Сфера Документы База знаний
×

© СберКорус, 2012 — 2026, Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Волковское, наб. Обводного канала, д. 60, литера А, помещ. 1-Н

Обратиться в поддержку, 8 (800) 100-8-812

Заполнение документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке

Для создания документа выполните следующие шаги:
  • Нажмите кнопку Новый документ, расположенную в правой части Панели управления.
  • Выберите тип документа - Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке.
     
Примечание: если в списке типов документов отсутствует нужный, настройте данный тип документа для контрагента или обратитесь к администратору организации.
 
3.   Выберите получателя документа из списка контрагентов, имеющих взаимосвязь по данному типу документа.
 
4.   Заполните данные документа одним из способов:
  • нажмите кнопку Загрузить и загрузите файл документа в формате XML;
  •   нажмите кнопку Заполнить, заполните экранную форму документа и сохраните данные. Подробное описание заполнения экранной формы документа в подразделе Заполнение экранной формы документа.
    5.   При необходимости установите отметку «Запросить подпись».
    6.   Заполните информацию по документу (при необходимости):
  • Выберите документ-основание в поле «К документу».
  • Добавьте приложение.
  • Заполните поле «Комментарий».
     7.   Нажмите кнопку Сохранить в карточке документа.
     
Заполнение экранной формы документа
 
Заполните поля документа:
 
1.     Заполните номер и дату счета-фактуры.
2.     Заполните номер и дату исправления.
3.     Заполните номер и дату приказа (распоряжения) о назначении комиссии. Если введено значение в одном из полей, например, номер, то заполнение другого поля обязательно.
4.     Укажите идентификатор гос. контракта (при необходимости).
5.     Выберите обстоятельства составления документа (при необходимости). Возможные значения:
  • 1- документ составлен при приемке ценностей от продавца (отправителя, перевозчика);
  • 2- документ составлен после приемки ценностей от продавца (отправителя, перевозчика) в течение согласованного сторонами периода.
6.     При необходимости измените значение в поле «Наименование документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки)»: значение «по умолчанию» - «Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях».
7.     При необходимости измените значение в поле «Информация о формировании дополнительных сведений к документу»: значение «по умолчанию» - «К документу дополнительные сведения не формируются». Возможные значения:
  • к документу формируются дополнительные сведения об оприходовании ценностей покупателем (в том числе на склад), подписанные ответственным лицом покупателя (уполномоченным покупателем лицом);
  • к документу формируются дополнительные сведения о его утверждении, подписанные ответственным лицом покупателя (уполномоченным покупателем лицом);
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом покупателя (уполномоченным покупателем лицом);
  • к документу формируются дополнительные сведения о согласии (несогласии) с результатами приемки, подписанные ответственным лицом со стороны продавца (уполномоченным продавцом лицом);
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом со стороны продавца (уполномоченным продавцом лицом);
  • к документу формируются дополнительные сведения о согласии (несогласии) с результатами приемки, подписанные ответственным лицом со стороны перевозчика (уполномоченным перевозчиком лицом);
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом со стороны перевозчика (уполномоченным перевозчиком лицом).
8.     Заполните поле «Назначение и подписанты дополнительных сведений». Обязательно для заполнения если в поле «Информация о формировании дополнительных сведений к документу» выбраны значения:
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом покупателя (уполномоченным покупателем лицом);
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом со стороны продавца (уполномоченным продавцом лицом);
  • к документу формируются иные дополнительные сведения, подписанные ответственным лицом со стороны перевозчика (уполномоченным перевозчиком лицом).
9.     Укажите код обстоятельств формирования документа (при необходимости). В подсказке можно посмотреть возможные значения и пояснения по заполнению.
10.     Укажите идентификатор файла информационного поля (при необходимости).
11.     Заполните идентификатор (наименование) и значение информационного поля. Если введено значение в одном из полей, то заполнение другого поля обязательно. Если требуется заполнить несколько полей нажмите кнопку .
 
