Исходящий документ «Уведомление об отгрузке»
После отправки документа «Подтверждение заказа» оформите EDI документ «Уведомление об отгрузке». Уведомление об отгрузке создается на основании документа 1С «Реализация», который нужно сформировать на основании ранее созданного документа 1С «Заявка покупателя». Документ создается из формы EDI документа «Заказ», для этого нажмите Создать исходящий → Уведомление об отгрузке.
В результате откроется EDI документ «Уведомление об отгрузке», в которой будут заполнены данные из EDI документа «Заказ» и недостающая информация из документа 1С «Реализация».
Документ содержит три закладки: «Шапка», «Табличная часть» и «Дополнительно», а также кнопки Ок, Закрыть и параметр «Кросс-докинг».
На закладке «Шапка» предоставлена информация об участниках сделки, связанных документах и прочих необходимых данных.
Закладка «Табличная часть» заполняется на основании документа «Реализация». Она содержит информацию о товаре, который будет отгружен, его количестве, цене, стране, номерах ГТД и сроках годности. Реквизиты «Номер ГТД» и «Страна» заполняются при их наличии в документе 1С «Реализация».
Если в Адаптере сделана настройка для показателя «Срок годности» (кнопка Доп. информация) и в реализации заполнены сроки по товарам, тогда при открытии нового EDI документа «Уведомление об отгрузке» данные будут заполнены автоматически. Также данную информацию можно заполнить вручную в самом EDI документе «Уведомление об отгрузке».
Для этого дважды щелкните мышкой по строке и в открывшемся окне внесите информацию о сроке годности товара. Если в документе созданы упаковки, тогда для сроков годности можно задать конкретную упаковку. Для этого в верхней таблице выделите строку с нужным сроком годности, а в нижней таблице выберите упаковку и двойным щелчком мыши она подберется в первую таблицу.
Для очистки упаковки выделите ее в верхней таблице и двойным щелчком мыши поле будет очищено.
На закладке «Дополнительно», в зависимости от особенностей сети, заполняется информация о температуре хранения, имеется ли боковая разгрузка машины, причина недопоставки.
Закладка «Транспортировка» заполняется сведениями о водителе и машине.
Для некоторых партнеров заполнение информации в области «Транспорт» является обязательным.
Данные заполняются вручную при создании уведомления об отгрузке.
В случае корректного заполнения всех реквизитов EDI документ «Уведомление об отгрузке» будет создан и отображен на закладке «EDI документы» в журнале документов. Отправить электронные документы можно по кнопке Обмен.