Что означают функциональные роли?
С помощью назначения ролей производится разграничение доступа пользователей к информации и функциям сервиса.
Роль - это совокупность привилегий.
Привилегия – это право доступа к определенному функционалу системы. В роли должна быть хотя бы одна привилегия. Количество привилегий в роли не ограничено.
Все привилегии в системе объединены в группы по назначению:
· Работа с документами;
· Моя компания;
· Бизнес-процессы;
· API;
· Авторизация.
Наполнение ролей привилегиями позволяет осуществлять гибкую настройку прав пользователей компании.
Полный список привилегий приведен в Таблице 1.
Таблица 1. Привилегии
|
Группа
|
Привилегии
|
Комментарий
|
|
Работа с документами
|
Обработка документов:
· Создание документа
· Обработка документов без маршрута
· Редактирование маршрутов
· Уточнение принятых СФ и КСФ
· Подписание после уточнения УПД и УКД
· Аннулирование документов
· Доступ ко всем документам организации
|
|
|
Моя компания
|
Администрирование компании:
· Управление пользователями
· Управление ролями
· Управление группами пользователей
· Настройки типов документов, атрибутов
· Настройка шаблонов маршрутов
· Настройка доступа к документооборотам филиалов
|
|
|
Просмотр взаимосвязи:
· Настройка
|
| |
|
Бизнес-процессы
|
Автоматическая оплата СФ
|
|
|
Кредитные сделки
|
| |
|
API
|
Подписка на события
|
|
|
Имперсонализация API
|
| |
|
Авторизация
|
Доступ к веб-интерфейсу
|
|
В системе предусмотрены базовые роли, редактирование и настройка которых запрещена. См. Таблицу 2.
Таблица 2. Базовые (нередактируемые) роли
|
Роль
|
Права (привилегии)
|
Описание
|
|
Автоматическая оплата счетов-фактур
|
Работа с документами:
· Обработка документов
Бизнес-процессы:
· Автоматическая оплата СФ
|
дает право на доступ к разделу «Автоматическая оплата» модуля Бизнес-процессы
|
|
Авторизация
|
Доступ к веб-интерфейсу
|
дает право авторизации пользователя через веб-интерфейс
|
|
Администратор компании
|
Моя компания:
· Управление пользователями;
· Управление ролями пользователя;
· Управление группами пользователей;
· Настройки типов документов, атрибутов;
· Настройка шаблонов маршрутов;
· Настройка доступа к документам филиалов;
· Просмотр взаимосвязи:
API:
· Имперсонализация API;
· Подписка на события API
|
осуществляет внутренние настройки компании, связанные с реализацией процесса электронного документооборота
|
|
Аннулирование документов
|
Работа с документами:
· Аннулирование документов
|
дает право аннулирования документов
|
|
Документооборот
|
Работа с документами:
· Обработка документов
|
позволяет совершать действия над документами
|
|
Имперсонализация API
|
API:
· Имперсонализация API
|
дает возможность авторизоваться в Системе, используя логин и отпечаток сертификата (не используя при этом пароль). Эта роль актуальна для тех компаний, которые используют API Системы и не используют web-интерфейс.
|
|
Кредитные сделки
|
Работа с документами:
· Обработка документов
Бизнес-процессы:
· Кредитные сделки
|
дает право на доступ к разделу «Кредитные сделки» модуля Бизнес-процессы
|
|
Обработчик документов без маршрута
|
Работа с документами:
· Обработка документов без маршрута
|
дает право на просмотр документов в разделе «Без маршрута» модуля Документы и возможность назначить себе в обработку документы без маршрута, а также создать маршрут документа из карточки документа
|
|
Ответный титул после уточнения УПД и УКД
|
Работа с документами:
· Подписание после уточнения УПД и УКД
|
дает право формирования и отправки ответного титула в случае уточнения УПД и УКД
|
|
Редактор маршрутов
|
Работа с документами:
· Редактирование маршрутов
|
дает возможность редактировать маршрут документа
|
|
Создание документа
|
Работа с документами:
· Создание документа
|
дает право создания новых документов
|
|
Уточнение принятых СФ и КСФ
|
Работа с документами:
· Уточнение принятых СФ и КСФ
|
дает право формирования и отправки уведомления об уточнении доступных ему входящих счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур с завершенными этапами согласования на стороне получателя.
|
При необходимости в организации может быть создано неограниченное количество собственных ролей в соответствии с решаемыми бизнес-задачами.