Исходящий документ «Уведомление об отгрузке»
После отправки документа «Подтверждение заказа» оформите EDI-документ «Уведомление об отгрузке». Уведомление об отгрузке создается на основании документа 1С «Реализация», который нужно сформировать на основании ранее созданного документа 1С «Заявка покупателя». Документ создается из формы EDI-документа «Заказ», для этого нажмите Создать исходящий → Уведомление об отгрузке.
В результате откроется EDI-документ «Уведомление об отгрузке», в которой будут заполнены данные из EDI-документа «Заказ» и недостающая информация из документа 1С «Реализация».
Документ содержит три закладки: «Шапка», «Табличная часть» и «Дополнительно», а также кнопки Ок, Закрыть и параметр «Кросс-докинг».
На закладке «Шапка» предоставлена информация об участниках сделки, связанных документах и прочих необходимых данных.
Закладка «Табличная часть» заполняется на основании документа «Реализация». Она содержит информацию о товаре, который будет отгружен, его количестве, цене, стране, номерах ГТД и сроках годности. Реквизиты «Номер ГТД» и «Страна» заполняются при их наличии в документе 1С «Реализация».
Если в Адаптере сделана настройка для показателя «Срок годности» (кнопка Доп. информация) и в реализации заполнены сроки по товарам, тогда при открытии нового EDI-документа «Уведомление об отгрузке» данные будут заполнены автоматически. Также данную информацию можно заполнить вручную в самом EDI-документе «Уведомление об отгрузке».
Для этого дважды щелкните мышкой по строке и в открывшемся окне внесите информацию о сроке годности товара. Если в документе созданы упаковки, тогда для сроков годности можно задать конкретную упаковку. Для этого в верхней таблице выделите строку с нужным сроком годности, а в нижней таблице выберите упаковку и двойным щелчком мыши она подберется в первую таблицу.
Для очистки упаковки выделите ее в верхней таблице и двойным щелчком мыши поле будет очищено.
На закладке «Дополнительно», в зависимости от особенностей сети, заполняется информация о температуре хранения, имеется ли боковая разгрузка машины, причина недопоставки.
Закладка «Транспортировка» заполняется сведениями о водителе и машине.
Для некоторых партнеров заполнение информации в области «Транспорт» является обязательным.
Данные заполняются вручную при создании уведомления об отгрузке.
В случае корректного заполнения всех реквизитов EDI-документ «Уведомление об отгрузке» будет создан и отображен на закладке «Документы EDI» в журнале документов. Отправить электронные документы можно по кнопке Обмен.