Sber mark Документооборот База знаний
×

АС СберБизнес© , 1997 — 2026 ПАО Сбербанк

Техническая поддержка: 0321 с мобильных или 8 (800) 555 5 777, далее произнесите «Документооборот»

По версии формата 5.03 по приказу ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023

Заполнение полей формы
Сведения о Продавце/Грузоотправителе/Сведения о факторе/Покупателе/Грузополучателе
Заполнение ГАР адреса
Обстоятельства закупок
Товар передал ( для УПД СФ ДОП, УПД ДОП)
Отгрузка/передача и транспортировка ( для УПД СФ ДОП, УПД ДОП)
Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда ( для УПД СФ ДОП, УПД ДОП)
Информация по подписанту
Табличная часть
Дополнительные сведения о товаре
Сведения о прослеживаемости и маркировке товара
Сопроводительные документы
 
Обратите внимание! В рамках налоговой реформы 2026 года базовую ставку НДС 20% повышают до 22% . Новая ставка НДС 22% будет применяться к товарам (работам, услугам), имущественным правам, отгруженным (выполненным, оказанным), переданным с 1 января 2026 года.
При реализации предприятия в целом как имущественного комплекса и при реализации иностранной организацией услуг в электронной форме с 1 января 2026 года будет применяться новая ставка НДС 18,03 % (текущая 16,67 % ).
Для формирования документа по версии формата 5.03 по приказу ЕД-7-26/970@ 19.12.2023 заполните форму документа (пример для УПД СФ):
1.     Заполните номер и дату документа.
2.     Установите отметку для нужного значения в поле «Товарная группа»: алкогольная продукция/ табачная продукция/ 12нефтепродукты (при необходимости).
3.     При создании исправления установите отметку в поле «Исправление». Заполните номер и дату исправления.
4.     Для УПД СФ ДОП, УПД ДОП. Заполните поле «Наименование документа по факту хозяйственной жизни» (при необходимости). По умолчанию заполнен текстом: Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
5.     Для УПД СФ ДОП, УПД ДОП. Заполните поле «Наименование первичного документа» (при необходимости). По умолчанию заполнен типом документа, выбранным для создания.
6.     Укажите информацию по платежно-расчетному документу. Если требуется указать несколько документов нажмите кнопку .
7.     Выберите валюту, в которой осуществляется расчет.
8.     Укажите курс (при необходимости).
9.     Укажите идентификатор гос. контракта (при необходимости).
 10.    Укажите уникальный идентификатор документа (при необходимости).
 11.    Укажите формат информационных полей (при необходимости) – согласованная сторонами структура дополнительных информационных  полей для автоматической обработки данных.
 12.    Укажите дополнительную информацию. Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку .
 13.    Укажите основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена (при необходимости). Для внесения  дополнительных сведений нажмите кнопку Дополнительные сведения.
 14.    Укажите код (значение) для формирования информации о специальных обстоятельствах документа в поле «Специальные обстоятельства ...». Наименование поля зависит от типа документа, выбранного для создания: Специальные обстоятельства формирования счета-фактуры/ Специальные обстоятельства формирования универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру/ Специальные обстоятельства формирования документа. Перечень кодов можно посмотреть по ссылке.
 15.   Заполните (при необходимости) блок информации в поле «Основание уступки денежного требования»: наименование, номер, дата.  Для внесения дополнительных сведений нажмите кнопку Дополнительные сведения. Если заполнено хотя бы одно поле или блок дополнительных сведений, обязательно заполнение всех полей и блока дополнительных сведений.
 16.   Заполните (при необходимости) блок информации в поле «Документ, подтверждающий отгрузку»: наименование, номер, дата. Для внесения дополнительных сведений нажмите кнопку Дополнительные сведения. Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку . Если заполнено хотя бы одно поле или блок дополнительных сведений, обязательно заполнение всех полей и блока дополнительных сведений.
 17.   Заполните (при необходимости) блок информации в поле «Сопроводительные документы, уточняющие обстоятельства факта хозяйственной жизни»: наименование, номер, дата. Для внесения дополнительных сведений нажмите кнопку Дополнительные сведения. Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку . Если заполнено хотя бы одно поле или блок дополнительных сведений, обязательно заполнение всех полей и блока дополнительных сведений.
 
Для внесения дополнительных сведений нажмите кнопку Дополнительные сведения, заполните данные и нажмите кнопку Сохранить.
 
