edi-tracker
×

Заявка Т-ЭУ (заказ-заявка)

Создание заказ-заявки
Просмотр заказ-заявки
Подтверждение заказ-заявки
Формирование в заказ-заявки ЭТРН
 
Заявка Т-ЭУ — приложение к договору, которое оформляется для согласования и утверждения всех договоренностей грузоотправителя и перевозчика по запланированной перевозке груза. В ней указываются сведения о грузе, маршруте и транспорте, который совершает рейс.
 
Автоматическое заполнение в заявках полей (используются значения по умолчанию):
  • Адрес организации;
  • Номера телефонов;
  • Статус подписанта;
  • Дата накладной (текущая дата по умолчанию);
  • Вид тары;
  • Способ упаковки (данные из Заказа-Заявки или пустое поле);
  • Ценность груза с налогом (проставляется автоматом валюта «Российский рубль», если данные берутся из Заказа-Заявки);
  • Служебная информация (номер заказа «Мультилог»).
 
Данные, заполненные в «Мультилог», используются в дальнейшем при формировании Титулов ЭТрН.
 
Создание заказ-заявки
Наверх
Чтобы создать заказ-заявку, сделайте следующие шаги:
 
1. Откройте раздел «Документы» (1) и нажмите Создать (2).
 
2. Выберите Заказ-заявка.
 
3. Заполните необходимые поля в документе. Обязательные поля отмечены красным цветом.
 
4. Проверьте заполненные поля и нажмите кнопку Отправить.
 
5. Выберите сертификат для подписания и нажмите Подписать и отправить.
Если в профиле пользователя не указана информация о должности, то при выборе сертификата введите наименование должности в поле «Должность».
 
6. Документ «Заказ-заявка» создан. После этого созданная заявка отображается в списке Заявок Т-ЭУ в статусе «Новый».
 
 
Просмотр заказ-заявки
Наверх
Сформированная заказ-заявка отображается в списке документов в разделе «Заявки Т-ЭУ». Для просмотра заказ-заявки сделайте следующие шаги:
 
1. Откройте раздел «Документы» (1).
2. Выберите раздел «Заявки Т-ЭУ» (2). Цифра справа от заголовка страницы показывает количество найденных записей.
 
3. Нажмите Фильтры (3) для выбора документов по следующим параметрам:
  • номер документа;
  • период создания;
  • статус;
  • дата создания.
     
Введите один или несколько параметров в поля фильтра и нажмите Применить. Нажмите Скрыть фильтры, чтобы закрыть панель фильтров.
 
 4. Выберите заявку в списке.
 
5. Откроется карточка заявки Т-ЭУ. В левой части экрана располагается список, в котором можно увидеть статус документа в ГИС ЭПД. Нажмите Подробнее, чтобы увидеть комментарий к заказу-заявке.
 
Возможные статусы от ГИС ЭПД:
Статус
Описание
Цвет
Не отправлен
Не отправлен в ГИС ЭПД
Красный
Файл обмена и файл ЭП находятся в процессе обработки
В обработке ГИС ЭПД
Оранжевый
Файл обмена и файл ЭП получены и зарегистрированы в ГИС ЭПД
Принят ГИС ЭПД
Зеленый
Файл обмена и файл ЭП успешно обработались ГИС ЭПД
Принят ГИС ЭПД
Зеленый
Файл обмена и файл ЭП приняты ГИС ЭПД с замечаниями
Принят с замечаниями ГИС ЭПД
Зеленый
Файл обмена и файл ЭП отклонены ГИС ЭПД
Ошибка ГИС ЭПД
Красный
Ошибка при приеме файла обмена и файла ЭП
Ошибка ГИС ЭПД
Красный
Техническая ошибка
Ошибка ГИС ЭПД
Красный
 
Подтверждение заказ-заявки
Наверх
Чтобы подтвердить заказ-заявку перевозчику необходимо сделать следующие шаги:
 
  • В разделе «Заявки Т-ЭУ» выберите необходимую заявку в статусе «Новый».
     
  • Нажмите Принять.
     
  • В открывшейся форме заявки заполните данные. Обязательные поля:
  • Наименование экономического субъекта;
  • Содержание операции;
  • Сведения о лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика.
     
     
    Обратите внимание! Поле «Налоговая ставка» версии формата 5.01 содержит ставки НДС: 5%; 7%; 9,09%; 16,67%; 5/105; 7/107, 18,03%, 22%, 22/122.
     
     
    4. Для добавления «Сведений о лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика» нажмите Добавить.
     
    5. Заполните сведения и нажмите Сохранить.
     
    6. Нажмите Отправить. После этого заявка отображается в списке в статусе «Подтвержден перевозчиком».
     
     
Формирование в заказ-заявке ЭТРН
Наверх
После подтверждения перевозчиком заказ-заявки грузоотправитель может сформировать ЭТРН на основании этого заказа (заявки Т-ЭУ).
Чтобы сформировать ЭТРН на основании заявки Т-ЭУ сделайте следующие шаги:
 
  • В разделе «Заявки Т-ЭУ» выберите необходимую заявку в статусе «Подтвержден перевозчиком».
     
  • Нажмите кнопку Сформировать ЭТРН.
     
  • Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
     
  • После отправки документ будет отражаться в списке транспортных накладных в статусе «Груз сдан отправителем».
    Наверх