Работа с документом о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке (ТОРГ-2)

Документооборот документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке (ТОРГ-2) - это документ, который фиксирует расхождения при приемке результатов выполненных работ (при документировании факта оказания услуг или при получении имущественных прав), также может применяться для оформления расхождений в части сведений о номерах средств идентификации товаров без расхождений с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) без ценовых отклонений.
 
Документ о приёмке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке в электронном виде, включает:
  • Файл обмена для представления информации покупателя, состоящий из сведений об участниках, обстоятельствах и результатах приёмки (далее - файл обмена информации покупателя) и подписанный электронными подписями ответственных лиц за оформление факта приёмки ценностей (далее - приёмка) и (или) расхождений, выявленных при их приёмке (далее - расхождения при приёмке);
  • Файл обмена для представления дополнительных сведений к документу о приёмке и (или) расхождениях, состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации покупателя и сведений в отношении результатов приёмки (далее - файл обмена дополнительных сведений по результатам приёмки) и подписанный электронной подписью ответственного лица за информацию по результатам приёмки.
 
Схема процесса обмена документом о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке (ТОРГ-2) представлена в разделе Документооборот по ТОРГ-2.
 
Файл обмена для представления дополнительных сведений по результатам приёмки отсутствует, если иное не предусмотрено соглашением между продавцом и покупателем или требованиями законодательства Российской Федерации.
 
К файлу обмена информации покупателя может быть сформировано несколько файлов обмена дополнительных сведений по результатам приёмки.
 
Создать и загрузить файл обмена для представления дополнительных сведений по результатам приемки может как Отправитель (после отправки), так и Получатель (после получения) основного документа.
 
Наличие или отсутствие файла обмена для представления дополнительных сведений по результатам приёмки не влияет на статус или признак завершенности документооборота основного документа.
 
Для создания документа нажмите кнопку Новый документ, заполните поля, загрузите xml-файл документа или заполните экранную форму. Нажмите кнопку Сохранить. Подробнее см. Заполнение/создание ТОРГ-2.
 
Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Редактирование УПД.
 
Для принятия, подписания или отклонения документа нажмите соответствующую  кнопку на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если ошибочно выставленный документ не был обработан получателем, то его можно отозвать. Для отзыва документа нажмите кнопку Отозвать на Панели инструментов. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Обработка УПД.
 
Если есть необходимость признать ошибочно отправленный и обработанный документ недействительным, сервис предоставляет возможность аннулировать документ. Последовательность действий повторяет процесс для УПД. Подробнее см. Аннулирование УПД.
Аннулирование документа в сервисе осуществляется по обоюдному согласию сторон.
Для отправки предложения об аннулировании нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов.
Для принятия или отклонения предложения об аннулировании нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов.
 
Для удобства просмотра документа реализовано отображение печатной формы документа.
Для просмотра печатной формы или экспорта документа нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. Подробнее см. Дополнительные действия над документами.