Включение в группу/удаление из группы
Деление пользователей на группы позволяет назначить документы в обработку группе пользователей.
Пользователь может быть включен в несколько групп одновременно в карточке пользователя.
Для добавления пользователя в группу выполните следующие шаги:
-
Откройте карточку пользователя.
-
Перейдите во вкладку «Группы» и укажите нужные группы в поле.
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: сохранение производится в фоновом режиме. Подробнее см. Сохранение в фоновом режиме.
|
Помимо добавления в группу, пользователи могут быть включены во вновь создаваемую группу из списка пользователей.
Для этого выполните следующие шаги:
-
Откройте список пользователей в модуле Настройки.
-
Отметьте пользователей и нажмите кнопку Объединить в группу на Панели инструментов.
-
Введите наименование группы в поле «Название» и нажмите кнопку Объединить.
Для удаления пользователя из группы выполните следующие шаги:
-
Откройте карточку пользователя и перейдите во вкладку «Группы».
-
Нажмите кнопку
Удалить рядом с наименованием группы. -
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: при удалении группы из карточки последнего пользователя группы, сохранение карточки пользователя невозможно. Группа не может существовать без пользователей. Можно удалить группу в разделе «Группы».
|
Обратите внимание! Блокирование пользователя невозможно в случае когда пользователь или группа, в которую он включен, задействованы в необработанных этапах маршрутов обработки документов. Необходимо изменить маршруты у таких документов. Для этого выполните поиск документов в папке Документы компании (см. раздел Поиск) и замену группы на этапах (текущем и будущих) маршрута обработки. Подробнее см. раздел Групповое изменение маршрута документов.
Кроме того следует изменить шаблоны маршрутов, в которых задействованы пользователь/группа. Изменение участника/группы в шаблонах маршрутов см. в разделе Замена участника в шаблонах маршрутов.
|