В соответствии с законодательством РФ, уполномоченный представитель налогоплательщика, при представлении документов в государственные органы от имени налогоплательщика, обязан предоставлять доверенность, подтверждающую полномочия представителя по исполнению обязанностей в государственных органах.
По методическим рекомендациям ФНС, утвержденных приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@, в случае предоставления документов в налоговый орган в электронном виде через уполномоченного представителя необходимо:
До начала осуществления деятельности через уполномоченного представителя представить в налоговый орган копию доверенности на бумажном носителе;
Примечание: согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ (в редакции, установленной Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ), требование о представлении копии доверенности перед началом работы через уполномоченного представителя можно выполнить, представив в налоговый орган копию доверенности в электронном виде. В частности, скан доверенности можно отправить в ФНС через систему «СФЕРА Отчетность», как приложение к неформализованному обращению. Тем не менее, такое представление копии доверенности лучше всего согласовывать в налоговом органе, и, связавшись с отделением ФНС, куда была направлена скан-копия, удостовериться, что она будет принята в качестве копии, необходимой по методическим рекомендациям ФНС.
Направлять информационное сообщение о представительстве в утвержденном ФНС формате вместе с каждым документом, направленным уполномоченным представителем в налоговый орган в электронном виде.
Примечание: при приеме отчетности налоговым органом в электронном виде, полученное информационное сообщение о представительстве с данными доверенности сверяется с экземпляром доверенности, предоставленным в ФНС ранее.
В соответствии с требованием ФНС о предоставлении информационного сообщения о представительстве, перед отправкой документов в налоговый орган в качестве уполномоченного представителя компании (главного бухгалтера, и т. д.) необходимо занести в систему «СФЕРА Отчетность» данные доверенности на этого уполномоченного представителя.
Добавленные данные будут использованы для формирования информационных сообщений о представительстве, которые будут автоматически прикрепляться ко всем документам, отправляемым в налоговый орган от уполномоченного представителя.
