Sber mark Отчетность База знаний
×

Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это база данных о всей трудовой деятельности гражданина. Она формируется путем передачи работодателем данных в Пенсионный фонд России.
 
С 2020 г. началась замена бумажных трудовых книжек на электронные.
С 2021 года для всех сотрудников, впервые поступающих на работу, трудовые книжки ведутся только в электронном виде.
О том, как подключиться к ЭТК, см. в Подключение к ЭТК.
 
Срок предоставления отчета СЗВ-ТД:
  • С 1.01.2021 года - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (на прием или увольнение сотрудника).
    О том, как заполнить отчет, см. в Заполнение СЗВ-ТД.
 
СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.
Выписка формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника — на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя).
Основанием для её формирования служат приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом).
О том, как сформировать выписку, см. в Выписка СТД-Р.
 
СТД-ПФР формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
В данной выписке содержится информация обо всех кадровых перемещениях сотрудника у разных работодателей, у которых сотрудник числился в штате на протяжении всего своего трудового стажа.
Такую выписку сотрудник может получить 2 способами:
  • через личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru;
  • на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru.