Sber mark Документооборот База знаний
×

ШАГ 3. Формирование и отправка документов «Ответ на запрос»

Создание документа
  • Откройте папку «Обработанные».
  • Откройте документ «Запрос на предоставление документов», в ответ на который необходимо направить документы в Банк.
  • Нажмите кнопку  Загрузить файл напротив того блока документации, в который необходимо добавить ответные документы.
     
    Обратите внимание! При загрузке файла в виде архива документов загружаемый архив не должен быть разделен на тома. Сформированные в виде томов архивы переданы в банк не будут, это ограничение работы антивирусов.
 
4.     Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
 
Обратите внимание! Для успешного подписания размер вложенного файла не должен превышать 100 Мбайт. Формат файла любой.
 
Добавленные документы размещаются в соответствующих блоках, «Ответ на запрос» на данном этапе выглядит следующим образом:
 
 
5.    Заполните информацию по каждому добавленному файлу:
  • Наименование документа - имя добавляемого документа. Например, устав, финансовые документы и тому подобное;
  • Номер - номер документа;
  • Дата - дата документа, по умолчанию проставляется текущая дата.
 
При необходимости можно добавить несколько файлов одновременно, для этого после нажатия кнопки Загрузить файл выделите «мышкой» все нужные файлы. Выполните действия, описанные в п.4 данного раздела.
 
Примечание: ответ на запрос можно сформировать повторно. Для этого необходимо найти Запрос на предоставление документов от Банка в папке «Обработанные» и повторить действия, начиная с п.3 данного раздела. Количество ответов на запрос не ограничено.
 
Сохранение документов в черновиках
Добавленные документы «Ответ на запрос» будут сохранены в черновиках, для этого:
  • Нажмите кнопку Сохранить на Панели инструментов.
  • Перейдите в папку «Черновики», где будут отображены все сохраненные документы.
 
Отправка документа
Отправка документа возможна:
  • после добавления документов в блоки документации «Запроса на предоставление документов» - нажмите кнопку Отправить;
  • из папки «Черновики» - найдите документ «Ответ на запрос», нажмите кнопку Отправить.
 
Подписание документа
  • Откройте папку «На обработку».
  • Откройте документ «Ответ на запрос», который необходимо подписать.
  • Нажмите на кнопку Подписать. Если применяется подпись физического лица, в открывшемся окне в поле «Доверенность» выберите доверенность или загрузите вручную файлы подписи и доверенности с локального компьютера. Подробнее см. раздел Работа с МЧД. Нажмите кнопку Подписать.
     
 
Подробнее см. Обработка документов.