На рисунке ниже изображена схема документооборота по передаче отчетности в налоговую инспекцию.
В данной схеме изображены следующие этапы сдачи отчетности:
1. Налогоплательщик подготавливает декларацию (декларацию и доверенность – для представителя) и отправляет ее (их) на сервер Спецоператора (1). Документ в системе в статусе Создан.
2. При получении документа специализированный оператор связи фиксирует дату отправки отчетности, формирует Налогоплательщику «Подтверждение даты отправки» (2).
3. После этого специализированный оператор связи передает документ (документ и доверенность – для представителя) и подтверждение о дате отправки отчетности налогоплательщиком в Налоговый орган (3). Документ в системе переходит в статус: Отправлен.
4. При получении документа Налоговый орган формирует и отправляет налогоплательщику извещение о доставке декларации (4). Документ переходит в статус: Доставлен.
5. После получения документа осуществляется первичный контроль документа:
В случае положительной проверки: отправляется «Квитанция о приеме» (5), фиксируется дата сдачи отчетности из подтверждения даты отправки от специализированного оператора связи, документ передается в окончательную обработку. В системе документ меняет статус на Принят;
В случае выявления ошибок или неточностей в представленном документе: Налогоплательщику отправляется «Уведомление об отказе» (5). Отчет считается не представленным и не передается в дальнейшую обработку. Налогоплательщику необходимо исправить выявленные ошибки и представить отчет в срок. На этом документооборот заканчивается (необходимо повторить процедуру с шага 1). Документ в системе принимает статус: Отклонен.
6. По результатам положительного контроля (в шаге 5 выше), документ считается сданным и проходит окончательную обработку:
В случае нахождения неточностей при окончательной обработке: формируется «Уведомление об уточнении» (6). При получении этой квитанции, Налогоплательщику необходимо представить корректирующий отчет в течение 5 дней. Документ в системе переходит в конечный статус Требуется уточнение. Для отправки корректирующего отчета Налогоплательщику необходимо повторить процедуру, описанную выше, начиная с шага 1;
Примечание: уведомление об уточнении не является отказом в принятии документа.
В случае отсутствия неточностей: Налоговый орган формирует «Извещение о вводе» и отправляет его Налогоплательщику (6). Документ в системе переходит в конечный статус: Успешно обработан. Датой сдачи отчетности считается дата, указанная в «Подтверждении даты отправки», которое Налогоплательщик получает на 2 шаге процедуры.
Документооборот по другим типам документов построен аналогично, но может содержать меньшее количество этапов и/или некоторые дополнительные этапы:
Для неформализованных сообщений документооборот заканчивается на получении извещения о доставке сообщения в ФНС (т.е. на 4-том этапе на схеме выше), после чего документ переходит в статус Доставлен;
В случае запросов на информационное обслуживание, после проверки корректности запроса автоматически формируется ответ на него в виде запрашиваемой справки;
Входящие требования на представление документов от налогового органа обрабатываются самим налогоплательщиком и – в зависимости от его решения о представлении или непредставлении документов – в налоговый орган отправляется или квитанция о приеме, или уведомление об отказе. В случае решения о представлении документов, налогоплательщик может отправить в налоговый орган несколько пакетов документов в ответ на входящий запрос КНО, причем документооборот по каждому из отправленных документов будет вестись отдельно;
Для входящих сообщений и уведомлений от налогового органа документооборот заканчивается на статусе Получен (с отсылкой в налоговый орган сообщения подтверждающего получение, если оно было запрошено).
