Часто задаваемые вопросы

Как создать новый ЭПЛ?

Как отменить ЭПЛ?

Как удалить ЭПЛ?

Что такое QR-код?

Что такое Электронная транспортная накладная?

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог традиционной бумажной транспортной накладной, используемый для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом. Это электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью всеми участниками перевозки: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.

Что такое ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это единая информационная платформа для цифровизации документооборота в сфере грузоперевозок.

Процесс работы с системой включает три этапа:

Какой порядок оформления ЭТрН? Кто и в какой момент подписывает ЭТрН?

Электронная транспортная накладная создаётся грузоотправителем. Когда все необходимые поля документа заполнены, грузоотправитель подписывает её своей электронной цифровой подписью.

Далее диспетчер (представитель перевозчика) подтверждает принятие груза и подписывает транспортную накладную электронной цифровой подписью перевозчика. Статус документа меняется на «груз принят перевозчиком». Затем задачей перевозчика становится доставка груза грузополучателю.

Грузополучатель фиксирует факт принятия груза, подписывая транспортную накладную своей электронной цифровой подписью. Статус документа изменяется на «грузополучатель принял груз».

Последний этап — подтверждение и подпись представителем перевозчика. После завершения последнего подписания документом электронная транспортная накладная считается окончательно сформированной.

В остальных титулах статус подписанта может принимать значение:

Нужно ли дублировать ЭТрН на бумаге?

До 1 сентября 2026 года действует переходный период, в течение которого электронные транспортные накладные разрешено дублировать на бумаге. Но это не является обязательным требованием.

Начиная с указанной даты, транспортная накладная должна существовать исключительно в электронном виде.

Можно ли вносить корректировки после подписания?

Внесение поправок в электронную транспортную накладную возможно по инициативе любого участника информационного взаимодействия, за исключением следующего:

Эти ограничения установлены Федеральным законом № 8-ФЗ, принятым в редакции от 2 июня 2023 г., и регламентированы Федеральной налоговой службой.

Как проверяет ЭТрН ГИБДД?

ЭТрН сотрудники государственных органов контролируют посредством сканирования специального QR-кода, доступного на мобильных устройствах.

Документ становится доступен сотрудникам ГИБДД немедленно после подписания титулов грузоотправителя и перевозчика непосредственно перед отправкой груза. Документ исчезает из видимой зоны сотрудника ГИБДД после внесения подписей грузополучателя и перевозчика по окончанию разгрузочных работ.

Если произошла неполная приемка товара или полный отказ от груза, перевозчик может сформировать дополнительный титул о переадресации груза, при котором формируется новый QR-код.

Как формируется QR?

QR-код генерируется оператором на основании данных, возвращаемых системой ГИС ЭПД после успешного формирования титулов Т1 и Т2. Если хотя бы один из титулов не прошел обработку или были обнаружены ошибки, QR-код не появится.

Во время перевозки водитель обязан иметь динамически обновляющийся QR-код в формате GIF (сменяющие друг друга коды) на своем устройстве (например, в мобильном приложении). Отсутствие QR-кода означает отсутствие действующей ЭТрН.

Что такое УИД ГИС ЭПД? Для чего нужен и как с ним работать?

Идентификатор присваивается каждому файлу обмена информации и указывается в соответствующих полях заголовков документов. В самом первом титуле (Т1) этот идентификатор может отсутствовать.

Идентификатор предварительно запрашивается у ГИС ЭПД через оператора и размещается в соответствующем поле.

Одному набору последовательно созданных титулов (одна ЭТрН) присваивается единый уникальный идентификатор.

Как заносится информация по водителям не из РФ?

В графах «серия и номер водительского удостоверения» допускается произвольный ввод текста длиной от 1 до 20 символов. Обязательными к заполнению являются фамилия и имя водителя, поле «отчество» остаётся опциональным.

Допускается ли в ЭТрН указание наименования груза укрупненно?

Формирование ЭТрН допускается на товары, отличные от алкогольных напитков, с возможностью обобщённого названия продукции (например, слово «продукты»), если весь груз относится к единой категории.

Если возникли непредвиденные обстоятельства при погрузке или выгрузке груза, например, он испорчен, какой порядок действий?

При погрузке Перевозчиком могут быть указаны Оговорки и замечания в отношении фактического состояния груза, креплении груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования:

При приеме груза Грузополучателем может быть оформлена полная приемка, а также частичная приемка или полный отказ от груза с соответствующими отметками в отношении груза. В таких случаях может быть оформлена переадресовка груза Перевозчиком. 

Как должен быть организован процесс частичной выгрузки и полного отказа груза грузополучателем?

При приеме груза Грузополучателем у него есть следующие варианты оформления транспортной накладной:

Как должна быть оформлена переадресовка?

Переадресовка может быть оформлена во время перевозки груза Перевозчиком или после частичной приемки или полного отказа груза Грузополучателем. 

Во время перевозки (после сформированного Т2) Перевозчиком может быть оформлена переадресовка путем формирования Т7. Дальнейший процесс формирования титулов стандартный (действия Грузополучателя и Перевозчика).

Нужно ли передавать новые титулы старому грузополучателю?

Только если такая необходимость есть. Старого Грузополучателя можно указать в поле Идентификатор иного получателя файла обмена информации (ИдПолИной). 

Как оформляется замена водителя и (или) транспортного средства? Как оформляется эстафета?

Замена водителя и (или) транспортного средства (эстафета) оформляется путем формирования Перевозчиком Т8. Данный титул формируется в момент перевозки груза. 

Должны ли быть новые QR при изменениях в ЭТрН?

Новый QR-код формируется после формирования Т7 и Т8. Актуальный QR-код всегда должен быть на руках у водителя. 

