Формирование пакета документов в ответ на требования
Для формирования пакета документов в ответ на требования от налоговой инспекции выполните шаги:
1. Откройте страницу «Просмотр документооборота» для входящего требования от КНО.
2. Если открытый входящий запрос еще не был принят, примите его, чтобы получить возможность отправлять документы в ответ на требование.
3. Если по приложению к требованию ни разу не загружались документы для ответа, в строке нажмите кнопку Отправить документы в ответ, расположенную в строке требования.
4. В окне «Документы, направляемые в ответ на требование», убедитесь в правильности указанных данных в полях «Получатель» и «Департамент», при необходимости скорректируйте их.
Примечание: если организация использует несколько сертификатов ЭП, то убедитесь, что в поле «Отправитель сообщения» отображается правильный отправитель (электронной подписью которого будет подписана отправляемая отчетность). Убедитесь, что указанный отправитель совпадает с учетной записью, под которой Вы вошли в систему. Если это не так, выполните вход в систему под учетной записью необходимого отправителя.
6. Убедитесь, что в поле «Требование» указано правильное наименование файла требования в виде ссылки (при нажатии на ссылку открывается страница входящего запроса КНО).
7. Выберите необходимый пункт в меню Загрузить файлы документов:
-
Архив ( xml-документ + ЭП) – для загрузки архива;
-
Структурированные и ЭП – для загрузки в одном из структурированных форматов;
-
Неструктурированные – для загрузки отсканированных бумажных документов. Укажите сопроводительную информацию для каждого из загружаемых документов (карточка документа).
Примечание: неструктурированные документы отправляются только в ответ на входящие требования от ФНС о представлении документов.
8. При необходимости укажите номера пунктов для документов, направляемых в ответ на требование.
9. Проверьте, что не требуется ввод дополнительных данных для загруженных документов. Если такой ввод требуется, то будет выведено соответствующее предупреждение, а имена файлов в таблице будут помечены красным цветом.
10. При необходимости отредактируйте список загруженных документов, их данные в информационных карточках и электронные подписи.
Примечание: удалять и редактировать можно только загруженные, но еще не отправленные документы (они отображаются в таблице документов со статусом Черновик).
Для этого выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы удалить загруженный документ, нажмите кнопку Удалить из списка в таблице документов;
-
Чтобы удалить несколько загруженных документов, поставьте отметку напротив их наименований и нажмите кнопку Удалить отмеченные;
-
Чтобы заполнить/изменить номер пункта требования нажмите кнопку Заполнить № пункта требования;
Примечание: № пункта требования заполняется только в ответ на входящие требования от ФНС о представлении документов.
-
Чтобы загрузить дополнительные документы, повторите шаги, описанные выше (в зависимости от формата загружаемых документов);
-
Чтобы отредактировать информационную карточку загружаемого документа, нажмите на имя файла (для структурированных документов) или надпись Загружено файлов: <количество> (для неструктурированных документов). В открывшейся информационной карточке отредактируйте необходимые данные и нажмите Сохранить.
Примечание: загруженные отсканированные бумажные документы подписываются только перед отправкой пакета документов в налоговый орган (автоматически, электронной подписью отправителя).
Ответ на входящий запрос от налогового органа автоматически сохраняется в разделе меню «ФНС» -> «Реестр документов» системы после загрузки в него первого документа. С удалением всех загруженных файлов – автоматически удаляется.
Все документы, не требующие ввода дополнительных данных, могут быть отправлены в налоговый орган в любой момент.
