Список документов

В разделе отображаются документы, предназначенные для изменения данных во ФГИС Меркурий, обработанные за последние 10 дней.
Время появления документов в UI-Tracker после отправки занимает в штатном режиме от 2 до 5 минут, для обновления списка нажмите Обновить или F5.
 
Строки в таблице документов подсвечиваются цветом в зависимости от статуса документа Complex Status:
  • - документы, которые завершились с ошибкой еще до обработки. Статус: Ошибка, Complex Status: пусто;
  • - документы, которые завершились с ошибкой в процессе обработки. Complex Status: Ошибка;
  • - успешно обработанные документы. Complex Status: Успешно; Успешно, без обработки в Меркурий;
  • - документы в очереди на обработку во ФГИС Меркурий. Complex Status: В процессе;
  • - документы в очереди, ожидающие действия пользователя. Статус: Ожидает подтверждения;
  • без подсветки - в иных случаях.
 
С помощью фильтра можно получить выборку документов согласно условиям фильтрации. Подробнее в разделе Фильтры.
 
Для работы в списке можно использовать горячие клавиши:
  • Enter - выберите мышью документ в таблице и нажмите на Enter → в новом окне откроется «Карточка документа»;
  • Esc - нажмите на клавишу Esc, текущая вкладка закроется;
  • Shift - зажмите клавишу Shift для выбора диапазона документов;
  • Ctrl - зажмите клавишу Ctrl для точечной выборки документов;
  • Ctrl+A - зажмите одновременно клавишу Ctrl и клавишу А для выбора всех документов списка на текущей странице.
 
Порядок, состав и ширину полей таблицы можно изменить. Подробнее в разделе Работа с таблицами.
 
При помощи кнопки Действия доступны следующие операции по выбранным документам:
 
Примечание: действия Подтвердить INVRPT и Отменить INVRPT доступны только для документов с типом INVRPT в статусе "Ожидает подтверждения".
 
  • Подтвердить INVRPT - в случае подтверждения документа, документ выходит из очереди в обработку.
    Если выбрано несколько документов - все документы уходят в обработку;
     
  • Отменить INVRPT - в случае отмены документа, документ выходит из очереди и обрабатывается с конечным статусом - "Ошибка".
    Если выбрано несколько документов - всем документам присваивается статус "Ошибка";
     
В случае ошибок при массовом подтверждении или отмене выводится отчет по выполнению действия, содержащий идентификатор документа, номер документа, статус и описание ошибки. 
 
Подробнее о создании задержек INVRPT см. в разделе Задержка INVRPT.
Для выгрузки и редактирования данных отчета нажмите кнопку Excel.
 
  • Переотправить - переотправка и массовая переотправка ошибочных документов.
 
Примечание: действия Подтвердить INVRPT и Отменить INVRPT доступны только для документов с типом INVRPT в статусе "Ожидает подтверждения".
 
  • Подтвердить INVRPT - в случае подтверждения документа, документ выходит из очереди в обработку.
    Если выбрано несколько документов - все документы уходят в обработку;
     
  • Отменить INVRPT - в случае отмены документа, документ выходит из очереди и обрабатывается с конечным статусом - "Ошибка".
    Если выбрано несколько документов - всем документам присваивается статус "Ошибка";
     
В случае ошибок при массовом подтверждении или отмене выводится отчет по выполнению действия, содержащий идентификатор документа, номер документа, статус и описание ошибки. 
 
Подробнее о создании задержек INVRPT см. в разделе Задержка INVRPT.
Для выгрузки и редактирования данных отчета нажмите кнопку Excel.
 
  • Переотправить - переотправка и массовая переотправка ошибочных документов.
 
  • Выгрузить в формате отправителя - выгрузка документа в исходном формате. Выгрузка работает при условии, что документ был загружен в систему, иначе выводится окно "Внимание" с текстом "Запрошенный файл отсутствует в хранилище".
    Если выбрано несколько документов - скачивается архив в формате .zip;
 
  • Выгрузить EANCOM-in - выгрузка преобразованного документа (входящего документа, eancom-in) от клиента в формате EANCOM.
    Если выбрано несколько документов - скачивается архив в формате .zip;
 
  • Выгрузить EANCOM-out - выгрузка документа xml, сформированного из базы системы на основании имеющихся данных в таблицах по стандартам EANCOM.
    Если выбрано несколько документов - скачивается архив в формате .zip;
 
  • Скачать - выгрузка документа в таблицу. Выберите формат скачиваемого отчета: EXCEL / CSV.
    Далее подтвердите одно из действий:
  • скачать выбранные строки - экспорт только выбранных строк;
  • скачать все строки - экспорт всех строк (зависит от условия отображение документов на странице "Список документов").
    Большие файлы выгружаются в фоновом режиме и отображаются в разделе История загрузок.
     
    Для получения печатной формы ВСД по одному или нескольким выбранным документам DESADV нажмите кнопку Печать и выберите пункт Скачать pdf или Отправить email.
     
    Действие печати ВСД доступно только для документов DESADV c Сomplex status "Успешно".
 
Для просмотра подробной информации об истории обработки документа нажмите на ссылку в столбце "статус обработки".
 
Откроется страница "Протокол обмена".
 
В списке документов можно настроить отображение наличия обратного документа для исходного целевого документа.
 
В списке документов можно настроить отображение наличия обратного документа для исходного целевого документа.
 
В протоколе обмена можно отфильтровать записи с информацией только об ошибках.
Для этого нажмите на рядом с кнопкой Обновить и выберите из выпадающего меню пункт результат 'ERROR'.