Какой порядок оформления ЭТрН при работе с экспедиторами?

Порядок оформления ЭТрН при работе с Экспедитором может выглядеть так:

Если у Экспедитора есть все данные для формирования первого титула ЭТрН (данные по грузу, участникам перевозки и т.д.), то он может формировать и подписывать его самостоятельно.

Как указать Заказчика перевозки?

Заказчик услуги фактически не подписывает титулы ЭТрН. Для того, чтобы отслеживать движения документа, он должен быть указан в качестве наблюдателя в титулах ЭТрН в соответствующем поле - Идентификатор иного получателя файла обмена информации грузополучателя. 

Если Экспедитор перевозит груз собственным транспортом (т.е. не привлекается ТК), как правильно оформлять ЭТрН? Как оформлять ЭТрН, если экспедитор, перевозчик и водитель одно юр. лицо?

Если с Экспедитором составлен договор перевозки груза, то оформляется ЭТрН, где Перевозчиком выступает Экспедитор.

В ином случае достаточно одного путевого листа. 

Как выглядит схема, когда экспедитор или перевозчик нанял другого экспедитора или перевозчика?

Если в перевозке появляется третье лицо, отвечающее за перевозку, то в таком случае оно не может быть указано в ЭТрН.

При использовании ТОРГ-13, можно отказаться от ЭТрН?

Для перевозки грузов между подразделениями компании, согласно действующему законодательству, требуется определенный комплект документов. Если речь идет о перемещении товара внутри одной организации, документом, который подтверждает внутреннее перемещение, может быть ТОРГ-13 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей). Однако:

Без ЭТрН могут возникнуть сложности при прохождении контроля, особенно при перемещении между регионами.

Как оформить ЭТрН, если "плеч" доставки несколько?

При осуществлении перевозок с несколькими этапами (так называемыми плечами доставки) на каждое отдельное плечо оформляется отдельный экземпляр ЭТрН с указанием соответствующих грузоотправителя и грузополучателя.

Как оформлять сборный груз, когда в один маршрут входит несколько точек доставки и (или) несколько заказов?

При формировании маршрутов с несколькими точками доставки каждая точка должна сопровождаться отдельной ЭТрН, поскольку в одном экземпляре документа разрешается указывать только одного грузополучателя (одну точку доставки).

Если одно транспортное средство перевозит несколько партий товаров для торговых сетей, по каждой партии целесообразно формировать отдельную ЭТрН.

Как оформляется ЭТрН при самовывозе?

Если самовывоз осуществляется собственным транспортом покупателя (торговой сети), оформление транспортной накладной (ЭТрН) не требуется, так как между поставщиком и покупателем не заключается договор перевозки. Покупатель самостоятельно организует доставку груза.

Если торговая сеть привлекает стороннюю транспортную организацию для осуществления самовывоза, покупателю необходимо выступить одновременно в роли грузоотправителя и грузополучателя, и в данном случае потребуется оформление транспортной накладной. В этом случае сеть сама заполняет ЭТрН дважды — как грузоотправитель и как грузополучатель.

Нужно ли оформлять ЭТрН, если отправитель и перевозчик или получатель одно юр. лицо?

Оформлять ЭТрН не требуется, если все стороны перевозки представлены одним юридическим лицом. Во всех иных ситуациях необходима стандартная процедура оформления транспортной накладной.

Как оформляется перевозка контейнеров?

При погрузке груза путём загрузки гружёного или пустого контейнера в транспортном средстве в ЭТрН указывается название груза как «контейнер». Дополнительно необходимо заполнить сведения о контейнерах и реквизитах сопроводительной ведомости (это касается перевозок гружёных или пустых контейнеров).

Как оформляются мультимодальные перевозки? Нужно ли оформлять ЭТрН на перевозки, отличные от автомобильных (железнодорожные, авиаперевозки)?

ЭТрН оформляется только при перевозке автомобилями. При использовании другого вида транспорта (например, железнодорожного или авиатранспорта) оформляется соответствующий тип транспортной накладной (накладная на железнодорожную или воздушную перевозку).

Необходимо оформить соответствующую ЭТрН до момента смены автотранспорта на другой вид транспорта и новую транспортную накладную при приёме груза на автоперевозку.

Какие есть особенности заполнения ЭТрН при перевозке маркированной продукции?

При перевозке маркированной продукции необходимо заполнить поле «маркировка» (указывается необходимое количество раз) в титуле грузоотправителя. При необходимости грузополучатель дополняет перечень маркировок в Титуле 3 при получении груза. 

Как оформляется транспортировка алкогольной продукции в ЭТрН?

При перевозке алкоголя в ЭТрН согласно формату ФНС в xml файле в элементе ОпГруз (описание груза) необходимо указать значение атрибута УчГосСист  = «1» и добавить дочерний элемент СвГосСист (Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе), где значения атрибута НаимГоссСист = «ЕГАИС»

В дочернем элементе ИдНомУчетЕд необходимо указать предоставленный ЕГАИСом номер подтверждения фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид "WBF-0000 (цифровая последовательность)".

Все данные, включая номер подтверждения фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид "WBF-0000 (цифровая последовательность), и данные о перемещении уходят в ГИС ЭПД.

Между ЕГАИС и ГИС ЭПД на данный момент нет физической связи. Когда и как они сделают интеграцию на данный момент неизвестно.

При оформлении ЭТрН на перевозку алкоголя грузоотправителю нужно получить УИД (с помощью интерфейса сервиса ТрЭДО или по API) и указать этот УИД в заявке ЕГАИС до формирования ЭТрН. В ответ на заявку пользователь получает номер подтверждения фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид "WBF-0000 (цифровая последовательность)", указывает тот же УИД, что был указан в заявке ЕГАИС, и указывает WBF (как описано выше).