После отправки заверенного вашей подписью согласия на представление запрошенных налоговым органом документов необходимо сформировать пакет документов по этому входящему требованию.
Напротив каждого файла приложения, имя которого начинается с 1165014, 1165050 или 1165013, и имеющего расширение *.pdf, выводится кнопка-ссылка на страницу формирования описи документов:
Если по требованию ни разу загружались документы для ответа, кнопка рядом с требованием называется Отправить документы в ответ. По нажатию на нее открывается новая форма подготовки документов к отправке с описью;
Если на форме подготовки документов был загружен хотя бы 1 документ, но ни один не был отправлен (все в статусе Черновик), кнопка рядом с требованием называется Перейти к подготовленным документам. По нажатию на нее открывается форма с уже загруженными ранее документами и заполненной информацией;
Если на форме подготовки документов был отправлен хотя бы 1 документ, кнопка рядом с требованием называется Перейти к отправленным документам. По нажатию на нее открывается форма с уже загруженными и отправленными ранее документами и заполненной информацией.
Требования о представлении документов во входящем запросе КНО содержат пункты, по каждому из которых можно независимо друг от друга представить документы. Перечень допустимых пунктов содержится в Приложении Ж.
Примечание: представлять документы по каждому из пунктов можно как в электронном виде, с использованием ПО Отчетность, так и в бумажном виде (см. Отправка документов в ФНС неэлектронным способом).
Сервис Отчетность позволяет подготовить и отправить пакет документов, представляемый в ответ на входящий запрос от ФНС о представлении документов или входящий запрос о представлении пояснения по декларации НДС.
Каждый документ может быть добавлен в пакет либо в структурированном виде (удобном для электронной обработки) с электронной подписью (ЭП), либо в неструктурированном виде (отсканированный бумажный документ) с его подписанием в сервисе Отчетность. Краткие сведения о поддерживаемых форматах отправляемых документов показаны в таблице ниже.
Формат
Структу
рированный
Описание формата и его особенности
Возможные источники документов
Архив (xml-документ + ЭП)
Да
Архив в формате ZIP, содержащий юридически значимые структурированные документы в XML формате вместе с файлом Электронной Подписи (с расширением SGN или P7S).
Примечание: Архивы со структурированными документами могут быть загружены пакетно, т.е. сразу в количестве нескольких штук.
Архив может быть сделан при экспорте юридически значимых документов из Вашей системы электронного документооборота, например, из системы «СФЕРА Курьер».
Примечание: Для подробных инструкций по экспорту юридически значимых документов для налоговых органов из системы СФЕРА Курьер обратитесь к ее Руководству пользователя (раздел «4.2.2 Экспорт для ФНС»).
Структурированные и ЭП
Да
Структурированные документы в XML формате вместе с файлом Электронной Подписи (с расширением SGN или P7S).
Примечание: Структурированные документы могут быть загружены пакетно, т.е. сразу в количестве нескольких штук.
Необходимый набор файлов может быть сделан после экспорта юридически значимых документов из Вашей системы электронного документооборота, например, из системы «СФЕРА Курьер».
Неструктурированные
(кроме требования с
1165050)
Нет
Отсканированные изображения бумажного документа, которые подписываются электронной подписью отправителя, средствами Отчетность.
Примечание: При загрузке отсканированного документа обязательно должны быть указаны некоторые данные из него, поэтому отсканированные документы могут быть загружены только по одному.
Документы в бумажном виде, после их сканирования.
Примечание: Требования ФНС для отсканированных изображений документов (в форматах JPEG, TIFF, PNG , PDF): черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
Детали, связанные с добавлением документов конкретного формата, можно посмотреть в соответствующих подразделах:
Ответ на входящий запрос от КНО сохраняется в разделе «ФНС» -> «Реестр документов» после загрузки в него хотя бы одного документа.
Примечание: название сохраненного ответа формируется по следующему шаблону: Документы в ответ на Входящий запрос от КНО <код налогового органа> от <Дата создания входящего запроса>.
