Как загрузить в систему несколько документов?

Для загрузки документов выполните следующие шаги:
1.     Откройте любую папку модуля Документы (кроме папки «Квитанции»).
2.     Нажмите кнопку Массовая загрузка, расположенную в верхней части Панели управления.
 
3.     Выберите тип загружаемых документов:
  • Документы – для загрузки любых типов документов (доступен по умолчанию);
  • Архив подтверждающих документов – для загрузки ZIP-архивов подтверждающих документов (если доступен обмен подтверждающими документами).
    4.     Нажмите кнопку Выбрать и загрузите документы любым из способов:
     
  • Способ 1 - Нажмите кнопку Выбрать. В открывшемся окне отметьте необходимые файлы документов для загрузки и нажмите кнопку Открыть.
  • Способ 2 - Откройте локальную папку и перетащите файлы для загрузки в указанную область.
Файлы загруженных документов отображаются в списке на текущей странице.
 
 
Важно! При загрузке файла осуществляется проверка его наименования. Если наименование соответствует маске по приказу № ЕД-7-26/970@, то определяется тип документа и получатель, далее заполняются данные по документу.
 
 
5.     Выберите документы для заполнения:
  • для одновременного заполнения всех загруженных документов (если совпадают данные: получатель, тип документа и пр.) установите отметку «Укажите тип документа». При этом будут отмечены все документы в блоке;
  • для одновременного заполнения группы документов (если совпадают данные: получатель, тип документа и пр.) установите отметки для этих документов;
  • для заполнения каждого документа отдельно установите отметку напротив документа.
 
Обратите внимание! Сервис предусматривает массовое заполнение данных по документам одного типа и в адрес одного получателя. Для этого необходимо выделить несколько документов и нажать кнопку Заполнить.
 
6.     Нажмите кнопку Заполнить и заполните необходимые данные по документам (тип, дата, номер документа и другие).
 
7.     Нажмите кнопку Сохранить, по окончанию заполнения.
8.     Нажмите кнопку Сохранить на странице «Массовая загрузка».
 
 
Обратите внимание! Незаполненные документы при переходе со страницы «Загрузка» в папки «Черновики» или «Исходящие» не сохраняются.
 
6.     Нажмите кнопку Перейти в черновики для перехода к списку созданных документов и их дальнейшей отправки/подписания.