Обмен документами в роуминге

Общая информация

Для того чтобы обеспечить ЭДО клиента сервиса с контрагентами, подключенными к сторонним операторам связи, вне зоны обслуживания «домашней» сети клиента, необходимо настроить функцию роуминга.

В Системе доступно подключение роуминга со следующими провайдерами:

CISLINK (ООО «СИСЛИНК»)	СКБ Контур (Диадок)	EDISOFT (ООО «Эдивеб»)	EXITE (ООО «Э-КОМ», «Докробот», «Электронные Комуникации»)	Лерадата (ООО «ФораПром»)
Тензор (Сбис)	Такском	ЭВОТОР ОФД	ОПЕРАТОР-ЦРПТ (ЭДО Лайт)	ООО ЭТП ГПБ
ЭДО.Поток (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)	АО «ТОЧКА»	АО «НТЦ СТЭК»	ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»	ОАО «ИИТ»

	Важно! Для Самсунг Электроникс Рус Компани (Samsung Electronics Rus Company, SERC) документы подключаются конкретно по условиям проекта.

Для подключения роуминга необходимо заполнить заявление о выборе оператора ЭДО. Для составления стандартного заявления воспользуйтесь шаблоном.

В роуминге возможен обмен как структурированными, так и неструктурированными документами.

Основные типы документов, доступные для документооборота:

1. Структурированные:

УПД. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг);
УПД. Счет-фактура;
УПД. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг);
УКД. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
УКД. Корректировочный счет-фактура;
УКД. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

2. Неструктурированные:
Акт сверки;
Документ;
Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный);
Договор;
Счет.

Если тип документа не указан, такой документ будет рассматриваться в ЭДО как неструктурированный.

Для выполнения требований технологии межоператорского обмена реализован механизм запроса подтверждения получения документа в роуминге: если для типа документа активирована настройка запроса подтверждения, то при создании документа получателю может быть направлено уведомление о необходимости формирования подтверждения получения документа: ИОП/ Универсального сообщения.

Для этого при создании документа установите отметку Запросить подтверждение получения.

Информация о запросе подтверждения отображается в карточке документа.

Получателю необходимо отправить ИОП/ Универсальное сообщение о получении после чего будут доступны дальнейшие действия с документом.

Приведенная информация полностью соответствует Технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота, разработанной РОСЭУ и распространяется на всех провайдеров, обеспечивающих процессы ЭДО. Подробная информация доступна по ссылке на сайте ФНС России.

Для самостоятельного формирования запроса настройки роуминга пройдите по ссылке, нажмите Отправить заявку и заполните поля заявки на подключение.

Автороуминг

Все клиенты сервиса могут самостоятельно настроить отправку и прием приглашений для автоматической настройки роуминга с контрагентами.

Типы документов, которыми могут обмениваться контрагенты, перечислены выше, в пункте «Общая информация».

Настройка осуществляется в профиле клиента на странице Контрагента.

Для отказа от приема приглашений и запрета автоматической настройки роуминга, необходимо направить заявление в ООО «СберКорус».

Инструкция по настройке автороуминга

1. Авторизация в системе

Для авторизации в системе:

a) Запустите интернет-браузер

b) Укажите в адресной строке – https://courier.esphere.ru

c) Введите логин, пароль и нажмите кнопку Далее.

2. Отправка приглашения на взаимосвязь роуминговому контрагенту

a) Откройте модуль Контрагенты. Далее перейдите в раздел «Запросы» или «Активные контрагенты».

b) Нажмите кнопку Добавить в правой части экрана.

c) На открывшейся странице:

Выберите вкладку и введите наименование организации или ИНН/КПП в поле поиска;
Поставьте отметку в строке контрагента;
Укажите Оператора ЭДО из выпадающего списка;
Выберите (если несколько значений) или укажите (если отсутствует) идентификатор участника ЭДО;
Поставьте отметку «Отправить приглашение по email» (при необходимости) и нажмите Отправить приглашение.

	Примечание: идентификатор участника ЭДО нужно уточнить заранее у контрагента.

После отправки приглашения ваш запрос отобразится в разделе Запросы.

3. Отправка приглашения на взаимосвязь роуминговому контрагенту, которого нет в сервисе Сфера Документы

Для установления взаимосвязи необходимо направить запрос контрагенту на создание взаимосвязи (исходящий запрос).

Контрагенты, в свою очередь, так же могут отправить запрос на создание взаимосвязи (входящий запрос), который можно принять или отклонить.

a) Откройте модуль Контрагенты. Далее перейдите в раздел «Запросы» или «Активные контрагенты».

b) Нажмите кнопку Добавить в правой части экрана.

c) На открывшейся странице пройдите по ссылке «Контрагент не найден в списке».

d) В открывшемся окне введите требуемые данные

Наименование организации;
ИНН и КПП организации;
E-mail, телефон и ФИО контактного лица;
Поставьте отметку в разделе «Контрагент работает в роуминге»;

В поле «Оператор ЭДО» выберите организацию из выпадающего списка в которой работает ваш контрагент;
Укажите Идентификатор участника ЭДО контрагента.

e) Нажмите Отправить приглашение.

После отправки приглашения этот запрос отобразится в разделе Запросы.

4. Принять или отклонить приглашение на взаимосвязь

a) Откройте модуль Контрагенты. Далее перейдите в раздел «Запросы». Можно отфильтровать запросы по направлению «Входящие».

b) Проставьте отметку

в строке входящего запроса на создание взаимосвязи.

c) Нажмите кнопку Принять или Отклонить запрос.

5. Заблокировать или активировать взаимосвязь

Заблокировать взаимосвязь можно нажав кнопку в строке записи. Для блокировки нескольких взаимосвязей установите отметки в строках и нажмите кнопку Заблокировать на Панели инструментов. Кнопка доступна только если отмечены активные взаимосвязи и для текущей компании с прямым и активным ИдУчЭДО.



Обратите внимание! Заблокированную роуминговую взаимосвязь нельзя активировать. При блокировке роуминговой взаимосвязи выводится информационное окно «Вы уверены, что хотите заблокировать взаимосвязь? Взаимосвязь является роуминговой. Активация взаимосвязи будет невозможна. Для настройки обмена необходимо будет создать новую взаимосвязь», в котором необходимо подтвердить действие.