Добавление подразделений производится вручную или с использованием excel-шаблона.
Использование excel-шаблона: при создании структуры организации, либо для массового добавления/изменения подразделений с дочерними подразделениями (если необходимо).
Вручную: для операций, не требующих массового добавления/изменения. Например, добавить в уже существующую структуру организации подразделения/дочерних подразделений.
Для добавления подразделений с использованием шаблона выполните следующие шаги:
Перейдите в раздел «Структура организации».
Нажмите кнопку Новое подразделение→Загрузить структуру организации.
На вкладке загрузите шаблон и сохраните файл на локальный компьютер.
Заполните шаблон, следуя подсказкам, и сохраните файл (наименование и код подразделения - являются обязательными полями).
Переместите заполненный шаблон в область загрузки. Либо нажмите выберите на компьютере,найдите нужный файл на локальном компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Дождитесь окончания загрузки, просмотрите созданную структуру и нажмите кнопку Сохранить.
Для добавления подразделения вручную выполните следующие шаги:
Перейдите в раздел «Структура организации».
Нажмите кнопку Новое подразделение→Создать подразделение.
Выберите родительское подразделение из выпадающего списка или, для быстрого поиска, начните вводить его наименование. Оставьте поле пустым, если добавляется родительское подразделение.
Заполните поля:
Наименование (обязательное поле) - введите наименование подразделения;
Код (обязательное поле) - укажите код подразделения.
Должности - выберите должности, которые доступны для выбранного подразделения, либо создайте должность, нажав на кнопку Новая должность. Введите название должности и нажмите Сохранить.
Руководитель - выберите из списка должностей подразделения должность руководителя.
5. Нажмите кнопку Создать.
Перед добавлением структуры предприятия возможен её предпросмотр.
Для добавления дочернего подразделения:
В строке с подразделением, которое должно стать родительским, нажмите на и выберите Добавить дочернее подразделение.
Обратите внимание! Возможно создание подразделений до 10 уровня включительно.
В открывшемся окне введите наименование (обязательное поле), код подразделения (обязательное поле), отметьте должности в списке и выберите должность руководителя дочернего подразделения.