Наверх
18.   Заполните реквизиты Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя, данные в блоке «Сведения о факторе». Для изменения реквизитов и данных нажмите кнопку в соответствующем блоке данных.
 
Для блоков сведений о грузоотправителе, грузополучателе и факторе перейдите к добавлению/редактированию реквизитов/ сведений (при наличии), выбрав соответствующий пункт: Грузоотправитель/ Сведения о факторе/ Грузополучатель.
 
 
 
 
 
 
Заполните/ редактируйте реквизиты на вкладках в блоках: Продавец, Грузоотправитель, Сведения о факторе, Покупатель и Грузополучатель.
Набор полей на вкладке «Реквизиты организации» зависит от типа организации: Юридическое лицо/ Индивидуальный предприниматель/ Иностранное лицо/ Физическое лицо.
 
Наверх
Обратите внимание! Набор полей для заполнения данных по адресу зависит от выбранного типа адреса. Вместо типа ФИАС адрес по Приказу ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023 используется ГАР адрес. Государственный адресный реестр (ГАР) — это государственный информационный ресурс, содержащий сведения об адресах согласно 443-ФЗ от 28.12.2013. Формируется, ведется и используется с помощью Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
 
Наверх
19.   Заполните данные в блоке «Обстоятельства закупок». Для изменения реквизитов нажмите кнопку .
 
Обратите внимание! Если БИК банка соответствует больше одного к/с счета, то по умолчанию значение не заполнено, необходимо выбрать к/с из выпадающего списка значений.
Наверх
20.   Для УПД СФ ДОП, УПД ДОП. Заполните данные в блоке «Товар передал». Для добавления/изменения данных нажмите кнопку.
Набор полей в окне «Товар передал» зависит лица, передающего товар: Работник/ Представитель/ Физическое лицо. Заполните данные и нажмите Сохранить. Для заполнения данными текущего пользователя нажмите кнопку Текущий пользователь.
 
Для добавления блока идентифицирующих реквизитов экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ нажмите кнопку Добавить идентифицирующие реквизиты. При необходимости можно указать несколько информационных блоков.
Для удаления откройте блок и нажмите кнопку Удалить.
 
Наверх
21.   Для УПД СФ ДОП, УПД ДОП. Заполните данные в блоке «Отгрузка/передача и транспортировка». Для добавления/изменения данных нажмите кнопку.
   Набор полей в окне «Отгрузка/передача и транспортировка» зависит от того, требуется ли заполнять реквизиты документа-основания отгрузки: Без документа-основания отгрузки/ Основание отгрузки товара. Заполните данные и нажмите Сохранить.
 
 Для добавления блока идентифицирующих реквизитов экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ нажмите кнопку Добавить идентифицирующие реквизиты. При необходимости можно указать несколько информационных блоков.
 Для удаления откройте блок и нажмите кнопку Удалить.
Наверх
22.   Для УПД СФ ДОП, УПД ДОП. Заполните данные в блоке «Сведения о передачи вещи, изготовленной по договору подряда». Для добавления/изменения данных нажмите кнопку. Заполните данные и нажмите Сохранить.
 
 Для добавления блока идентифицирующих реквизитов экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ нажмите кнопку Добавить идентифицирующие реквизиты. При необходимости можно указать несколько информационных блоков.
 Для удаления откройте блок и нажмите кнопку Удалить.
Наверх
23.   Укажите информацию по подписанту. Если требуется указать несколько подписантов, нажмите кнопку Добавить. Для изменения данных по подписанту нажмите кнопку .
 
 Заполните данные по подписанту и нажмите Сохранить. Если требуется указать информацию по нескольким доверенностям в соответствии с выбранным способом подтверждения, нажмите кнопку Добавить информацию о доверенности.
 
Обратите внимание! Набор полей для заполнения зависит от выбора значения в поле «Способ подтверждения полномочий»:
  • в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, указана в электронном документе;
  • в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе;
  • в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи, иное и др.
 
 
 
Наверх
Заполните табличную часть документа. Для этого при создании УПД ДОП должна быть установлена отметка Табличная часть:
1     Укажите наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг).
2     Выберите единицу измерения.
         3-4     Укажите количество и цену за единицу отгружаемого товара (объем и цену выполненных работ, оказанных услуг).
 
