Использование машиночитаемой доверенности
Если в процессе подписания документов используется УКЭП физического лица (далее УКЭП ФЛ), требуется применение машиночитаемой доверенностью (далее МЧД).
Машиночитаемая доверенность (далее МЧД) - это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.
Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML.
Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.
До 31 августа 2024 г. использовать машиночитаемую доверенность необязательно, если представитель использует квалифицированную электронную подпись, соответствующую определенным требованиям.
Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса МЧД.
Для удобства можно загрузить МЧД в сервисе Электронный документооборот с контрагентами из сервиса МЧД. Для этого нажмите Доверенности в Настройках пользователя.
На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.
Все действующие МЧД пользователя будут загружены из сервиса МЧД в Профиль пользователя сервиса Электронный документооборот с контрагентами.
Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.
|
Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).
Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.
Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».
Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.
Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.
Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса МЧД.
Для удобства можно загрузить МЧД в сервис Электронный документооборот с контрагентами из сервиса МЧД в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.
На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.
Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса МЧД в Профиль пользователя сервиса Электронный документооборот с контрагентами.
Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.
|
Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).
Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.
Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».
Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.
Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.
Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или в сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса МЧД.
Для удобства можно загрузить МЧД в сервис Электронный документооборот с контрагентами из сервиса МЧД в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.
На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.
Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса МЧД в Профиль пользователя сервиса Электронный документооборот с контрагентами.
Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.
|
Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).
Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.
Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».
Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.
Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.
Кроме того, МЧД можно выпустить на портале ФНС или в сервисах других операторов ЭДО, после чего загрузить в реестр сервиса МЧД.
Для удобства подписания можно загрузить МЧД в сервис Электронный документооборот с контрагентами из сервиса МЧД в Профиле пользователя. Для этого нажмите Доверенности в Меню пользователя.
На странице «Доверенности» нажмите кнопку Загрузить доверенности из реестра.
Все МЧД пользователя будут загружены из сервиса МЧД в Профиль пользователя сервиса Электронный документооборот с контрагентами.
Обратите внимание! Если используется МЧД с передоверием, то будет загружена только основная МЧД.
|
Все загруженные МЧД будут представлены в виде перечня. Для каждой МЧД будет указан срок ее действия и GUID (в поле «Регистрационный номер ФНС» номер доверенности - уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла).
Для одной из всех загруженных МЧД можно установить признак По умолчанию. При подписании, МЧД с этим признаком будет автоматически подставляться в поле «Доверенность» и будет выделена жирным шрифтом в списке.
Для каждой МЧД можно добавить/редактировать поле «Комментарий».
Комментарий предназначен для создания наименования МЧД, позволяющего визуально облегчить поиск и использование нужной МЧД при подписании.
Для добавления комментария нажмите кнопку + Добавить комментарий. Введите текст в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить.
Для редактирования комментария нажмите кнопку 
Редактировать в строке доверенности, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать в строке доверенности, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. - при наличии загруженных МЧД в Сервисе можно выбрать необходимую из списка в поле «Доверенность». Все имеющиеся МЧД будут отображены для выбора в списке с номером МЧД – GUID и датой выдачи или с установленным наименованием:
- при отсутствии МЧД в списке в поле «Доверенность», можно загрузить нажав кнопку Загрузить доверенности из реестра. Все МЧД имеющиеся в АС МЧД будут загружены в сервис Электронный документооборот с контрагентами:
Если у одной из МЧД был установлен Комментарий, то такая МЧД будет отображаться в списке в поле «Доверенность» в формате Наименования МЧД. Для просмотра GUID МЧД и даты выдачи необходимо навести курсор на иконку 
.
.
Если у подписанта всего одна МЧД или есть МЧД с признаком «По умолчанию» (выделена в списке жирным шрифтом), сведения о ней отображаются в поле «Доверенность».
Если МЧД несколько, выберите в списке строку с нужной МЧД.
После выбора МЧД можно установить отметку Всегда использовать эту доверенность для использования данной МЧД при каждом последующем подписании.
Обратите внимание! Представление МЧД осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов (применительно к заключаемой КОД), если иной порядок представления МЧД не предусмотрен отдельными соглашениями при взаимодействии юридических лиц между собой или с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами или нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, принятыми в соответствии с требованиями к указанным соглашениям или нормативным правовым актам, которые вправе устанавливать Правительство Российской Федерации (ч. 1 ст. 17.2, ст. 17.3 Закона об ЭП (63-ФЗ)).
|
После выбора необходимой МЧД в обязательном порядке требуется установить отметку Отправить в виде пакета файлов. Отметка необходима для передачи МЧД (файлы МЧД и подписи к МЧД) в составе пакета.
Во время подписания, если МЧД недоступна для выбора в строке «Доверенность» или по кнопке Загрузить доверенности из реестра, есть возможность загрузить вручную из локального хранилища компьютера файлы МЧД в формате .xml и подписи к МЧД в формате .sig.