12.     В каждом блоке заполните/отредактируйте реквизиты. Для изменения реквизитов и данных нажмите кнопку в соответствующем блоке данных. После добавления/изменения нажмите кнопку Сохранить:
  • Продавец (поставщик, исполнитель) – обязательное поле;
  • Покупатель (заказчик) – обязательное поле;
  • Грузоотправитель (отправитель) – при необходимости нажмите Добавить и установите отметку Грузоотправитель (отправитель). «По умолчанию» установлена отметка Отсутствует;
Пример
 
 
  • Грузополучатель (получатель) – при необходимости нажмите Добавить и установите отметку Грузополучатель (отправитель). «По умолчанию» установлена отметка Отсутствует;
  • Страховая компания – при необходимости нажмите Добавить и установите отметку Страховая компания. «По умолчанию» установлена отметка Отсутствует;
  • Перевозчик – при необходимости нажмите Добавить и установите отметку Перевозчик. «По умолчанию» установлена отметка Отсутствует;
  • Товар принял (груз получил) – при необходимости нажмите Добавить и заполните данные;
  • Осмотр груза – при необходимости нажмите Добавить и заполните данные;
  • Обстоятельства приемки груза (ценностей) – при необходимости нажмите Добавить и заполните данные;
  • Сведения о факте приемки и (или)расхождениях – обязательное поле. Нажмите Добавить и заполните данные.
13.     Укажите информацию по подписанту - нажмите кнопку Добавить. Можно указать несколько подписантов.
 
14.   Установите отметку «По сопроводительным транспортным документам значится» и заполните табличную часть документа (при необходимости):
 
1- Укажите наименование груза (товара) - обязательное поле.
2- Выберите вид упаковки.
3- Укажите количество мест.
4- Укажите отметку об опломбировании.
5- Выберите единицу измерения.
Укажите массу в пункте отправления
6- Укажите массу нетто.
7- Укажите массу брутто.
Укажите массу в пункте прибытия
8- Укажите массу нетто.
9- Укажите массу брутто.
- после нажатия кнопки под строкой открывается блок «Информационное поле». Заполните поля «Наименование» и «Значение» (при необходимости). Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку.
 
Для добавления новой строки таблицы нажмите кнопку Добавить строку.
Для удаления товарной позиции (нескольких товарных позиций) установите отметку в начале строки, нажмите кнопку Удалить строки и подтвердите действие.
15.     Заполните таблицу (при необходимости) – для каждой строки укажите следующие сведения:
 
1- Укажите наименование - обязательное поле.
2- Выберите единицу измерения.
Заполните данные по документам поставщика
3- Укажите количество (массу).
4- Укажите цену за единицу.
5- Выберите налоговую ставку.
 
Обратите внимание! При создании и редактировании документа доступны для выбора новые значения налоговых ставок: 5%, 7%, 9,09%, 16,67%, 5/105, 7/107.
 
6- Укажите сумму налога.
7- Укажите стоимость с налогом.
- при необходимости выберите в меню кнопки нужный пункт, заполните поля в открывшемся окне и сохраните данные:
  • Доп. сведения о товаре:
     
  • Сведения о маркировке товара - установите отметку Сведения о товаре, подлежащем маркировке. «По умолчанию» установлена отметка Товар не подлежит маркировке. Заполните поля в информационных блоках. Подробное описание см. в разделе Заполнение сведений о маркировке:
     
  • Пояснения – заполните необходимые пояснения:
     
  • Информационное поле - заполните поля «Наименование» и «Значение» (при необходимости). Если требуется указать несколько значений нажмите кнопку:
     
Для добавления новой строки таблицы нажмите кнопку Добавить строку.
Для удаления товарной позиции (нескольких товарных позиций) установите отметку в начале строки, нажмите кнопку Удалить строки и подтвердите действие.