Обратите внимание! Для документов с функцией СЧФ и СЧФ ДОП обязательные параметры:
  • Кол-во (КолТов) - при указании Кода единицы измерения (ОКЕИ_Тов);
  • Цена за ед. (ЦенаТов) -  при указании параметра «Кол-во» (КолТов).
 
5     Проверьте автоматически рассчитанную или введите самостоятельно стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
6     Укажите сумму акциза по подакцизным товарам (при необходимости).
7     Выберите налоговую ставку из списка возможных значений: 0% | 5%| 7%| 9,09%| 10%| 16,67%| 18% | 20% | 22% | 5/105| 7/107| 10/110 |  18/118 | 20/120 |  22/122 | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом.
 
Обратите внимание! Новые значения Налоговой ставки 18%, 18,03%, 22% (базовая ставка), 18/118, 22/122 можно будет выбрать при создании документа с 01.01.2026 года.
 
8     Проверьте автоматически рассчитанную или введите самостоятельно сумму налога.
 
Примечание: если автопересчет сумм выключен, то заполнение поля «Сумма налога» в строке «Всего к оплате» необязательно, если во всех товарных строках налоговая ставка «без НДС» и/или «НДС исчисляется налоговым агентом».
 
9     Проверьте автоматически рассчитанную или введите самостоятельно стоимость с налогом всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
 
       Нажмите кнопку   для указания номера грузовой таможенной декларации и страны происхождения товара.
 
Наверх
Нажмите кнопку для указания дополнительных сведений по товару (выполненным работам, оказанным услугам) (при необходимости). После заполнения нажмите кнопку Сохранить.
 
 
Для заполнения сведений о сумме налога установите отметку и введите значение в открывшемся поле «Сумма налога».
 
Для добавления дополнительных сведений о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе нажмите кнопку Добавить дополнительные сведения о товаре и заполните блок дополнительных сведений.
При необходимости блок можно удалить или добавить новый блок дополнительных сведений.
  Новые параметры:
1. Дополнительная информация о признаке. Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
2. Серия товара.
3. ГТИН. Глобальный идентификационный номер товарной продукции. Уникальный номер GTIN – это международный код маркировки и учета логистических единиц, который есть у многих товаров. Его указывают рядом со штрихкодом на упаковке товара или обложке книги.
4. Код вида продукции. Может принимать значения:
  • 630 - Дизельное топливо
  • 640 - Моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей
  • 650 - Прямогонный бензин 
  • 665 - Автомобильный бензин класса 5 
  • 671 - Авиационный керосин 
  • 672 - Бензол 
  • 673 - Параксилол 
  • 674 - Ортоксилол 
  • 676 - Автомобильный бензин, не соответствующий классу 5 
  • 677 - Средние дистилляты 
  • 680 - Этан 
  • 681 - Сжиженные углеводородные газы
    5. ОКДП 2. Код товара по ОКДП 2 - указывается в соответствии с кодами, установленными Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
    6. Дополнительная информация к продукции по видам операций.
     
После нажатия кнопки   под строкой открывается блок «Информационное поле». Заполните поля «Наименование» и «Значение» (при необходимости). Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку . Для удаления нажмите кнопку .
Наверх
Нажмите кнопку для указания сведений о прослеживаемости или маркировке товара (при необходимости). Заполните данные в соответствии с выбранным пунктом: Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости или Сведения о товаре, подлежащем маркировке. Описание заполнения таблицы можно просмотреть по ссылке. Нажмите кнопку Сохранить.
 
Наверх
Нажмите кнопку для указания сведений о сопроводительных документах (при необходимости). Заполните данные. Нажмите Добавить идентифицирующие реквизиты для заполнения данных о реквизитах экономических субъектов, составивших (сформировавших  документ) ( при необходимости).
 
Строку табличных данных можно добавить (кнопка Добавить строку) или удалить, установив отметку в начале строки и нажав кнопку Удалить строки.
 
Примечание: для отключения/выбора способа автоматического пересчета сумм табличной части документа, выберите значение в поле Автопересчет сумм: От суммы без НДС или От суммы с НДС. Можно пересчитать суммы для одной или нескольких позиций – для этого нажмите кнопку Пересчитать в конце строки нужной позиции.
Нажмите кнопку Пересчитать суммы для всех позиций для пересчета сумм всех позиций таблицы.
Для возврата исходных значений нажмите кнопку Вернуть исходные значения документа (доступна только при редактировании или создании исправлений из УПД).
 
Наверх