Что означают функциональные роли?

С помощью назначения ролей производится разграничение доступа пользователей к информации и функциям сервиса.
Роль - это совокупность привилегий.
Привилегия – это право доступа к определенному функционалу системы. В роли должна быть хотя бы одна привилегия. Количество привилегий в роли не ограничено.
Все привилегии в системе объединены в группы по назначению:
·     Работа с документами;
·     Моя компания;
·     Бизнес-процессы;
·     API;
·     Авторизация.
Наполнение ролей привилегиями позволяет осуществлять гибкую настройку прав пользователей компании.
Полный список привилегий приведен в Таблице 1.
Таблица 1. Привилегии
Группа
Привилегии
Комментарий
Работа с документами
Обработка документов:
·     Создание документа
·     Обработка документов без маршрута
·     Редактирование маршрутов
·     Уточнение принятых СФ и КСФ
·     Подписание после уточнения УПД и УКД
·     Аннулирование документов
·     Доступ ко всем документам организации
  • Редактирование маршрута любого документа компании
 
Моя компания
Администрирование компании:
·     Управление пользователями
·     Управление ролями
·     Управление группами пользователей
·     Настройки типов документов, атрибутов
·     Настройка шаблонов маршрутов
·     Настройка доступа к документооборотам филиалов
 
Просмотр взаимосвязи:
·     Настройка
 
Бизнес-процессы
Автоматическая оплата СФ
 
Кредитные сделки
 
API
Подписка на события
 
Имперсонализация API
 
Авторизация
Доступ к веб-интерфейсу
 
 
В системе предусмотрены базовые роли, редактирование и настройка которых запрещена. См. Таблицу 2.
 
Таблица 2. Базовые (нередактируемые) роли
Роль
Права (привилегии)
Описание
Автоматическая оплата счетов-фактур
Работа с документами:
· Обработка документов
Бизнес-процессы:
· Автоматическая оплата СФ
дает право на доступ к разделу «Автоматическая оплата» модуля Бизнес-процессы
Авторизация
Доступ к веб-интерфейсу
дает право авторизации пользователя через веб-интерфейс
Администратор компании
Моя компания:
· Управление пользователями;
· Управление ролями пользователя;
· Управление группами пользователей;
· Настройки типов документов, атрибутов;
· Настройка шаблонов маршрутов;
· Настройка доступа к документам филиалов;
· Просмотр взаимосвязи:
  • Настройка
API:
· Имперсонализация API;
· Подписка на события API
осуществляет внутренние настройки компании, связанные с реализацией процесса электронного документооборота
Аннулирование документов
Работа с документами:
· Аннулирование документов
дает право аннулирования документов
Документооборот
Работа с документами:
· Обработка документов
позволяет совершать действия над документами
Имперсонализация API
API:
· Имперсонализация API
дает возможность авторизоваться в Системе, используя логин и отпечаток сертификата (не используя при этом пароль). Эта роль актуальна для тех компаний, которые используют API Системы и не используют web-интерфейс.
Кредитные сделки
Работа с документами:
· Обработка документов
Бизнес-процессы:
· Кредитные сделки
дает право на доступ к разделу «Кредитные сделки» модуля Бизнес-процессы
Обработчик документов без маршрута
Работа с документами:
· Обработка документов без маршрута
дает право на просмотр документов в разделе «Без маршрута» модуля Документы и возможность назначить себе в обработку документы без маршрута, а также создать маршрут документа из карточки документа
Ответный титул после уточнения УПД и УКД
Работа с документами:
· Подписание после уточнения УПД и УКД
дает право формирования и отправки ответного титула в случае уточнения УПД и УКД
Редактор маршрутов
Работа с документами:
· Редактирование маршрутов
дает возможность редактировать маршрут документа
Создание документа
Работа с документами:
· Создание документа
дает право создания новых документов
Уточнение принятых СФ и КСФ
Работа с документами:
· Уточнение принятых СФ и КСФ
дает право формирования и отправки уведомления об уточнении доступных ему входящих счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур с завершенными этапами согласования на стороне получателя.
 
При необходимости в организации может быть создано неограниченное количество собственных ролей в соответствии с решаемыми бизнес-задачами.