Создание УПД

На платформе «EDI Электронный обмен данными» в зависимости от бизнес-процесса сети доступна возможность сформировать УПД («Универсальный передаточный документ») на все документы от/для сети: «Заказ», «Ответ на заказ», «Уведомление об отгрузке» или «Уведомление о приемке».
   
Карточка УПД автоматически заполняется данными документа-основания. Если при формировании УПД стоимостные показатели в УПД отсутствуют, заполните их вручную. Товарные позиции с нулевым количеством не наследуются в УПД.
Подробное описание заполнения документа приведено в разделах:
Поля в заголовочной части документа
Блок «Товарная группа»
Блок «Платежные документы»
Блок «Документы, подтверждающие отгрузку»
Блок «Сопроводительные документы»
Блок «Данные о передаче товара/оказании услуг» – для СЧФДОП/ДОП
Блок «Данные о подписантах»
Блок информации об участниках документооборота
Табличная часть документа
Загрузка списка кодов маркировки
Итоговая часть документа
 
Для создания документа УПД войдите в карточку нужного документа-основания «Заказ», «Уведомление об отгрузке» или «Уведомление о приемке» и подведите курсор к кнопке  в панели инструментов, из появившегося списка выберите «Счет-фактура/УПД по приказу ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023»:
Обратите внимание! Особенности заполнения полей в документе:
  • может быть заполнено или поле «Дата отгрузки товаров (передача результатов работ)», или хотя бы одно из полей группы (1) «Период оказания услуг с» и «по»;
  • может быть заполнено или поле «Номер ЭПД», или хотя бы одно из полей группы (2) для ввода данных бумажного перевозочного документа: «Номер перевозочного документа», «от» (дата перевозочного документа) и «Номер транспортного средства».
 
 
Карточка документа при создании «Счет-фактура/УПД по приказу ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023».
УПД с функцией СЧФДОП:
 
УПД с функцией СЧФ: 
 
УПД с функцией ДОП:
 
Для отправки документа нажмите кнопку  Отправить, при этом произойдет проверка корректности заполнения всех обязательных полей. Если не заполнены все обязательные поля, то документ не будет отправлен. Система выведет пользователю предупреждение вида:
 
для УПД функции СЧФДОП
 
для УПД функции СЧФ
 
После отправки документ доступен пользователю для просмотра в папке «Исходящие». Отправленный документ имеет функциональный код  «Оригинал».