Как редактировать маршрут документа?
Редактировать маршрут документа может пользователь с ролью Редактор маршрутов.
Для редактирования маршрута из карточки документа выполните следующие шаги:
1. Нажмите кнопку Документы в Навигационном меню и перейдите в папку, содержащую нужный документ.
2. Пройдите по ссылке в виде наименования документа для перехода в карточку документа.
3. Нажмите кнопку Изменить в блоке «Маршрут согласования».
4. Внесите требуемые изменения (добавьте этап маршрута (один или несколько), удалите этап маршрута, измените группу пользователей, измените срок согласования и обязательность подписи).
Примечание: добавленные этапы обработки документа можно перемещать вверх и вниз стрелками. Порядок согласования документа задает последовательность этапов: пока не завершен текущий этап, документ не поступит на обработку группе/сотруднику, указанному в следующем этапе.
|
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Этапы маршрута можно редактировать в следующих случаях:
-
пользователю назначена функциональная роль Редактор маршрутов;
-
в зависимости от стороны, изменяющей маршрут можно редактировать только маршрут документа отправителя ИЛИ получателя;
-
для документа в статусе – Черновик, удалять можно все этапы, кроме одного. Если на оставшемся этапе нет обязательности подписи, то при сохранении шаблона маршрута сработает проверка на наличие этапа с обязательностью подписи.
-
документ в статусе На подписании/Согласовании может редактировать пользователь, у которого документ находится в папке «На обработку»;
-
можно редактировать этап, на котором находится документ, и нижестоящие этапы;
-
можно удалять нижестоящие и вновь добавленные этапы.