Создание документа
«Уведомление об отгрузке» может создаваться как на основании документа «Заказ», так и на основании документа «Ответ на заказ», если иное не прописано в инструкции для определенной торговой сети.
Для создания документа «Уведомление об отгрузке» войдите в карточку документа «Заказ»/ «Ответ на заказ», наведите курсор на кнопку 
и в появившемся списке выберите «Уведомление об отгрузке»:
и в появившемся списке выберите «Уведомление об отгрузке»:
В режиме создания документов панель инструментов отличается от той, которая представлена в режиме просмотра документов (действия в карточке документа описаны здесь):
Карточка документа при его создании представлена ниже:
При создании документа с помощью опции Редактирование документа при отправке вложением, в случае отсутствия документа-основания, на странице доступно редактирование блока «Точка доставки».
Для этого нажмите на кнопку 
поиска в блоке «Точка доставки», выберите значение из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.
поиска в блоке «Точка доставки», выберите значение из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы указать грузоотправителя, GLN которого имеется в справочнике точек доставки и при этом он может не принадлежать компании пользователя, создающего документ, нажмите на кнопку 
редактирования в блоке «Грузоотправитель».
редактирования в блоке «Грузоотправитель». 
Заполните или измените данные в открывшейся форме и нажмите кнопку Сохранить.
При заполнении блока с товарными позициями есть возможность корректировки таблицы.
Для дублирования нескольких товарных позиций отметьте нужные строки и нажмите кнопку Дублировать выделенные.
Для копирования одной строки можно нажать кнопку 
Копировать, расположенную в конце строки.
Копировать, расположенную в конце строки.Для удаления нескольких товарных позиций отметьте строки и нажмите кнопку Удалить выделенные. Также строки с товарными позициями можно удалить поштучно. Для этого в конце строки нажмите кнопку 
Удалить и повторите действие в открывшемся окне.
Удалить и повторите действие в открывшемся окне.По нажатию кнопки Удалить невыделенные удалятся товарные позиции, неотмеченные чекбоксом. Кнопка активна в случае выделения хотя бы одной товарной позиции.
По нажатию кнопки Обнулить отгруженное кол-во для выделенных обнуляются значения в поле «Отгруженное кол-во» для всех позиций, отмеченных чекбоксом.
По нажатию кнопки Восстановить из документа-основания в таблице восстановятся все товарные позиции из документа-основания.
При создании документа есть возможность добавить товар, который отсутствует в заказе.
Это позволит указать товар-аналог для торговой сети, если товар из заказа отсутствует у поставщика.
Для указания товара-аналога:
1. В табличной части «Товары» нажмите кнопку Добавить строку.
2. В строке с новой товарной позицией укажите значения своего товара-аналога.
Примечание: отображение кнопок Дублировать выделенные, Копировать, Удалить, Удалить выделенные, Удалить невыделенные, Добавить строку зависит от настроек по контрагенту.
|
Значения в таблице можно редактировать и менять. Для этого нажмите на ячейку и задайте нужное значение.
Для отображения и просмотра всех строк и столбцов товарных позиций используйте ленты прокрутки в нижней и боковой частях таблицы.
Для открытия карточки по товарной позиции нажмите кнопку 
Подробнее, расположенную с правой стороны таблицы.
Подробнее, расположенную с правой стороны таблицы.
В карточке содержится вся информация по товару, которая располагается в строке. При необходимости внесите изменения в доступные для редактирования поля и нажмите кнопку Сохранить.
В некоторых случаях для одной товарной позиции требуется указать несколько номеров таможенной декларации (ГТД). Для этого в карточке товарной позиции нажмите кнопку 
, появится дополнительное поле для ввода еще одного номера ГТД. Можно добавить столько полей, сколько номеров ГТД требуется указать. Удалить лишнее поле можно нажатием кнопки 
в соответствующей строке.
