Подготовка и отправка отчетности

 
Для отправки отчетности в ФСС необходимо выполнить следующие действия:
1.    Подготовьте файл для отправки.
2.    Перейдите в раздел Навигационного меню «ФСС» -> «Отчетность». На странице отправки сведений должны быть указаны следующие пункты:
  • в поле «Абонент» – наименование организации;
  • в поле «Отправитель сообщения» – ФИО субъекта активного сертификата.
 
Примечание: если Ваша организация использует несколько сертификатов ЭП: Убедитесь, что в поле «Отправитель сообщения» отображается правильный отправитель (электронной подписью которого будет подписана отправляемая отчетность). Убедитесь, что указанный отправитель совпадает с учетной записью текущего пользователя. В противном случае выполните вход в систему под учетной записью необходимого отправителя.
 
 
3.    Нажмите кнопку Выбрать… для добавления нового файла. На рабочем месте компьютера выберите подготовленный файл отчета и нажмите кнопку Открыть.
4.    После загрузки файла проверьте правильность прикрепленного отчета. Это можно сделать по показанным в таблице свойствам выгруженного отчета:
  • Номер страхователя в ФСС – первые 10 символов имени загруженного файла;
  • Отчетный год – отчетный год в соответствии с 12-15 символами после первого знака «_» в имени загруженного файла;
  • Отчетный период – отчетный период, в соответствии с кодом периода:
  • «1 квартал», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «03»;
  • «Полугодие», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «06»;
  • «9 месяцев», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «09»;
  • «год», если в имени загруженного файла после второго знака «_» стоит код «12».
  • Файл – наименование отправляемого файла с отчетом.
5.    Загрузите все необходимые файлы с отчетами в систему.
6.    Проставьте отметку напротив отправляемых файлов и нажмите кнопку Подписать и отправить.
7.    При необходимости удалите загруженный отчет: проставьте отметку напротив наименования файла и нажмите кнопку Удалить.
 
Примечание: передача отчетности в ФСС возможна только при наличии активного пользовательского сертификата, срок действия которого еще не истёк. По истечении срока действия сертификата функции подписания, шифрования и передачи отчетности будут заблокированы. Для разблокировки данных функций пользователь должен инициировать перевыпуск пользовательского сертификата.
 
После отправки в ФСС отчеты будут отображаться в разделе «Реестр документов», причем каждый отправленный файл отчета будет фигурировать там отдельно, т.е. документооборот будет вестись по каждому из отчетов индивидуально.