В чем разница между структурированным и неструктурированным документами?
Структурированными документами являются документы, точная структура которых определена законодательством РФ. Для неструктурированных документов законодательно закрепленная форма заполнения не предусмотрена. Такой документ может быть создан в сервисе просто загрузкой требуемого файла.
В сервисе Документооборот можно создать следующие виды структурированных документов:
-
Счет;
-
УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг);
-
УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг);
-
УПД. Счет-фактура;
-
УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала);
-
УПД. Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала);
-
УКД. Корректировочный счет-фактура;
-
УКД. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
-
УКД. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
-
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1);
-
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3);
-
Прайс-лист (структурированный) и т.д.
В сервисе Документооборот можно создать следующие виды неструктурированных (неформализованных) документов:
Обратите внимание! Перечень допустимых расширений файлов неформализованных документов для обмена определяется документом "Технология обмена электронными документами между операторами электронного документооборота" (раздел 5.2):
*.xml *.pdf *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.rtf, *.txt *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.tif, *.tiff, *.png, *.bmp, *.webp, *.json, *.gsfx, *.bmpn, *.sig, *.sgn, *.p7s, *.bin (только внутри архива), *. gzip, *.zip, *.rar, *.7z.
Те же требования предъявляются к файлам внутри архивов. Кроме того допускается не более 2-ух уровней вложенности архива (архив в архиве) и все архивы не должны быть защищены паролем.
|
-
Товарная накладная (неструктурированная);
-
Документ;
-
Акт о выполнении работ (оказании услуг)(неструктурированный);
-
Дополнительное соглашение;
-
Уведомление о расчете суммы премии (вознаграждения);
-
Отчет;
-
План;
-
Акт взаимозачета;
-
Приложение к акту о выполнении работ (оказании услуг);
-
Акт о выполнении работ (оказании услуг)(неструктурированный);
-
Уведомление о расчёте скидки;
-
Уведомление о выставлении штрафных санкций;
-
Счет (неструктурированный);
-
Прайс-лист согласование;
-
Прайс-лист;
-
Договор;
-
Акт сверки.
Этот список не является исчерпывающим, он может быть дополнен требуемыми типами документов по желанию пользователя сервиса.