При нажатии на кнопку Загрузить вручную разворачиваются области загрузки для основной и связанных с ней МЧД.
В случае использования МЧД без передоверия в блок «Основная доверенность» необходимо загрузить пару (файл МЧД и файл подписи к МЧД), которая будет использоваться при подписании документа. В этом случае блок «Связанные доверенности» следует игнорировать. После загрузки в блок «Основная доверенность» пары (файл МЧД и файл подписи к ней) нажмите кнопку Подписать.
В случае использования МЧД с передоверием в блок «Основная доверенность» необходимо загрузить пару (файл МЧД и файл подписи к МЧД), которая будет использоваться при подписании документа. В этом случае в блок «Связанные доверенности» необходимо загрузить файлы МЧД и подписей к МЧД из цепочки передоверия, оформленных на каждого Доверителя.
Обратите внимание! Загруженные вручную при подписании файлы МЧД и подписи к МЧД не сохраняются в списке МЧД пользователя в сервисе Электронный документооборот с контрагентами. Т.е. при подписании каждого документа потребуется повторная загрузка файлов. Чтобы избежать этого, загрузите МЧД в профиле пользователя сервиса Электронный документооборот с контрагентами (см. описание по ссылке).
|
Загруженные файлы МЧД и подписи к МЧД будут прикреплены для использования при подписании в сервисе Электронный документооборот с контрагентами.
Ошибочно загруженные файлы можно удалить и загрузить корректные файлы МЧД и подписи к МЧД.
Нажмите кнопку Подписать по окончании выбора/загрузки МЧД.
Информацию об МЧД можно просмотреть только после подписания/принятия документа, т.к. МЧД добавляется в процессе подписания документа.
Обратите внимание! Проверка полномочий Доверенного лица сервисом Электронный документооборот с контрагентами не осуществляется.
|
Если подписание производится УКЭП ФЛ, основная МЧД проверяется сервисом Электронный документооборот с контрагентами путем запроса в цифровую платформу распределённого реестра ФНС/ФГИС ЕСИА (после внедрения передачи сведений об МЧД через СМЭВ и Госуслуги). От результата проверки зависит цвет индикатора основной МЧД в окне «Доверенности».
Для этого зайдите в карточку документа и нажмите на кнопку Доверенности у соответствующего подписанта.
Далее, в окне «Доверенности» отобразится индикатор для основной МЧД:
- Доверенность валидна;
- Доверенность невалидна;
- Статус проверки доверенности недоступен.Статус основной МЧД определяется по совокупности статусов всех МЧД - если хотя бы одна невалидна, то невалидна основная МЧД.
Информация о применении основной МЧД после подписания отображается в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом».
Если в карточке документа отображается - Доверенность валидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе все МЧД из цепочки, валидны.
- Доверенность валидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе все МЧД из цепочки, валидны.Если в карточке документа отображается - Доверенность невалидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность не прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия, невалидны.
- Доверенность невалидна, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Доверенность не прошла проверку». Данный статус означает, что Основная МЧД, в том числе хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия, невалидны.Если в карточке документа отображается 
- Статус проверки доверенности недоступен, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Не удалось выполнить проверку МЧД». Данный статус означает, что Основная МЧД или хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия отсутствуют в цифровой платформе распределенного реестра ФНС/ФГИС ЕСИА (после внедрения передачи сведений об МЧД через СМЭВ и Госуслуги) недоступны для проверки МЧД.
- Статус проверки доверенности недоступен, то в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в строке «Статус» будет отражаться: «Не удалось выполнить проверку МЧД». Данный статус означает, что Основная МЧД или хотя бы одна МЧД из цепочки передоверия отсутствуют в цифровой платформе распределенного реестра ФНС/ФГИС ЕСИА (после внедрения передачи сведений об МЧД через СМЭВ и Госуслуги) недоступны для проверки МЧД.Примечание: если формат МЧД не соответствует 003, в строке «Информационная система» отображается: «Доверенность не содержит данные об ИС хранения».
|
Информация о применении МЧД после подписания отображается в печатной форме документа «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом».
Обратите внимание! Если в протоколе передачи и подписания в строке Статус указано: «Не удалось выполнить проверку МЧД» Получателю требуется самостоятельно провести проверку МЧД вне сервиса Электронный документооборот с контрагентами.
|
Если МЧД содержит не более одного доверенного лица, в документе «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом» в разделах Основная доверенность/Связанные доверенности в строке Доверенное лицо будет указано ФИО и ИНН Подписанта.
Если МЧД содержит более одного доверенного лица, в документе «Протокол подписания и передачи документа в электронном виде» в блоке «Электронные подписи под документом»:
-
в разделе Основная доверенность в строке Доверенное лицо будет указано ФИО и ИНН Подписанта;
-
в разделе Связанные доверенности в строке Доверенное лицо будет указано: «Доверенность содержит более одного доверенного лица».