, появится дополнительное поле для ввода еще одного номера ГТД. Можно добавить столько полей, сколько номеров ГТД требуется указать. Удалить лишнее поле можно нажатием кнопки в соответствующей строке.
Отображение и обязательность полей на странице создания «Уведомления об отгрузке» настраиваются в зависимости от требований контрагента.
Типовой документ Уведомление об отгрузке содержит следующие поля:
|
Название поля
|
Описание поля
|
Обязательность
|
|
Заголовочная часть документа
| ||
|
Уведомление об отгрузке №
|
Номер документа, заполняется вручную.
По умолчанию заполняется номером документа-основания
Номер электронного уведомления об отгрузке должен соответствовать номеру бумажной накладной
|
Да
|
|
Дата документа
|
По умолчанию заполняется текущей датой, доступно для редактирования
|
Да
|
|
Номер накладной
|
Номер и дата накладной для идентификации документа в системе сети.
В случае поставки алкогольной продукции вместо номера ТН необходимо указывать номер ТТН.
|
Нет
|
|
Дата накладной
|
Нет
| |
|
Номер счета-фактуры
|
Номер и дата счета-фактуры
|
Нет
|
|
Дата счета-фактуры
|
Нет
| |
|
Дата доставки
|
По умолчанию заполняется датой доставки, указанной в заказе
|
Нет
|
|
Продавец
|
Информация о продавце
|
Да
|
|
Покупатель
|
Информация о покупателе
|
Да
|
|
Плательщик
|
Информация о плательщике
|
Да
|
|
Номер ЕГАИС
|
Обязательно для поставщиков алкогольной продукции
|
Нет
|
|
Комментарий
|
Произвольный текст, комментарий к уведомлению об отгрузке
|
Нет
|
|
Код валюты
|
Код валюты переносится из заказа
|
Да
|
|
Метод расчета
|
Выбор метода расчета стоимостных показателей: без расчета, расчет от цены без НДС, расчет от цены с НДС
|
Нет
|
|
Упаковочный лист
|
Упаковочный лист используется при использовании распределения товаров по упаковкам.
|
Нет
|
|
Упаковки
|
Нет
| |
|
НДС
|
Список допустимых значений в графе «Ставка НДС» зависит от выбранного контрагента
|
Нет
|
|
Страна
|
Нет
| |
|
Табличная часть документа
| ||
|
Название
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Да
|
|
Штрих-код
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Да
|
|
Артикул покупателя
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Да
|
|
Артикул поставщика
|
Переносится автоматически из Заказа, если есть в Заказе
|
Нет
|
|
Отгруженное количество
|
Переносится автоматически из Заказа,
должно соответствовать реально отгружаемому количеству
|
Да
|
|
Заказанное количество
|
Переносится автоматически из Заказа
|
|
|
Единицы измерения
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Да
|
|
Ставка НДС
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Нет
|
|
Цена без НДС
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Нет
|
|
Цена с НДС
|
Переносится автоматически из Заказа
|
Нет
|
|
Сумма без НДС
|
Переносится автоматически из Заказа или рассчитывается
|
Нет
|
|
Сумма с НДС
|
Переносится автоматически из Заказа или рассчитывается
|
Нет
|
|
Упакованное количество
|
Количество упакованного товара
|
Нет
|
|
Страна
|
Заполняется поставщиком / выбирается из списка
|
Нет
|
|
Упаковки
|
Номер упаковки, в которую упакован товар
|
Нет
|
|
ГТД
|
Заполняется поставщиком (для импортного товара)
|
Нет
|
|
Коды маркировки товара (КИЗ)
|
Заполняется поставщиком
Форма для просмотра КИЗ доступна через ссылку в поле «Отгруженное количество»
В карточке товара можно ввести сразу несколько значений через пробел или перенос строки
|
Нет
|
Для этого установите флаг «Редактировать перед отправкой».
Документ сохранится в папке «Черновики» с возможностью дальнейшего редактирования.
