Создание документа через сервис «Электронный документооборот с контрагентами»
Для создания нового документа «Каталог товаров/цен» откройте Excel файл макроса и заполните все обязательные поля (отмечены красным цветом).
Примечание: при открытии файла выберите настройку «Включить содержимое». Если настройка будет отключена, файл xml не будет сформирован.
|
Будет открыт файл следующего вида:
В зависимости от сети структура и набор обязательных полей могут отличаться.
Базовая структура Excel макроса и описание полей приведены в таблице ниже.
|
Название поля
|
Источник / тип значения / примечание
|
Обязательность
|
|
Заголовочная часть документа
| ||
|
Тип каталога товаров/цен
|
Выпадающий список. Возможные значения:
|
Да
|
|
Номер документа
|
Произвольная строка
|
Да
|
|
Дата документа
|
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Да
|
|
Дата начала действия каталога товаров/цен
|
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Да
|
|
Дата окончания действия каталога товаров/цен
|
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
|
Да
|
|
Табличная часть документа
| ||
|
EAN (штрихкод)
|
Числовое значение
|
Да
|
|
Название товара
|
Произвольная строка
|
Да
|
|
Код товара покупателя
|
Произвольная строка
|
Нет
|
|
Код товара поставщика
|
Произвольная строка
|
Нет
|
|
Ставка НДС
|
Выпадающий список значений ставки НДС
|
Да
|
|
Цена без НДС
|
Дробное число с двумя знаками после запятой. Разделитель – запятая
|
Да
|
|
Цена с НДС
|
Дробное число с двумя знаками после запятой. Разделитель – запятая
|
Да
|
После заполнения всей обязательной информации нажмите кнопку Создать XML файл. При этом потребуется выбрать наименование файла и место его хранения на локальном диске компьютера.
При наличии ошибок макрос выдаст предупреждение. Исправьте описанные ошибки и сохраните XML повторно.
Важно: после того как XML-файл был сохранен, открывать его и что-либо менять в нем НЕЛЬЗЯ! В следствии каких-либо изменений XML-файл может быть сохранен неправильно и загрузить его на платформу «Электронный документооборот с контрагентами» не получится. Любые корректировки, которые требуется внести в «Каталог товаров/цен», выполняются только через макрос!
|
Загрузите в сервис «Электронный документооборот с контрагентами» сохранённый XML-файл при помощи кнопки Новый документ на панели инструментов системы:
В открывшимся окне введите «Тип документа» и «Получателя», нажмите кнопку Загрузить и выберите созданный ранее XML-файл.
Примечание:
|
Далее подпишите и отправьте документ в торговую сеть.