Архив документов
Доступность раздела зависит от роли пользователя: operator или support. Если Вы не видите раздел, то назначенная роль не предусматривает работу с ним.
В данном разделе расположен Архив документов с давностью от 10 дней до 3 месяцев.
Например, текущая дата 17.03.22. Период для отображения документов на текущую дату:
-
Начало периода - текущая дата минус 3 месяца => 17.12.2022;
-
Окончание периода - все документы с датой создания ранее, чем текущая дата минус 10 дней (07.03.2022) => 06.03.2022.
С помощью фильтра можно получить выборку документов согласно условиям фильтрации. Подробнее в разделе Фильтры.
Отображение списка можно настроить с помощью настройки таблицы. Подробнее в разделе Работа с таблицами.
В списке документов можно:
-
отметить документы и по команде Действия → Скачать осуществить экспорт документов в Excel или CSV, либо экспортировать весь список документов;
-
по команде Действия выгрузить документы в формате отправителя, в EANCOM-in или в EANCOM-out. Подробнее о форматах выгрузки документов описано в разделе Список документов.
Примечание: для выбора нескольких документов зажмите ctrl или shift.
|
В списке документов также можно увидеть статус обработки документа. Для просмотра подробной информации пройдите по ссылке в виде статуса обработки документа.
-
выберите документ в списке и нажмите кнопку Открыть;
-
по двойному клику на нужную строку;
-
пройдите по ссылке в виде идентификатора документа.
Список возможных действий в карточке документа зависит от типа документа и статуса обработки. Для выполнения действия нажмите кнопку Действия и выберите пункт в меню кнопки:
-
Выгрузить EANCOM - для документов типа INVRPT/ DESADV/ RECADV/ PROINQ в статусах Успешно или Ошибка. Сохраните выгруженный файл в локальном хранилище;
-
Данные обмена ФГИС Меркурий - для документов типа INVRPT/ DESADV/ RECADV/ PROINQ в статусах Успешно или Ошибка. Просмотрите данные в окне «Данные обмена ФГИС Меркурий» и нажмите кнопку Закрыть;
-
Выгрузить в формате отправителя - для документа типа DESADV в статусах Успешно или Ошибка. Сохраните выгруженный файл в локальном хранилище;
-
Выгрузить EANCOM-in - для документов типа INVRPT/ DESADV/ RECADV/ PROINQ в статусах Успешно или Ошибка. Сохраните выгруженный файл в локальном хранилище;
-
Выгрузить EANCOM-out - выгрузка документа xml, сформированного из базы системы на основании имеющихся данных в таблицах по стандартам EANCOM. Доступно для документов типа INVRPT/ DESADV/ RECADV/ PROINQ в Complex Status Успешно или Ошибка. Сохраните выгруженный файл в локальном хранилище.