Sber mark Отчетность База знаний
×

АС СберБизнес© , 1997 — 2026 ПАО Сбербанк

Техническая поддержка: 0321 с мобильного телефона или 8 (800) 555 5 777, далее следуйте командам голосового помощника

Проактивная схема

С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду (ПФР) и Фонду социального страхования (ФСС). Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Ответственность за несвоевременное предоставление сведений в СФР описана здесь.
 
Проактивная (беззаявительная) схема - механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка без заявления застрахованного лица.
 
Электронные листки размещаются в системе «Соцстрах», а далее СФР на их основании запрашивает нужную информацию для расчета пособий у работодателей. Если запрос недостающих сведений не поступил, страхователь должен запросить его самостоятельно.
 
Проактивную выплату пособий ввел Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
 
Также работу по проактивной схеме регулируют следующие нормативные акты:
На сайте СФР размещены электронные шаблоны всех документов, необходимых для работы с проактивными выплатами.
 
Начиная с 1 января 2024 года все работодатели должны использовать проактивную схему выплат. Это значит, что не компания, а СФР будет инициировать расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр.
 
Сообщения, реализованные по проактивной схеме в сервисе «Отчетность»
Тип ДО
по спецификации
Документ
Описание
100 входящий
 
101 исходящий
Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр)
Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности и материнству (заменяет собой отправку от страхователя Реестра сведений 1.7.7). Ответ необходимо отправить в течение 3х рабочих дней.
86 исходящий
Сведения о застрахованных лицах
Используется для назначения и выплаты всех видов пособий работнику.
Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника, при изменении сведений по его инициативе (например, при смене фамилии). Сведения направляются в течение 3х дней (п. 7 ч. I Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
111 входящий
Уведомление об изменении ЭЛН
Сведения проактивно и автоматически направляются в адрес страхователя при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
109 исходящий
Информация о жизненных событиях
Документ предназначен для инициации проактивного процесса со стороны страхователя, например сотрудник уходит в отпуск за ребенком до 1,5 лет.
104 исходящий
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком
Документ предназначен для информирования СФР со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Уведомление необходимо отправить в течение 3х рабочих дней.
320 исходящий
 
321 входящий
Запрос о получении от Фонда сведений о зарплате ЗЛ
С 1 января 2023 года заменяет “Справку о сумме заработной платы № 182н”, выдаваемую работодателем работнику по запросу.
Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3х дней) реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде. Информацию по работнику возможно запросить с 2019 по текущий год включительно.
10 входящий
Извещения ПВСО
В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Наверх
Перечень документов, которые будут направляться в рамках проактивной схемы:
Сведения о застрахованных лицах (86 ДО)
Схема взаимодействия выглядит следующим образом*).
*) ЗЛ - застрахованное лицо.
Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений по его инициативе. 
В ответ страхователь получит от СФР:
  • результат регистрации карточки по ЗЛ или форматную ошибку;
  • уведомление о расхождении сведений с данными СФР (при наличии таких расхождений).
СФР рекомендует отправить сведения по всем сотрудникам.
Обратите внимание! Массовая отправка сведений по застрахованным лицам в одном файле не поддерживается форматом СФР, сведения необходимо отправлять отдельно по каждому сотруднику.
Уведомление об изменении ЭЛН (111 ДО)
Сведения проактивно и автоматически направляются со стороны СФР страхователям на основании сведений в системе СФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
Запрос недостающих сведений (100 ДО)
Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности и материнству.
Направляется страхователю после закрытия ЭЛН.
В ответ страхователь должен отправить:
  • подтверждение выплаты пособия;
  • или отказ в подтверждении.
Отправка информации о жизненном событии (109 ДО)
Страхователи в инициативном порядке сообщают СФР информацию о необходимости начать проактивный процесс, может быть отправлена в следующих случаях:
  • Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.  В связи с тем, что данное пособие не может быть назначено проактивно, так как уйти в отпуск может любой родственник, то СФР ожидает информацию от страхователя.
  • Если страхователь не получил Уведомление об изменении ЭЛН и Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр) по застрахованному лицу.
  • Если на ранее полученный от СФР Запрос недостающих сведений страхователем был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты.
После получения Информации о жизненном событии СФР формирует и отправляет в адрес страхователя Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр).
Извещение ПВСО (10 ДО)
В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель обязан исполнить это требование страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страхователь получит извещение ПВСО с необходимостью предоставить заверенные копии документов с сопроводительным письмом, то по каналу СЭДО не предусмотрена отправка таких документов. 
Данный функционал реализован в ЛКС (Личный кабинет страхователя), страхователь может в ЛКС отправить ответ на извещение и приложить сканы документов.
Сведения о заработной плате сотрудника (320 ДО)
С 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена. Теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие 2 года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР. В запросе нужно указать 2 календарных года и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая направила запрос.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком  (104 ДО)
Документ предназначен для информирования СФР со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
После полного перехода на проактивную систему у страхователя останется техническая возможность отправки запроса на получение ЭЛН и отправки реестра сведений (1.7.7), но пособие будет выплачено при получении ответа по проактивной схеме.
 
Обратите внимание! С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием Реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением:
  • реестров с признаком перерасчет;
  • реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
 
Для работы по проактивной схеме можно использовать ЛКС. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Наверх
Штрафы
 
Отправка документов с опозданием или их отсутствие при проверке — штраф*) 200 ₽ за каждый документ.
Недостоверные сведения и сокрытие документов, которые повлекли излишние расходы на выплаты — 20% от суммы излишних расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽.
Штраф за просрочку сведений в СФР для назначения и выплаты пособий — 5 000  ₽.
*)Штрафы установлены в Статье 15.2. Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.12.2023) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024).