×

Удаление документов

Обратите внимание! Теперь удаление документов доступно не только автору документа, но и сотруднику с ролью Администратор компании в папке «Документы компании».
 
 
Удаление автором документа
 
Для удаления документы сначала помещаются в папку «Корзина», а затем удаляются безвозвратно.
 

Перемещение в корзину

 
Примечание: переместить в корзину можно исходящие документы, не переданные на сторону получателя в статусах: Черновик, Отклонен или Отозван, включая документы, которые были отклонены на системном этапе маршрута (процесс фиксации в ГИС МТ).
 
Для перемещения документа в папку «Корзина» откройте карточку документа и нажмите кнопку В корзину на Панели инструментов.
 
 

Восстановление из корзины

Для восстановления документа зайдите в папку «Корзина» и откройте карточку документа. Нажмите кнопку Восстановить на Панели инструментов.
 
Примечание: документ восстанавливается только в ту папку, из которой он был отправлен в корзину.
 
 

Удаление из корзины

Для безвозвратного удаления документа зайдите в папку «Корзина» и откройте карточку документа. Нажмите кнопку Удалить на Панели инструментов.
 
Удаление всех черновиков
 
Примечание: для удаления любых черновиков документов компании пользователю должна быть назначена роль Все документы организации.
 
Обратите внимание! Удаление производится безвозвратно без помещения в «Корзину» если документы были созданы не самим пользователем.
 
Для удаления любых черновиков компании выполните следующие шаги:
1.     Зайдите в папку «Документы компании» модуля Документы.
2.     Воспользуйтесь фильтром для поиска документов в статусе Черновик (при необходимости).
3.     Перейдите в карточку документа.
4.     Нажмите кнопку Удалить на Панели инструментов.
 
Для удаления из списка документов отметьте документы, которые требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить на Панели инструментов.
 
Удаление Администратором компании
 
 Администратор компании может удалить исходящие документы, не переданные на сторону получателя в статусах: Черновик, Отклонен или Отозван, включая документы, которые были отклонены в процессе фиксации в ГИС МТ. При этом выполняется проверка на наличие и статус технологической квитанции, полученной по результатам фиксации. Возможные значения параметра «Статус проверки и фиксации», при которых доступно удаление: Сведения отсутствуют, Ошибка, Документ не отправлен, Фиксация отменена (до передачи на сторону получателя).
Удаление недоступно если параметр «Статус проверки и фиксации» принимает значение: Успех, В процессе, Ожидается отмена фиксации и Ошибка при отмене фиксации.
 
Обратите внимание! Удаление документов производится по кнопке Удалить безвозвратно без помещения в «Корзину».
 
Для удаления документов выполните следующие шаги:
1.     Зайдите в папку «Документы компании» модуля Документы.
2.     Воспользуйтесь фильтром для поиска документов в статусе Черновик/ Отклонен/ Отозван (при необходимости).
3.     Перейдите в карточку документа.
4.     Нажмите кнопку Удалить на Панели инструментов.
 
Для удаления из списка документов отметьте документы, которые требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить на Панели инструментов.
 
Если удаление недоступно, будет выведено информационное окно:
  • из карточки документа
 
  • из списка документов