Алгоритм отправки отчетности в ПФР

Обмен юридически значимой информацией с Пенсионным Фондом Российской Федерации регламентируется следующими документами:

Распоряжением Правления ПФР №190р от 11.10.2007 года (в редакции распоряжения Правления ПФР от 10.06.2009 №116р, от 19.03.2010 №75р) «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании».
Постановлением ПФР от 11 марта 2020 г. N 178п «Об утверждении порядка электронного документооборота между страхователями и пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Согласно Распоряжению №190р от 11.10.2007 года в электронном документообороте принимают участие:

Абонент системы электронного документооборота (СЭД);
Территориальный орган ПФР;
Транспортный сервер удостоверяющего центра или организации оказывающей услуги по передаче отчетности.

Отправка отчетности в Пенсионный Фонд РФ осуществляется по следующему алгоритму:

Абонент формирует отчетность в учетной системе согласно форматам, установленным действующим законодательством.
Осуществляет проверку сформированного файла проверочной программой Пенсионного Фонда (CheckXML).
Загружает в систему для передачи отчетности в ПФР, подписывает документ, зашифровывает и передает на транспортный сервер оператора.
Транспортный сервер оператора передает отчетность в территориальный орган ПФР.
Факт доставки отчетности подтверждается квитанцией о доставке, формируемой программным обеспечением Пенсионного Фонда РФ. Согласно информации ПФ РФ от 20.05.2011 срок получения квитанции о доставке транспортного пакета составляет 4 рабочих дня.

Просим обратить особое внимание! Учитывая факт, описанный выше, отправляйте отчетность в Пенсионный Фонд РФ заблаговременно, до окончания срока сдачи сведений.
Согласно информации ПФ РФ от 20.05.2011 в течение 6 дней с момента отправки сведений Пользователь получает в зашифрованном виде протокол контроля сведений.
При получении протокола Пользователь подписывает его и высылает в адрес Пенсионного Фонда подтверждение о получении.
В случае если Пользователь получает отрицательный протокол контроля сведений, Страхователю необходимо исправить выявленные неточности и представить отчет в срок.

Примечание: в случае если в течение установленных сроков не получена квитанция о доставке или протокол контроля, необходимо незамедлительно обратиться в территориальный орган ПФР или к оператору связи за выяснением причин задержки.