Заполнение сведений о доверенности

Для заполнения сведений о выданной доверенности перейдите в раздел «Уполномоченная бухгалтерия» -> «Сведения о доверенности».

Если информация по доверенности не заполнена, появится сообщение:

Вы можете загрузить экспортированный ранее файл информационного сообщения о представительстве в формате ФНС, чтобы не вводить данные вручную.

Для этого выполните следующие шаги:

Нажмите кнопку Импортировать, расположенную в нижней части страницы (под полями вкладок доверенности).
В открывшемся окне выберите XML-файл (имя файла должно начинаться с префикса "ON_DOV" и нажмите Открыть.
После этого данные из указанного файла будут использованы для автоматического заполнения формы доверенности.
Сохраните введенную доверенность, нажав кнопку Сохранить.

Примечание: формат информационного сообщения о представительстве, передаваемый в ФНС вместе с налоговой отчетностью, регламентируется приказом ФНС РФ от 09.11.2010 N ММВ-7-6/534@.

Для заполнения вручную выполните следующие шаги:

На вкладке «Общие сведения» заполните номер доверенности и сроки ее действия.

Примечание: номер доверенности формируется (указывается) при её создании и должен иметь вид "00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff".
На вкладке «Налогоплательщик» введите данные о налогоплательщике (Наименование, ИНН, Адрес, данные руководителя/удостоверение личности, и т.д.), интересы которого представляет уполномоченный представитель в налоговых органах:

a. Если данные налогоплательщика совпадают с данными в учетной записи пользователя, нажмите кнопку Заполнить данными учетной записи, чтобы автоматически заполнить форму данными.

Примечание: для изменения данных в учетной записи пользователя обратитесь в техническую поддержку.

b. Заполните недостающие реквизиты и/или измените автоматические заполненные значения.

Примечание: введенные данные о налогоплательщике должны совпадать с данными в налоговой декларации или другом электронном документе, отправляемым в ФНС его представителем за него.
На вкладке «Доверитель» введите данные юридического или физического лица, наделяющего полномочиями представляемое лицо:

a. Выберите Тип доверителя – тип лица, непосредственно выдающего доверенность уполномоченному представителю (подписывающего доверенность). Существует три типа доверителя:
Представляемое лицо – доверенность подписывает руководитель организации-налогоплательщика (само представляемое лицо наделяет полномочиями представителя);
Уполномоченный представитель – доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю, подписывает другой уполномоченный представитель, имеющий право передоверять полномочия в соответствии с выданной ему доверенностью от представляемого лица (т.е. один уполномоченный представитель передоверяет другому свои полномочия);
Законный представитель – доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю, за налогоплательщика подписывает лицо, представляющее налогоплательщика на основании его учредительных документов или законодательства РФ.

b. Заполните данные о доверителе, в соответствии с его выбранным типом. Для Уполномоченного и Законного представителя необходимо дополнительно выбрать тип представителя: Юридическое лицо или ИП/Физическое лицо.

Примечание: если доверителем является само представляемое лицо, то реквизиты доверителя не заполняются, так как все необходимые данные уже были введены ранее во вкладке «Налогоплательщик».

4. На вкладке «Уполномоченный представитель» введите информацию о юридическом лице и/или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени представляемого лица его законные интересы в налоговых органах, и его полномочиях:

Примечание: если уполномоченным представителем является сотрудник ЮЛ налогоплательщика, то во вкладке «Уполномоченный представитель» после выбора опции Юридическое лицо необходимо занести информацию и о ЮЛ налогоплательщика (группа полей «Организация»), и о сотруднике (группы полей «Персональные данные» и «Удостоверение личности»).

5. Для заполнения этой информации сделайте следующее:

a. Нажмите кнопку Заполнить данными из учетной записи, чтобы автоматически заполнить форму данными из учетной записи представителя. При необходимости, заполните недостающие реквизиты или измените заполненные значения.

Примечание: данные, указанные в доверенности для уполномоченного представителя, должны совпадать с данными его сертификата, которым будут подписываться отправляемые документы.

b. В блоке «Полномочия представителя» отметьте конкретные полномочия представителя по доверенности.

В связи с изменением перечня полномочий по доверенности для уполномоченных представителей, на главной странице сервиса отображается уведомление о необходимости отредактировать полномочия представителя, если доверенность содержит устаревшую информацию.

На вкладке «Уполномоченный представитель» можно выбрать чек-бокс «Полные полномочия» или отметить выборочно необходимые функции для делегирования уполномоченному представителю.

6. При необходимости, на вкладке «Удостоверитель» укажите информацию о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя, (нотариусе) после включения опции Добавить данные об удостоверителе. Заполнение данных об удостоверителе необходимо только в том случае, если доверенность была нотариально удостоверена.

Примечание: в соответствии с разъясняющим письмом ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@ уполномоченные представители налогоплательщиков физических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) должны иметь нотариально удостоверенную доверенность (или доверенность, приравненную к ней по гражданскому кодексу РФ) для подтверждения полномочий.

7. Сохраните введенную доверенность, нажав кнопку Сохранить.

8. При сохранении доверенности будет осуществлена проверка на корректность заполнения и присутствия всех обязательных реквизитов. В случае возникновения ошибок будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

После добавления в систему данных доверенности, информация о ней будет привязана к уполномоченному представителю, для которого она была заведена, и, в случае выбора его в качестве отправителя, будет автоматически прикрепляться ко всем документам, отправляемым в налоговый орган.

Примечание: пошаговые инструкции по отправке документов в налоговый орган см. раздел Документооборот с ФНС.