Создание документа через сервис «Электронный документооборот с контрагентами»

Для создания нового документа «Каталог товаров/цен» откройте Excel файл макроса и заполните все обязательные поля (отмечены красным цветом).
 
Примечание: при открытии файла выберите настройку «Включить содержимое». Если настройка будет отключена, файл xml не будет сформирован.
 
 
Будет открыт файл следующего вида:
 
В зависимости от сети структура и набор обязательных полей могут отличаться.
Базовая структура Excel макроса и описание полей приведены в таблице ниже.
 
Название поля
Источник / тип значения / примечание
Обязательность
Заголовочная часть документа
Тип каталога товаров/цен
Выпадающий список. Возможные значения:
  • Обычный (Регулярный)
  • Акционный (Промо)
Да
Номер документа
Произвольная строка
Да
Дата документа
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
Да
Дата начала действия каталога товаров/цен
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
Да
Дата окончания действия каталога товаров/цен
Заполняется поставщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ
Да
Табличная часть документа
EAN (штрихкод)
Числовое значение
Да
Название товара
Произвольная строка
Да
Код товара покупателя
Произвольная строка
Нет
Код товара поставщика
Произвольная строка
Нет
Ставка НДС
Выпадающий список значений ставки НДС
Да
Цена без НДС
Дробное число с двумя знаками после запятой. Разделитель – запятая
Да
Цена с НДС
Дробное число с двумя знаками после запятой. Разделитель – запятая
Да
 
После заполнения всей обязательной информации нажмите кнопку Создать XML файл. При этом потребуется выбрать наименование файла и место его хранения на локальном диске компьютера.
 
При наличии ошибок макрос выдаст предупреждение. Исправьте описанные ошибки и сохраните XML повторно.
Важно: после того как XML-файл был сохранен, открывать его и что-либо менять в нем НЕЛЬЗЯ! В следствии каких-либо изменений XML-файл может быть сохранен неправильно и загрузить его на платформу «Электронный документооборот с контрагентами» не получится. Любые корректировки, которые требуется внести в «Каталог товаров/цен», выполняются только через макрос!
 
Загрузите в сервис «Электронный документооборот с контрагентами» сохранённый XML-файл при помощи кнопки Новый документ на панели инструментов системы:
 
В открывшимся окне введите «Тип документа» и «Получателя», нажмите кнопку Загрузить и выберите созданный ранее XML-файл.
Примечание:
  • Тип документа выбирается в соответствие с тем документом, который необходимо использовать по конкретной торговой сети при обмене «Каталогом товаров/цен»;
  • Получатель выбирается в соответствие с тем, для какого клиента создается данный «Каталок товаров/цен».
 
Далее подпишите и отправьте документ в торговую сеть.