению/ корректировочному документу.
 
Корректировка счетов-фактур возможна в следующих случаях:
  • Изменение цены (предоставление скидки, увеличение цены в соответствии с условиями договора и другие);
  • Уточнение количества (недопоставка, изменение количества вследствие обнаружения брака).
 
Корректировка УПД СвРК и УПД СвЗК возможна в случаях изменения стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвРК), или изменения стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвЗК).
 
Примечание: к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Аннулирование УПД.
 
Для удобства просмотра универсальных передаточных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
  • Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
  • Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
  • Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с учетом изменений, вносимых в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
 
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.
Процесс документооборота универсальных передаточных документов (УПД) предполагает следующие варианты обмена в зависимости от назначения документа:
 
Схемы процесса обмена универсальными передаточными документами в электронном виде в части счетов-фактур и документов об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов об оказании услуг) представлены в разделе Документооборот УПД.
 
Форматы представления универсальных передаточных документов и служебных документов к ним в электронном виде регламентированы приказами:
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл или заполните экранную форму документа. Для сохранения нажмите кнопку Сохранить в экранной форме и карточке документа. Подробнее см. Заполнение/ создание УПД.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет. Подробнее см. Пакеты документов УПД.
 
Универсальный передаточный документ необходимо обязательно подписать перед отправкой контрагенту. Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный универсальный передаточный документ не был обработан, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
В процессе документооборота универсальных передаточных документов: с функцией СФ, с функцией СФ ДОП и с функцией ДОП, производится обмен квитанциями. Для подтверждения получения и подписания квитанций  в папке «Квитанции»  отметьте квитанции и нажмите кнопку Подписать. Подробнее см. Работа с квитанциями УПД.
 
Примечание: при необходимости подписания всех квитанций единовременно, нажмите кнопку Подписать все на Панели уведомлений.
 
После подписания квитанции «Извещение о получении», необходимо ознакомиться с документом. Если документ корректен и не требует уточнения, примите документ.
 
При принятии универсального передаточного документа ДОП и СФ ДОП автоматически предлагается сформировать файл обмена покупателя: заполните информацию для файла обмена покупателя, информацию о лице, принявшем или получившем груз, и информацию о подписанте. Подробнее см.  Обработка УПД с ответным титулом.
 
Если вы не согласны с содержанием документа или документ требует уточнения, отклоните документ или отправьте замечания по документу – Уведомление об уточнении и Универсальное сообщение. Подробнее см.  Обработка УПД.
 
Примечание: сервис предусматривает уточнение универсальных передаточных документов, включающих в себя счет-фактуру, после их принятия. Уточнение обработанных документов возможно при наличии прав на формирование квитанции Уведомление об уточнении для принятых счетов-фактур. Для предоставления данных прав, обратитесь к администратору организации.
 
Для внесения изменений в универсальный передаточный документ, на его основании, можно создать исправление или корректировку. Подробнее см. раздел Создание документа на основании УПД.
Исправление счетов-фактур предполагает следующие изменения в документе:
  • Реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Адрес продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя;
  • Информацию к платежно-расчетному документу.
 
Примечание: исправление (последующие исправления) к универсальному передаточному документу (УПД СФ, УПД СФ ДОП, УПД ДОП, УПД СвРК и УПД СвЗК) может быть создано как из карточки самого документа, так и из карточки последнего исправления к данному документу. Корректировочный документ (если необходимо) может быть также создан как к самому документу, так и к последнему исправлению/ корректировочному документу.
 
Корректировка счетов-фактур возможна в следующих случаях:
  • Изменение цены (предоставление скидки, увеличение цены в соответствии с условиями договора и другие);
  • Уточнение количества (недопоставка, изменение количества вследствие обнаружения брака).
 
Корректировка УПД СвРК и УПД СвЗК возможна в случаях изменения стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвРК), или изменения стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) (для УПД СвЗК).
 
Примечание: к исходному документу (УПД) можно оформить еще одну или несколько корректировок (в случае изменения разных сведений документа).
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон. Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов. Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Аннулирование УПД.
 
Для удобства просмотра универсальных передаточных документов реализовано отображение печатной формы в соответствии с документами:
  • Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.04.2021 № 534, вносящее изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
  • Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625 «О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137»;
  • Письмо ФНС от 21.10.2013 N MMB-20-3/96@ и Письмо ФНС от 17.10.2014 N MMB-20-15/86@;Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с учетом изменений, вносимых в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137;
  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта «б» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534».
 
Для просмотра документа с последующей печатью, или экспорта документа, нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.