Исходящий документ «Подтверждение заказа»
EDI документ «Подтверждение заказа» содержит информацию о количестве и составе товара, который поставщик готов доставить.
Ответный документ формируется, если он предусмотрен бизнес-процессом покупателя.
Создать документ можно из формы EDI документа «Заказ», для этого нажмите Создать исходящий → Подтверждение заказа.
В открывшемся документе будут автоматически заполнены данные из EDI документа «Заказ».
Документ содержит две закладки: «Шапка» и «Табличная часть», и кнопки Ок и Закрыть.
На закладке «Шапка» представлена информация об участниках сделки, дате доставки, договоре, связанных документах и прочие необходимые данные.
В области «Дополнительно» указывается информация для контрагента, например, функция документа, валюта и т.д.
Закладка «Табличная часть» заполняется на основании данных документа 1С и EDI документа «Заказ». Содержит сведения о товаре, заказанном и подтвержденном количестве, ценах и суммах.
Нажмите Ок для завершения формирования документа. В области «Связанные документы» отображаются связи по документу.
Существует второй способ создания подтверждения, который актуален в том случае, если не ведутся документы «Заказ покупателя» и/или на момент формирования EDI документа «Подтверждение заказа» не создается документ 1С «Реализация товаров и услуг», тогда используйте кнопку Акцептовать, и система создаст EDI документ «Подтверждение заказа» с таким же наполнением, как и сам заказ.
Также можно отклонить заказ, если товара нет в наличии. Для этого служит кнопка Отклонить, которая создает документ «Подтверждение заказа» с таким же наполнением, как и сам заказ, только в столбце «Количество подтверждено» будут проставлены нули.
Для некоторых партнеров в документе будет отображена закладка «Транспортировка». На данной закладке отображаются данные по количеству машин, дате прибытия, время начала и окончания отгрузки товара. Для некоторых сетей, в случае частичного подтверждения товара укажите причину недопоставки товара.
Если нужно указать разные причины, тогда информация заполняется на закладке «Табличная часть», по товарным позициям, где есть расхождения между заказанным и подтвержденным количеством.
В списке документов Адаптера документ «Подтверждение заказа» будет отображен следующим образом:
Отправка EDI документов партнеру/покупателю осуществляется пользователем в любое время с помощью кнопки Запуска обмена с сервером из закладки «EDI документы» Адаптера.
После обмена с сервером в журнале Адаптера в строках с подтверждениями заказов появится отметка 
, которая означает, что они отправлены покупателю.
, которая означает, что они отправлены покупателю.