Заявки Т-ЭУ / Заказ-заявки

Заявки Т-ЭУ / Заказ-заявки — приложение к договору, которое оформляется для согласования и утверждения всех договоренностей грузоотправителя и перевозчика по запланированной перевозке груза. В ней указываются сведения о грузе, маршруте и транспорте, который совершает рейс.

В разделе производится работа с двумя типами документов:

формализованный Заказ-заявка (ФНС).
Заявка ТЭУ Магнита.

Автоматическое заполнение в заявках полей (используются значения по умолчанию):

Адрес организации;
Номера телефонов;
Статус подписанта;
Дата накладной (текущая дата по умолчанию);
Вид тары;
Способ упаковки (данные из Заказа-Заявки или пустое поле);
Ценность груза с налогом (проставляется автоматом валюта «Российский рубль», если данные берутся из Заказа-Заявки);
Служебная информация (номер заказа «Мультилог»).

Данные, заполненные в «Мультилог», используются в дальнейшем при формировании Титулов ЭТрН.

Создание заказ-заявки (ФНС)

Наверх

Чтобы создать заказ-заявку, сделайте следующие шаги:

1. Откройте раздел «Документы» (1) и нажмите Добавить (2).

2. Заполните все разделы на вкладках документа:

Общие сведения
Общие сведения - укажите тип документа, номер и дату документа и, при необходимости, договор о перевозке груза.
Участники - заполните информацию о грузоотправителе и перевозчике и выберите кто составляет заказ (заявку).
Информационные поля - добавьте и заполните информационное поле, при необходимости.

Погрузка и выгрузка
Пункт подачи транспортного средства - заполните дату и время подачи транспортного средства, предельно допустимое время подачи и адрес пункта подачи ТС.
Адреса пунктов погрузки и выгрузки - нажмите Добавить пункт и заполните информацию о пунктах погрузки и выгрузки.

Груз
Список грузов - нажмите кнопку Добавить груз и внесите информацию об упаковке груза, массе, объеме, количестве мест и дополнительной информации о погрузке. При необходимости добавить более одного груза нажмите Добавить груз повторно.

Требования к транспорту
Требования к транспорту - заполните требования к транспорту, необходимые для перевозки груза. При необходимости, внесите дополнительную информацию.

Условия перевозки
Условия перевозки - заполните требования к перевозке груза. При необходимости, укажите дополнительную информацию.
Климатические требования - внесите климатические условия к перевозке груза при их наличии.

4. Проверьте заполненные поля и нажмите кнопку Подписать и отправить.

5. Выберите способ подтверждения полномочий. Если в профиле пользователя не указана информация о должности, то при выборе сертификата введите наименование должности в поле «Должность». При необходимости заполните дополнительную информацию о подписанте и нажмите Подписать и отправить.

6. Документ «Заказ-заявка» создан. После этого созданная заявка отображается в списке Заявок Т-ЭУ в статусе «Новый».

Просмотр заказ-заявки

Наверх

Сформированная заказ-заявка отображается в списке документов в разделе «Заявки Т-ЭУ / Заказ-заявки». Для просмотра заказ-заявки сделайте следующие шаги:

1. Откройте раздел «Документы» (1).

2. Выберите раздел «Заявки Т-ЭУ / Заказ-заявки» (2). Цифра справа от заголовка страницы показывает количество найденных записей.

3. Нажмите Фильтры (3) для выбора документов по следующим параметрам:

номер документа;
период создания;
статус;
дата создания.

Введите один или несколько параметров в поля фильтра и нажмите Применить. Нажмите Скрыть фильтры, чтобы закрыть панель фильтров.

4. Выберите заявку в списке.

5. Откроется карточка заказа-заявки. В нижней части карточки документа отображается статус документа в ГИС ЭПД. Нажмите Подробнее, чтобы увидеть комментарий к заказу-заявке.

Возможные статусы от ГИС ЭПД:

Статус	Описание	Цвет
Не отправлен	Не отправлен в ГИС ЭПД	Красный
Файл обмена и файл ЭП находятся в процессе обработки	В обработке ГИС ЭПД	Оранжевый
Файл обмена и файл ЭП получены и зарегистрированы в ГИС ЭПД	Принят ГИС ЭПД	Зеленый
Файл обмена и файл ЭП успешно обработались ГИС ЭПД	Принят ГИС ЭПД	Зеленый
Файл обмена и файл ЭП приняты ГИС ЭПД с замечаниями	Принят с замечаниями ГИС ЭПД	Зеленый
Файл обмена и файл ЭП отклонены ГИС ЭПД	Ошибка ГИС ЭПД	Красный
Ошибка при приеме файла обмена и файла ЭП	Ошибка ГИС ЭПД	Красный
Техническая ошибка	Ошибка ГИС ЭПД	Красный

Подтверждение заказ-заявки

Наверх

Чтобы подтвердить заказ-заявку перевозчику необходимо сделать следующие шаги:

В разделе «Заявки Т-ЭУ / Заказ-заявки» выберите необходимую заявку в статусе «Новый».
Нажмите кнопку Ответить.
В открывшейся форме заявки укажите кто составляет заказ (заявку) и выберите содержание операции - принять или отклонить документ:
В случае отказа необходимо внести причину отказа в соответствующее поле;
В случае приемки - заполните поля формы:
Общие сведения - введите информацию о лице ответственном за организацию перевозки.
Транспорт и водители - внесите информацию о транспортном средстве, водителях, прицепе (при наличии).
Оплата и условия перевозки - заполните размер платы за перевозку и порядок расчетов и специальные условия движения (при наличии).

4. После внесения данных нажмите Подписать и отправить.

6. После этого заявка отображается в списке в статусе «Подтвержден перевозчиком».