Добавление подразделений

Добавление подразделений производится вручную или с использованием excel-шаблона.
Использование excel-шаблона: при создании структуры организации, либо для массового добавления/изменения подразделений с дочерними подразделениями (если необходимо).
Вручную: для операций, не требующих массового добавления/изменения. Например, добавить в уже существующую структуру организации подразделения/дочерних подразделений.
 
Для добавления подразделений с использованием шаблона выполните следующие шаги:
  • Перейдите в раздел «Структура организации».
     
  • Нажмите кнопку Новое подразделение → Загрузить структуру организации.
     
  • На вкладке загрузите шаблон и сохраните файл на локальный компьютер.
  • Заполните шаблон, следуя подсказкам, и сохраните файл (наименование и код подразделения - являются обязательными полями).
     
  • Переместите заполненный шаблон в область загрузки. Либо нажмите выберите на компьютере, найдите нужный файл на локальном компьютере и нажмите кнопку Открыть.
  • Дождитесь окончания загрузки, просмотрите созданную структуру и нажмите кнопку Сохранить.
 
Для добавления подразделения вручную выполните следующие шаги:
  • Перейдите в раздел «Структура организации».
     
  • Нажмите кнопку Новое подразделение → Создать подразделение.
     
     
  • Выберите родительское подразделение из выпадающего списка или, для быстрого поиска, начните вводить его наименование. Оставьте поле пустым, если добавляется родительское подразделение.
  • Заполните поля:
  • Наименование (обязательное поле) - введите наименование подразделения;
  • Код (обязательное поле) - укажите код подразделения.
  • Должности - выберите должности, которые доступны для выбранного подразделения, либо создайте должность, нажав на кнопку Новая должность. Введите название должности и нажмите Сохранить.
     
  • Руководитель - выберите из списка должностей подразделения должность руководителя.
    5.   Нажмите кнопку Создать.
 
Перед добавлением структуры предприятия возможен её предпросмотр.
 
Для добавления дочернего подразделения:
  • В строке с подразделением, которое должно стать родительским, нажмите на и выберите Добавить дочернее подразделение.
     
    Обратите внимание! Возможно создание подразделений до 10 уровня включительно. 
  • В открывшемся окне введите наименование (обязательное поле), код подразделения (обязательное поле), отметьте должности в списке и выберите должность руководителя дочернего подразделения.
     
  • Нажмите кнопку Создать.