Пакеты документов

Для удобства и ускорения обработки можно объединять документы различных типов в пакет.
Для этого необходимо, чтобы документы:
  • находились в статусе «Черновик»;
  • не входили в другой пакет;
  • имели одного Получателя.
 

Создание пакета

Для объединения документов в пакет выполните следующие шаги:
  • Отметьте необходимые документы в списке.
  • Нажмите кнопку Объединить в пакет на Панели инструментов.
  • Введите наименование пакета и укажите необходимость одновременной отправки документов, входящих в пакет.
     
Основные действия над документами можно выполнить в карточке пакета. Подробнее см. разделы Черновики документов и Обработка документов.
 

Переход в карточку пакета

Для перехода в карточку пакета из списка документов нажмите на наименование пакета в строке документа.
 

Создание документа в пакете    

Для создания нового документа в ранее созданном пакете выполните следующие шаги:
  • Откройте пакет документов.
  • Нажмите кнопку Добавить документы -> Новый на Панели управления.
  • Выполните стандартные действия по созданию документа. Подробнее см. раздел Подготовка документов.
     

Добавление документов в пакет

Для добавления существующего документа в ранее созданный пакет выполните следующие шаги:
  • Нажмите кнопку Добавить документы -> Существующий на Панели управления.
  • Введите критерии поиска документа.
  • Отметьте необходимые документы.
  • Нажмите кнопку Добавить.
     

Исключение документов из пакета

Для исключения документа из пакета выполните следующие шаги:
  • Отметьте необходимые документы.
  • Нажмите кнопку  Исключить из пакета на Панели инструментов.
  • Подтвердите действие.
 
Примечание: из пакета можно исключить только документы, которые не были переданы на сторону получателя.
 

Отправка документов

Для отправки документов из пакета выполните следующие шаги:
1.    Отметьте необходимые документы.
2.    Нажмите кнопку  Отправить на Панели инструментов.
3.    Подтвердите действие.
 
Примечание: для одновременной передачи документов пакета получателю установите отметку Одновременная отправка.