Справочник сотрудников
Чтобы каждый раз не вносить сведения о сотрудниках при заполнении отчетов, данные о сотрудниках можно указать в Справочнике сотрудников.
В справочнике сотрудников есть следующие возможности:
Добавить нового сотрудника в справочник можно следующими способами:
-
Перейдите в Организации.
-
На карточке организации нажмите Список сотрудников.
-
В открывшемся Списке сотрудников нажмите текстовую кнопку Добавить сотрудника или кнопку Добавить.
-
В открывшемся окне Сведения о сотруднике заполните данные по блокам. Обратите внимание, что есть обязательные поля для заполнения и блоки с остальными сведениями.
-
Нажмите Сохранить.
-
Добавленный сотрудник отобразится в списке сотрудников.
Примечание: в строке с сотрудником, если данный сотрудник владелец электронной подписи, отображается соответствующий знак.
|
-
Нажмите кнопку Выбрать из физ. лиц.
-
В открывшемся списке физ. лиц, нажмите на нужную строку в списке (1), затем кнопку Выбрать (2).
-
Откроется список сотрудников организации. Появится новая запись в списке и соответствующее уведомление.
-
Нажмите кнопку Загрузить из отчета.
-
В открывшемся окне выберите необходимый отчет (для загрузки доступны отчеты 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения и ЕФС-1 размером не более 2Мб) и нажмите кнопку Открыть.
-
По завершению импорта сотрудников в справочник, будет отображено уведомление о том, сколько сотрудников было добавлено, а сколько обновлено.
Обратите внимание! Обновление сотрудников происходит в случае, когда импортированный сотрудник уже находился в справочнике, но часть его данных не была заполнена.В справочник импортируются только сотрудники с указанным ИНН и/или СНИЛС. Если оба поля пусты, сотрудник не будет добавлен.
Для внесения изменений в сведения о сотруднике в списке сотрудников выберите нужное физ. лицо. Внесите необходимые изменения в карточке и нажмите Сохранить.
Для удаления сотрудника из списка нажмите знак корзины в соответствующей строке.
В справочнике сотрудников доступен поиск по списку. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и ИНН. Чтобы найти сотрудника, в строке поиска введите данные. Ниже отобразится результат поиска.
