Подтверждение приемки груза от Грузоотправителя

Содержание раздела
Оформить приемку груза
Подписать транспортную накладную
Подписание ЭП физического лица с доверенностью
 
После авторизации в сервисе ЭПД выполните следующие действия:
  • На странице «Транспортные накладные» установите фильтр по полю «Статус»: выберите значение «Требует подтверждения».
     
  • Выберите строку в списке со статусом «Груз принят водителем. Требуется подтверждение диспетчера» или «Груз сдан водителю. Требуется подтверждение водителя», если хотите подтвердить документ за водителя.
     
    Наверх
    Откроется карточка документа.
  • Нажмите кнопку Подтвердить за водителя, если требуется подтвердить документ за водителя.
     
  • Далее нажмите кнопку  Принять груз.
 
5.  Если при приёмке груза были замечания, оговорки или отметки, укажите их в окне «Прием груза к перевозке» (подробное описание см. ниже в «спойлере»).
 
Прием груза к перевозке
Нажмите Указать оговорки и замечания если есть замечания в отношении груза. В окне «Оговорки и замечания в отношении груза» заполните поля и нажмите кнопку Применить.
При необходимости Перевозчик может добавить отметки в блоке «Отметки (при необходимости)». Внесенные отметки сохраняются в документообороте.
Для заполнения сведений об отметках:
  • Нажмите Добавить отметку.
  • В открывшемся окне внесите дату и время отметки.
  • Выберите обстоятельства, послужившие основанием для отметки. Например «Задержка (простой) контейнеров». При необходимости внесите отметки в отношении акта взвешивания.
    При выборе обстоятельства «Другое» внесите описание в дополнительное поле.
  • После применения заполненные сведения об отметке будут отображаться в транспортной накладной. Чтобы удалить отметку, нажмите на иконку Удалить (1). Для редактирования нажмите на иконку Редактировать (2).
    Можно добавить несколько отметок. Все отметки будут отображаться в транспортной накладной, отсортированные по времени добавления сведений пользователем.
     
    При наличии актов нажмите Добавить документ в блоке «Сведения о коммерческих и иных актах (при наличии)».
    В окне «Документ» заполните сведения о документе, составителе и нажмите кнопку Применить. Можно добавить несколько составителей нажав кнопку Добавить составителя.
    Для добавления информационного поля нажмите Добавить информационное поле в блоке «Информационные поля (при необходимости)».
    В окне «Информационное поле» введите идентификатор и значение. Нажмите кнопку Применить.
    После внесения всех необходимых данных нажмите Далее.
 
6.  Если при приёмке груза нет замечаний, сразу нажмите кнопку Далее.
7.  Нажмите кнопку Перейти к подписанию.
 
8. Разрешите операцию с ключами. Нажмите кнопку Да.
 
9. Выберите статус подписанта и сертификат ЭП.
 
10. Нажмите кнопку Подписать и отправить.
 
Если владелец сертификата ЭП - руководитель организации (представитель ЮЛ, действующий от имени ЮЛ без доверенности), создание новой транспортной накладной на этом завершается (см. пункт 11).
Наверх
Если владелец сертификата ЭП - сотрудник организации (физическое лицо), к сертификату ЭП необходимо приложить доверенность от руководителя этой организации.
 
11. Статус документа в списке изменится на значение «Груз принят перевозчиком». Подписан Титул 2.
 
Далее отметку в транспортной накладной должен поставить Грузополучатель.
Наверх