Подготовка и отправка отчетности

Для отправки отчетности в ФСС необходимо выполнить следующие действия:

1. Подготовьте файл для отправки.

2. Перейдите в раздел Навигационного меню «ФСС» -> «Отчетность». На странице отправки сведений должны быть указаны следующие пункты:

в поле «Абонент» – наименование организации;
в поле «Отправитель сообщения» – ФИО субъекта активного сертификата.

Примечание: если Ваша организация использует несколько сертификатов ЭП: Убедитесь, что в поле «Отправитель сообщения» отображается правильный отправитель (электронной подписью которого будет подписана отправляемая отчетность). Убедитесь, что указанный отправитель совпадает с учетной записью текущего пользователя. В противном случае выполните вход в систему под учетной записью необходимого отправителя.

3. Нажмите кнопку Выбрать… для добавления нового файла. На рабочем месте компьютера выберите подготовленный файл отчета и нажмите кнопку Открыть.

4. После загрузки файла проверьте правильность прикрепленного отчета. Это можно сделать по показанным в таблице свойствам выгруженного отчета:

Номер страхователя в ФСС – первые 10 символов имени загруженного файла;
Отчетный год – отчетный год в соответствии с 12-15 символами после первого знака «_» в имени загруженного файла;
Отчетный период – отчетный период, в соответствии с кодом периода:
«1 квартал», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «03»;
«Полугодие», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «06»;
«9 месяцев», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «09»;
«год», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «12».
Файл – наименование отправляемого файла с отчетом.

5. Загрузите все необходимые файлы с отчетами в систему.

6. Проставьте отметку напротив отправляемых файлов и нажмите кнопку Подписать и отправить.

7. При необходимости удалите загруженный отчет: проставьте отметку напротив наименования файла и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: передача отчетности в ФСС возможна только при наличии активного пользовательского сертификата, срок действия которого еще не истёк. По истечении срока действия сертификата функции подписания, шифрования и передачи отчетности будут заблокированы. Для разблокировки данных функций пользователь должен инициировать перевыпуск пользовательского сертификата.

После отправки в ФСС отчеты будут отображаться в разделе «Реестр документов», причем каждый отправленный файл отчета будет фигурировать там отдельно, т.е. документооборот будет вестись по каждому из отчетов индивидуально.